Med en otrolig 269 miljarder e-postmeddelanden skickas varje dag runt om i världen, står det för att e-post är en viktig form av kommunikation för småföretag. E-post signaturer är en viktig del av ett litet företags identitet, vilket hjälper till att uppnå konsistens och professionalism.
Email Signature Best Practices
Om du vill förbättra vad som sannolikt kommer att bli en av dina mest rådande former av affärskommunikation, ta en titt på följande 15 bästa e-signaturpraxis.
$config[code] not foundHa en e-post signatur praxis på plats
Först och främst bör du ha en e-post signatur övning på plats. Som Ivana Taylor, företagsledare för småföretag, online-utgivare, influenser och utgivare av DIYMarketers.com, berättade för småföretagens trender:
"Den viktigaste e-signaturpraxisen är att ha en. Jag är förvånad över hur många personer som har ingen e-post signatur.
Gör det klart vilka du är
Det kanske låter uppenbart, men din e-post signatur måste innehålla ditt namn och din position i verksamheten, så mottagarna vet exakt vem du är.
Inkludera information om hur människor kan nå dig
E-post är det perfekta tillfället att ge mottagare dina kontaktuppgifter. Som Ivana Taylor råder:
"Varje e-post signatur måste ha (åtminstone) ditt namn, din fysiska adress, bästa nummer för att nå dig, din e-postadress, samt en skype-adress (för internationella personer)."
Inkludera länkar till sociala medierkanaler
Uppmuntra dina e-post mottagare att hitta och följa dig på sociala medier genom att inkludera länkar till dina sociala medier kanaler på din e-post signatur.
Gör dina e-signaturer mobilvänliga
Visste du att 50% av alla e-postmeddelanden skickas från mobila enheter?
Som tillväxtpost rekommenderar leverantörer av innovativ email signaturprogramvara, istället för att skicka e-postmeddelanden som innehåller oprofessionella "skickade från mina mobila" meddelanden, skicka e-postmeddelanden som "fortfarande innehåller ditt professionellt utformade brevpapper och klickbara marknadsföringsmeddelanden", var du än är.
Inkludera en headshot på din e-post signatur
Förbättra din e-posts professionalitet ytterligare genom att ta med en headshot så att människor vet hur du ser ut. Enligt Ivana Taylor är detta av många skäl.
"Om du aldrig har träffat någon och du äntligen kommer att träffas vid en konferens - bilden är en stor hjälp. Men här är ett annat tips - använd SAMMA headshot-bilden för alla dina profiler, inklusive din e-post signatur, för det här gör det enkelt för personer att bekräfta att John Smith som skriver e-postmeddelandet är samma John Smith på LinkedIn till exempel. Om du har ett populärt namn är det viktigt att du ger människor så mycket information som möjligt så att de kan ansluta sig till DIG och inte någon annan. "
Skapa en klar design
Krångliga e-signaturer som är långa och besvärliga kan förvirra och sätta mottagare av. Syfte att skapa en ren, tydlig och konsekvent design. Som Chamaileon, experter på e-signaturdesign, rekommenderar:
"Din email signatur design bör inte vara för lång. Inkludera inte mer än 7 linjer. Dela inte för många detaljer om dig själv. Det är inte din biografi. Det är självklart att du inte ska inkludera personuppgifter heller. "
Lägg till en länk till din blogg eller hemsida
E-post signaturer är en utmärkt möjlighet att marknadsföra din blogg eller hemsida, så var noga med att inkludera en länk till dem.
Ge länkar till utvalda produkter
Ivana Taylor rekommenderar även att man använder e-post signaturer för att lägga till länkar till utvalda produkter.
Funktionslänkar till fallstudier
Sophia Bernazzani, författare och redaktör för HubSpot Service blogg rekommenderar att man länkar till fallstudier i en e-post signatur.
"Om du pratar med potentiella kunder, vad är bättre än att dela historier om framgångsrika?"
Lägg till länkar till en automatiserad mötesplanerare
Ivana Taylor säger att småföretag bör tänka på att lägga till en länk till en automatiserad mötesplanering, "så att människor kan planera att träffa dig."
Inkludera gratis verktyg på din e-post signaturer
Om ditt lilla företag har ett gratis verktyg, hjälp engagera mottagare och skapa större intresse för ditt företag och dess tjänster eller produkter genom att inkludera en länk till ditt gratis verktyg på din e-post signatur.
Ha en professionell avloggning
"Med mycket kärlek" skulle inte se för professionell i ett företags email. Även om det inte finns något rätt eller fel, är det en bra idé att få ett professionellt e-postmeddelande från hela verksamheten, till exempel "hälsningar" eller "med vänliga hälsningar".
Håll e-post signaturer konsekvent och på varumärke
De e-postmeddelanden du skickar är en representation av ditt företag och ditt varumärke. Gör dem igenkännliga genom att använda samma branding som identifierar ditt företag, till exempel färg, teckensnitt och logotyp.
Som Lisa East, Senior Account Manager hos Autoweb Design och Marketing and Sales Consultant på The Thinking Cap, rekommenderar:
"Håll det på varumärket, se till att du håller dig till din färgpalett."
Gå igenom alla plattformar som du använder och se till att du har en signatur
Reiterating Growth Tracks rekommendationer för att se till att dina e-signaturer är mobilvänliga, rekommenderar Ivana Taylor att gå igenom alla plattformar som du använder för att se till att du har en signatur.
"Din e-post signatur är värdefull marknadsföring fastigheter - så var noga med att använda den till sin fulla potential", säger marknadschefen.
Foto via Shutterstock
3 kommentarer ▼
