Brev till din chef om din jobbbeskrivning

Innehållsförteckning:

Anonim

Företagen utvecklas, och det som en gång var nödvändigt för att möta en arbetsgivares behov gör det också. Det skulle inte göra god affärsintresse att behålla status quo om status quo inte längre var relevant, effektiv eller effektiv - och låt oss inte glömma lönsam. Så, en arbetsgivare måste ändra sina anställda. Några av dessa förändringar innebär nya anställningar, men andra kommer oundvikligen att påverka din arbetsbeskrivning. Var inte orolig det är ganska vanligt.

$config[code] not found

Begär tillägg

Att bara göra vad som förväntas av dig är aldrig ett bra sätt att komma vidare. Denna typ av attityd är ett av de snabbaste sätten att förlora stöd från din chef. Men att vara en bra medarbetare är du förmodligen villig att ta på sig ytterligare ansvarsområden. Som du gör förändras din position i företaget oundvikligen, och detsamma bör göras med din arbetsbeskrivning. Begär att de uppgifter som läggs till i din roll läggs till i din arbetsbeskrivning. Skriv ut allt som har lagts till din tallrik och skicka en kopia till din chef och fråga henne om att återkomma till vad som ingår i din nuvarande arbetsbeskrivning. Om en arbetsgivare håller dig ansvarig för dessa arbetsuppgifter, är krediten förfallen och den nya arbetsbeskrivningen kan utgöra en grund för att ställa in mål, granska din prestation och tjäna mer pengar.

Begär ändringar

Under en karriär kommer du att vara svårt att inte utveckla nya färdigheter. Om du inte gör någon medveten om dessa nya kompetenser, kan de enkelt gå obemärkt, och du kan sluta känna sig underutnyttjad. Du kan också missa en möjlighet till en kampanj. Förklara i ett brev till din chef exakt vilken skyldighet eller ansvar du vill lägga till i din arbetsbeskrivning, och varför är du bäst lämpad för uppgiften och hur det kommer att gynna företaget. Överväg att inkludera ett uppdaterat CV - markera dina nya färdigheter eller professionella prestationer - med begäran om att hjälpa till att stödja ditt ärende.

Dagens video

Bragt till dig av Sapling Brought to you by Sapling

Uppföljning av förändringar

Det är inom arbetsgivarens rätt att ändra arbetsbeskrivningar, men en konversation ska äga rum innan den uppstår - "före" är det operativa ordet. Förhoppningsvis har du och din chef satt ner för att förtydliga vad som förväntas av dig framåt för att se till att du är båda på samma sida. Efter mötet, skicka honom ett brev som återkommer till diskussionen. Inkludera vad som ska läggas till ditt ansvar, när du ska ta över dessa ansvarsområden och om det är en förändring i prioriteringarna för alla andra uppgifter. Du bör också inkludera detaljer om tidslinjen, förväntningarna och övervakningen som är inblandade i de nya uppgifterna.

Voicing Bekymmer

Om du efter diskussionen har problem kan du också behöva lägga dem skriftligen. Chefer vet inte alltid hur dessa förändringar påverkar arbetskraften förrän ändringar har gjorts. Det är upp till dig att få det till deras uppmärksamhet. Till exempel kan de extra uppgifterna störa huvudansvaret för ditt jobb. Eller de nya uppgifterna kan vara utanför vad som normalt förväntas av någon i din position. Förklara hur och varför dessa nya uppgifter kan påverka din arbetsprestation, särskilt kring huvudansvaret för din nuvarande roll. Kanske finns det inte tillräckligt med tid på dagen för att få allt gjort. Kanske har någon annan i företaget redan gjort något som liknar den nya uppgiften och skulle vara bättre lämpad för tilläggstjänsten. Låt din chef veta så snart som möjligt eller du kommer att hållas ansvarig. Din due diligence kan få din chef att ta några av de extra uppgifterna och ansvaret utanför din tallrik.

Penning en uppsägning

Om du inte kan komma överens eller inte hittar de ändringar som är acceptabla, kan du välja att lämna jobbet. I ditt uppsägningsbrev preciserar du exakt hur förändringen av arbetsbeskrivningen har lett till ditt beslut. Håll det positivt och inte accusatoriskt. Du vill inte bränna några broar som du senare kan använda för att fördjupa din karriär.