Elektroniska signaturer är lika giltiga för affärsavtal som signaturer undertecknade i bläck på papper. Det har varit fallet sedan år 2000, då en amerikansk federal lag som kallades den elektroniska signaturen i global och internationell handel, antogs.
Enligt Nolo.com har folk "flera olika sätt att indikera sina elektroniska signaturer, inklusive att skriva undertecknarens namn i underskriftsområdet, klistra in en skannad version av signatorns signatur, klicka på en" Jag accepterar "-knapp" bland annat.
$config[code] not foundEn av de största dragningarna för elektroniska signaturer eller e-signaturer är den bekvämlighet som tjänsten erbjuder.
Det är en mindre tidskrävande lösning än att skriva ut och faxa kontrakt. Dokument kan signeras direkt online och ofta på någon tillgänglig enhet.
End-to-end-tjänsten som erbjuds av e-signaturleverantörer kommer att rida dokumentet till alla som krävs för att signera. Automatiska påminnelser kan skickas ut för att hjälpa människor att komma ihåg att underteckna, och du meddelas när alla har skrivit så snart det är klart.
Elektroniska signaturplattformar behåller den exekverade kopian på en plattform / instrumentpanel så att du alltid har dem tillgängliga, eller de integreras med en fillagringsservice som Google Docs eller Dropbox, så du vet alltid var du ska hitta det utförda kontraktet (ett vanligt problem i företag, att kontraktet en gång undertecknat blir felplacerat eller inte kan hittas).
Det finns vanligtvis också en PDF skapad av dokument som du kan spara och arkivera.
E-signaturer redovisas för affärsavtal mellan två privata partier, men det bör noteras att inte alla situationer gör att du kan skriva elektroniskt. Domstolsdokument, en sista testamente, testamente, adoptions- eller skilsmässahandlingar och familjerätt kan inte använda elektroniska signaturer.
Andra situationer inkluderar återtagande, avskärmning, utvisning och återkallande av produkter. Med det avseendet, överväga att genomföra elektroniska signaturer i ditt företag. Nedan är en lista över elektroniska signaturwebbplatser och tjänsteleverantörer att kolla in.
Eversign
Eversign räknar sig själv som en juridiskt bindande digital signaturplattform som du kan komma åt var som helst - kontoret, hemmet eller via mobilen.
Företaget säger att det erbjuder e-signaturer som uppfyller de strängaste säkerhets- och autentiseringsriktlinjerna enligt amerikansk och europeisk lag och runt om i världen.
Plattformen erbjuder också en mängd olika alternativ när du skriver in din signatur. Dessa inkluderar att skriva, skriva, ladda upp en befintlig signatur eller använda Eversigns plattform för att generera en ny signatur.
Sertifi
Sertifi arbetar med vad du har genom att acceptera mer än 300 olika filtyper, inklusive Word, Excel och PDF.
Den elektroniska signaturtjänsten erbjuder samarbetsfunktioner så att kunderna kan skicka kommentarer eller frågor om dokument i ett centralt område, så inte mer fram och tillbaka e-postmeddelanden. Spårning hjälper dig att känna till status för skickade dokument och hantera aktivitet.
Sertifi erbjuder även Payment Bridge, en tjänst som gör det möjligt för kunder att lämna in betalningar direkt efter att ha tecknat avtal eller kontrakt så att du kan få betalt snabbare.
RightSignature
RightSignature grundades 2009 men förra året förvärvades av mjukvaruföretaget Citrix. RightSignature erbjuder liknande funktioner som andra esignaturtjänster men till en lägre kostnad och stöds av det företag som är känt för Cloud-samarbete.
Betalda planer börjar vid $ 11 per månad. Det finns också en anpassningsbar Business Plus-plan som börjar vid $ 99 per månad.
eSignly
För ett mer budgetvänligt alternativ är eSignly en av de elektroniska signaturwebbplatser som erbjuder affärsplaner som börjar på $ 10 per månad per användare. Det här företaget kanske inte är lika riktigt som andra e-signaturtjänster, men de erbjuder grunderna för vad du behöver för att minska dina företags pappersbaserade processer.
Med eSignly kan du hantera end-to-end-åtgärder, ha digitala bevis på varje elektronisk signatur, dokumentspårning och dokument kan signeras från vilken enhet som helst.
e-Sign Live av Silanis
E-Sign Live grundades 1992 och kallar sig företagets marknadsledare och hanterar över 600 miljoner e-signerade transaktioner årligen.
Företaget kan erbjuda flexibla lösningar för företag genom att erbjuda e-signaturer "någon lokaler". Dess teknik kan distribueras på lokaler, i ett privat moln, eller via deras SaaS-programvara som en tjänst.
Duk
Canvas söker att ersätta alla dina företags pappersformer och manuella processer med mobila affärsappar. De erbjuder Signature Capture så att kunder kan skriva under dokument på mobila enheter. Men Canvas erbjuder också mer än 13.000 applikationer i sin enda affärsaffär.
Användare kommer att kunna använda appar som tillhandahåller funktioner som samarbete, mobila betalningar, jobbsändning och streckkodssökning. Prissättningen träffas någonstans i mitten. En grundläggande affärsplan kommer att köra dig $ 22 per månad per användare.
DocuSign
DocuSign pratar om att vara den enkla att använda den globala standarden för esignatur med 50 miljoner användare i 188 länder och erbjuder bankskyddssäkerhet. Bolagets service är enligt uppgift användarvänlig och funktionell och erbjuder lösningar för privatpersoner, småföretag eller företag.
Prissättning för DocuSign finns i den högre änden. En affärsplan kommer att köra dig $ 30 per månad per användare, eller du kan välja företagets premieplan för $ 125 per användare per månad.Men det erbjuder ett brett utbud av planer att välja mellan, så man kan fungera för dig.
eSign Genie
Företaget säger på sin webbplats att tjänsten inte kommer att vara fri för alltid. När tjänsten expanderar planerar företaget att börja ladda, men för närvarande kan du prova full service utan kostnad.
SigningHub
SigningHub har service för banker, globala företag och över 15 regeringar runt om i världen. Med kunder som dessa SigningHub strävar man efter att vara certifierad enligt EU-standarder och amerikanska standarder samt att uppfylla ett brett uppsättning certifikat för säkerhetsöverensstämmelse.
Tjänsten är tillgänglig som en mjukvaruprodukt för inbyggd värd samt offentlig eller privat molntjänst.
Signix
Signix innehåller detaljerade loggar över händelser för signerade dokument om dina affärsdokument utmanas i domstol. Det erbjuder också skydd mot dokument manipulering och meddelar dig i realtid om manipulering ska inträffa.
Adobe Document Cloud
Du kanske känner igen Adobe Document Cloud med det förra namnet EchoSign. Tjänsten kombinerar Acrobat och PDF med onlinetjänster för att tillåta användare att förbereda, skicka och arkivera dokument för signatur, oavsett var du befinner dig.
Document Cloud erbjuder även en spårningsfunktion så att du kan kontrollera status för skickade dokument, oavsett om de har öppnats, skrivits eller returnerats.
Signaturfoto via Shutterstock
15 kommentarer ▼
