Känslighet är nyckeln när man tillkännager en jobbreklam. Anställda som inte fick kampanjen kan känna sig upprörda eller irriterande och andra anställda kan vara oroade över förändringen i förvaltningen. Det är viktigt att ta hänsyn till sina känslor när du gör ditt meddelande. Planera vad du ska säga och hur du ska säga det innan du planerar ett möte eller skriv ett email angående kampanjen.
$config[code] not foundInformera andra kandidater
Informera de andra kandidaterna kräver en personlig touch. Planera enskilda möten med de anställda som ansökt om positionen och berätta för dem att de inte fick kampanjen. Förklara att beslutet var svårt och att varje kandidat kvalifikationer, färdigheter, utbildning och erfarenhet noggrant övervägdes. Var beredd att förklara varför en anställd inte fick en kampanj. Till exempel kan du nämna att arbetstagaren inte har erfarenhet av projektledning eller i övervakning av en stor avdelning. Berätta kandidater som du vet att de är besvikna och ge förslag på vad de kan göra för att förbättra sina färdigheter eller förvärva nya färdigheter som hjälper dem att få en framtida marknadsföring.
Håll ett avdelningsmöte
Meddela kampanjen till de anställda som kommer att rapportera till den nyanställda medarbetaren nästa. Be henne att gå med på mötet. Förklara orsakerna till att personen främjades och diskutera hur du tror att hon kan hjälpa avdelningen att lyckas. Förklara hur den nya rapporteringsstrukturen fungerar och när kampanjen träder i kraft. Be den nyanställda medarbetaren att tala med gruppen och berätta för dem vad hon hoppas åstadkomma i sin nya position.
Skriv ett meddelande
Förbered ett formellt meddelande om kampanjen. Informationen som du inkluderar i meddelandet kan också fungera som källmaterial när du skriver ett pressmeddelande om kampanjen. Gratulera medarbetaren och ange hennes nya titel och nya avdelning, om tillämpligt. Notera när hon gick med i företaget och lista de olika roller hon har hållit. Inkludera en kort beskrivning av hennes nya uppgifter och all information som hjälper personal att förstå hennes nya roll.Nämn när kampanjen träder i kraft och inkludera information om hur man kontaktar arbetstagaren om hon har ett nytt kontor eller telefonnummer.
Informera hela företaget
Låt resten av företaget veta om kampanjen. Olika företag presenterar kampanjer på olika sätt. Ta reda på om det finns ett visst protokoll om kampanjmeddelanden. Om ditt företag meddelar kampanjer via e-post eller memo, skaffa distributions- eller e-postlistan och skicka det formella meddelandet till anställda. Om ditt företag tillkännager kampanjer på företagets intranät eller i ett nyhetsbrev, kontakta den anställde som hanterar intranätinnehållet eller redigerar nyhetsbrevet och skicka in det formella meddelandet.
