Om du inte har köpt en skrivare nyligen, kan de modeller som för närvarande finns tillgängliga för små kontor överraska dig. Priserna har minskat betydligt under de senaste 5 till 10 åren, men enheterna har blivit bättre och utskriftskvaliteten mycket högre. Du kan hitta en skrivare av god kvalitet som gör färgutskrift för mindre än 200 kronor.
Vi tittade nyligen på skrivare som passar till små kontor. Vi definierar ett litet kontor med upp till 5 personer, med blygsamma användningsnivåer. Så det betyder att dessa enheter är lämpliga för ett hemmakontor, eller för ett litet företag som inte kräver stora utskriftsvolymer och är nöjd med måttlig utskriftshastighet. Med andra ord, dessa skrivare är inte för företag som rutinmässigt skriver ut tusentals sidor per månad och kräver höghastighets och högvolymer pappersmatare. Istället behöver det typiska lilla kontoret en skrivare som balanserar ekonomin med bekvämlighet och egenskaper.
$config[code] not foundDessutom får de flesta små kontor fördelarna med att ha flera funktioner i en enhet. Allt-i-ett-skrivare inkluderar utskrift, skanning, kopiering och faxfunktioner i en enhet, vilket sparar utrymme och pengar. Det är därför de kallas "allt-i-ett" eller multifunktionsenheter. Idag är dessa mycket populära bland småföretag.
Dessutom är dagens topp allt-i-ett-skrivare en överraskande mängd teknik i dem. Enkelt uttryckt blir skrivare snabbare - och de gör mer. Några av skrivarkanalerna nedan erbjuder sofistikerade funktioner som trådlös anslutning, utskrift direkt från mobila enheter, möjlighet att ladda ner bilder direkt från en kamera, pekskärmmenyer och tillgång till dokument som lagras i molnet. Leta efter mer av dessa typer av avancerade tekniska funktioner för att bli standard inom en snar framtid.
Dagens maskiner är i allmänhet mer energieffektiva än föregångare. Du kan lämna skrivaren hela tiden, men med strömsparläge använder den lite ström, och det tar inte för evigt att värma upp när du äntligen behöver det.
För de flesta små kontor rekommenderar vi en bläckstråleanordning - mot en laserjet. Jämfört med en laserjet är bläckpatroner i allmänhet:
- mindre och lättare
- billigare att köpa
- bättre på att skriva ut fotografier och dokument som innehåller bilder, än laserjets
- lämpad för relativt låga volymer. Om din utskriftsvolym är låg, blir låg hastighet och kapacitet inte negativ. Men om du behöver skriva ut tusentals sidor på en dag eller regelbundet kopiera eller skanna längre dokument, har dokumentmataren bara 30 sidor, det kan bli gammalt, snabbt.
Om du behöver professionell kvalitetsutskrift, till exempel för tryckta broschyrer och skyltar, eller för tillfälliga utskriftsjobb i hög volym, rekommenderar vi din lokala utskriftshop för dem.
Och naturligtvis, med bilder så mycket en del av dagens dokument, kommer du att vilja ha en färgskrivare, inte bara svartvitt.
Glöm inte att faktor i kostnaden för att köpa bläck. Bläck för bläckstråleskrivare kan vara dyrt och kan lägga till hundratals dollar av kostnad per år även för ett mycket litet kontor. Konsumentrapporter har tips för att spara på bläckkostnader.
Ta en titt på alternativen nedan. De är listade med företagsnamn i alfabetisk ordning.
Topp Allt-i-ett-skrivare för ditt lilla företag
Brother Business Smart
Brother Business Smart-skrivare varierar i pris från cirka $ 170 till $ 250. Grundläggande funktioner inkluderar pekskärmskärmar och färgutskrift. Som du kanske förväntar dig, kommer extrafunktioner med de högre prissatta modellerna. Dessa skrivare alla erbjuder trådlös anslutning med datorer och mobila enheter. Du kan också få tillgång till dokument från onlinekonton som Facebook, Picasa, Google Docs och Evernote och skriva ut dem direkt från webben på dessa skrivare.
Det finns en annan unik egenskap som följer med Business Smart-skrivare. Det är möjligheten att anpassa din skrivare genom att skapa olika genvägar för de funktioner du använder oftast.
Canon PIXMA
Canons PIXMA-linje hanterar grundläggande utskrift väl och specialiserar sig på att skriva ut foton och grafiska dokument. Canon har också fyra olika PIXMA-skrivare under $ 100. Så detta är en ersättning beroende på din budget. Sammantaget varierar priserna från ca $ 70 till $ 150. Den nakna benmodellen erbjuder fortfarande fotoutskrifter och redigeringsalternativ. Högre ände modeller erbjuder högre upplösningar och andra funktioner.
Epson WorkForce
Den här raden av allt-i-ett-skrivare innehåller några alternativ som är kompakta och grundläggande. Men det finns också skrivare med mer mångsidighet och funktioner för en något högre kostnad. Priserna varierar från $ 100 till $ 200, så det beror på de specifika funktioner du letar efter i din skrivare och din budget.
Var och en av de fyra modellerna har mobila och trådlösa utskriftsalternativ. De kan också skriva ut svartvita dokument med mycket högre hastigheter. Men liksom alla skrivare som du hittar på listan, erbjuder de också färgutskrift. De snabbare modellerna har LCD-skärmar och extrafunktioner som automatisk dubbelsidig utskrift och energieffektivitet.
De billigare modellerna har färre funktioner och lägre utskriftshastigheter. Men på den positiva sidan är de mer kompakta för ett hemmakontor eller småföretagskontor.
HP Officejet
HPs Officejet-skrivarkabel är solid och beprövad, och varierar i pris från ca $ 100 till $ 400. Du får grundläggande funktioner som wi-fi-kompatibilitet och dubbelsidig utskrift på alla dessa. De högprissatta maskinerna ger dig högre utskriftshastigheter, bättre upplösning och några mer avancerade funktioner, framför allt ytterligare webbfunktionalitet.
Kodak Hero
Inte alla enheter i denna Kodak-serie har faxfunktioner, men alla skriver ut, skannar och kopierar. Vissa modeller har också funktioner som är specifika för fotoutskrift som ett separat fotofack för fotopapper. Alla modeller inkluderar grundläggande funktioner som trådlös och dubbelsidig utskrift. Kodak säljer inte sin Hero-serie skrivare på sin webbplats, men populära återförsäljare som Walmart bär dem från $ 100 för basmodellen.
Kodak kom ut i kapitel 11 i konkurs 2013 efter omorganisation. Fokus ligger nu på att erbjuda företag lösningar.
Lexmark MS310 / 410-serien
Lexmark erbjuder en serie av tre skrivare som är överkomliga och funktionella för de flesta små kontor. De sträcker sig från ca 200 till 400 dollar i pris. Så de kan vara dyrare än några andra tillgängliga modeller i våra listor. Men de innehåller funktioner som LCD-skärmar, mobilutskrift, dual core-processorer och inbyggt minne för att hantera komplexa dokument.
Ricoh Multifunktion
Ricoh har 25 olika allt-i-ett-skrivare med färgutskrift. Enheterna varierar i utskriftshastigheter och erbjuder olika specialiteter och till och med möjligheten att hantera varierande pappersstorlekar. Men många är byggda för större företag och volymer och priserna speglar det. SP-modellerna tenderar att vara de mest kompakta och erbjuder fortfarande trådlösa utskrifts- och delningsfunktioner. Priserna för dessa modeller börjar på ca 350 dollar.
Xerox WorkCentre
Xerox-varumärket vid en tid var nästan synonymt med kopiatorer (någonsin hört talas om "xeroxing" något?). Idag tenderar Xerox att riktas mot den högre änden när det gäller allt-i-ett-enheter, jämfört med några av de andra tillverkarna. Exempelvis kan dess WorkCentre 6605-modell som beskrivs ovan hantera upp till 80 000 bilder per månad, men säljer för nästan $ 1000.
Xerox erbjuder dock lite billigare multifunktionsapparater från ungefär 450 dollar. Ändå är de flesta WorkCentre-modeller bättre lämpade för kontor med högre volym.
Skrivarfoto via Shutterstock
5 kommentarer ▼
