WorkPoint är programvara för företagshantering för småföretag. Det är ett ambitiöst och omfattande erbjudande som inkluderar bokföring, fakturering, kontakthantering, lagerhantering, en offentlig marknadsföringsprofil med mera.
Som en webbaserad mjukvarulösning laddar du inte någon programvara på din maskin; Det är allt på Internet.
Den största fördelen med många av dagens programvaru-applikationer är att de är redo att använda just nu. De flesta kräver mycket liten anpassning och har ofta mallar specifika för ditt företag. Faktum är att även registreringsformuläret är enklare och snabbare att slutföra än standardprogramvara.
$config[code] not foundWorkPoint är inget undantag: De behöver bara ett företagsnamn, användarnamn, lösenord och ditt email för att komma igång. Åh, de frågar också, "hur hörde du om oss?"
instrumentbräda
När du har registrerat dig tas du omedelbart till en instrumentpanel, en kontrollpanel av allt du kan göra i denna fakturering och online bokföringslösning. Instrumentpanelen fyller elegant in mycket information. I stället för att försöka ställa in mer, ger den en intuitiv textlänk, till exempel: Se alla fakturor i rutan Vem är försenad. Vad jag verkligen tycker om instrumentpanelen är att det har ett anpassningsbart gränssnitt. Jag kan dra och släppa några objekt i ett annat område som det passar mig.
Den här bilden nedan är den ursprungliga instrumentpanelen. Alla huvudkomponenterna är över den övre navstaven i blått. Den sista som jag avbröt är Profil (det är inte en viktig sak att få din bokföring klar, men användbar för sociala nätverk och trafikbyggnad - mer om detta senare).
På mindre än 10 sekunder konfigurerade jag ett nytt instrumentbräda arrangemang. Alla rutor på sidan är rörliga. Du tar tag i toppen av lådan och dra och släpp den till var du vill ha den. Lägg märke till hur rutorna är olika i följande bild. Jag har ringt i rött de tre förändringarna jag gjorde. Banköversikt finns nu längst upp till höger. Vem är försenad och vem är jag skyldig är nu fram och mitt, som gäller för min dag när jag tänker på mitt kassaflöde.
Kontakthantering
Arbetspunkten har inte bara bokföring, men har också en kontaktledningssektion. Detta är särskilt användbart för hantering av kundkontakter. Du kan ange vem de enskilda kontakterna är hos kundens företag. Lägg till anteckningar om samtal eller möten du har hållit med dem och annan viktig information så att du inte behöver lita på minnet eller en separat kontakthanteringsprogram för att dela information med andra i laget. Men det är inte begränsat till kunder … du kan lägga till några kontakter du vill ha.
Migrera till ett nytt mjukvarupaket har oftast en inlärningskurva och dataövergångsperiod (ibland sitter du fast manuellt i data). Inte så i WorkingPoint. Det vanliga långa sloget med att sätta in kontakter och kundinformation för fakturering är väl genomtänkt här. De skapade ett verktyg för Importera kontakter. Du kan enkelt ladda upp en vCard- eller csv-fil. Kontakter kan också kallas Kunder, om du undrar.
$config[code] not foundJag har inte fastnat i min testning av WorkingPoint, men det berodde delvis på att de har lite hjälptips på varje skärm (som du kan slå på eller av). Hjälptipsen innehåller länkar till mer detaljerad, lättläst förklaring i hjälpcentret för online.
Bokföring
WorkPoint erbjuder dubbel bokföring. Kontonavsnittet är den kategori där du lägger ut kostnader och inkomstposter. Den hade det mesta av vad du skulle behöva för ett nytt företag som redan är förinstallerat, men du kan anpassa dem eller lägga till nya ganska enkelt. Detta är bara en delmängd av de 40 som standard.
För de som betalar via Paypal har WorkPoint en stor uppdelning på sin blogg om hur man hanterar PayPal-transaktioner så att inkomsten separeras från Paypal-avgifterna. Faktum är att deras blogg har ett antal jordnära, taktiska idéer för att hantera ditt företag.
Du kan hantera och spåra kostnader, kontanter och fordringar från systemet på din instrumentpanel i form av hjälpsamma diagram och tabeller. Systemet hanterar också ekonomisk förvaltning.
Lagerhantering
Systemet erbjuder också en modul för att hantera din inventering så att du vet vad du har till hands, när du ska beställa och så vidare.
företagsprofil
Jag nämnde fliken Profil ovan. Detta är ett riktigt smart drag som jag inte har sett många online bokföringspaket erbjuder. Din bokföring och kontaktinformation och annan konfidentiell information hålls naturligtvis privat. Men de erbjuder en separat offentlig profil sida som låter mig länka ut till min Twitter prage, min blogg, även en Yelp-profil. Och om du inte har en webbplats för ditt företag kan du använda din Public Profile-sida som en snabb ersättare tills du kan få en webbplats igång eller helt enkelt skapa en annan sida på webben som ger synlighet till ditt företag. Så, dessa killar får det att det är värde att bygga ett nätverk inom sin nya tjänst.
Jag hade bara en utmaning med tjänsten och det var, efter flera tester, tycktes det bara gå lite långsamt. Det kunde ha varit min bredbandsanslutning som fungerade, men det gjorde det under olika tidsperioder. Inte en dealbreaker, på något sätt. Jag måste gå långsammare när jag gör mitt bokförings- och faktureringsarbete, ändå En annan liten punkt var att jag inte kunde gå tillbaka till företagets hemsida utan att logga ut. Båda dessa är mycket små punkter, för att vara säker.
Vem WorkingPoint är bäst för
Om jag bara startade ett nytt företag skulle jag tänka mycket seriöst om denna lösning. Det har nästan allt vad du behöver för att hantera ditt företags finanser i ett lättanvänt gränssnitt, plus de extra fördelarna med kontakthantering och en marknadsföringsprofil som du normalt inte hittar i gratis bokföring eller bokföringspaket. Den första användaren är gratis, för alltid, vilket gör det svårt att gå över och åtminstone prova det. Ytterligare användare kan läggas till för en blygsam månadsavgift som börjar vid $ 10 per månad.
Företagets webbplats nämner specifikt att det är rätt för "frilansare, konsulter och tjänsteleverantörer av alla slag". Endast för amerikanska företag.
Läs mer om WorkingPoint.
25 kommentarer ▼
