I den idealiska världen betalar du alla dina anställda en orimlig lön med dussintals extra förmåner - och i utbyte får du några av de mest lojala medarbetarna i arbetskraften. Men att hålla affärer på väg innebär ofta att du inte får betala anställda så mycket du vill, och du kanske måste förneka en bra anställd en ökning från tid till annan. Om du har fått en formell begäran om en höjning är ett sätt att ta upp förfrågan att informera arbetstagaren om ditt beslut skriftligt.
$config[code] not foundFörsta paragrafen
Att slå runt busken kommer inte att vara väldigt produktiv, så det bästa är att gå ut och säga det. Skriv datumet längst upp i bokstaven, adressera det till arbetstagaren, och sedan i första raden av brevet, tacka arbetstagaren för att göra lönehöjningsförfrågan. Använd den andra meningen för att direkt ange att du inte beviljar begäran. Gå sedan in i avsnittet av brevet där du ger en anledning - något som du alltid bör göra när du arbetar med att höja förfrågningar, rådgör National Federation of Independent Business.
Plats för förbättring
Om du nekar arbetstagaren en höjning på grund av hennes prestanda, använd bokstavens andra stycke för att ange skälen till att neka henne och föreslå hur hon kan förbättra sig i framtiden. Uppge hennes försäljnings siffror, prestanda recensioner eller någon annan arbetsrelaterad anledning att neka höjningen. Be arbetstagaren att träffa dig eller en annan handledare för att utveckla en uppsättning mål som kan hjälpa henne att uppnå vad hon behöver för att uppnå för att få den höjning hon vill ha. Ange ett datum där du kommer att granska hennes fall en gång till. Och om du nekar henne för att det är företagets politik att inte utfärda upphöjningar innan arbetstagaren har varit hos företaget under en viss tid, säg det.
Pengar Bekymmer
Om du däremot förnekar höjningen på grund av ekonomiska problem eller omstrukturering inom företaget, använd andra stycket för att låta medarbetaren veta att du förnekar höjningen, men det beror inte på hennes prestation. Det är nog inte bra att säga att "företaget är brutet", men du kanske säger att företaget inte kan ge upphov till någon. Du kan också säga att förfrågan inte är väl tidsbestämd och att du skulle vilja ompröva begäran senare.
Erbjudande Perks
Att låta en bra anställd veta att det inte var hennes prestation som fick dig att neka höjningen kan förbättra hennes moral lite - men hon är fortfarande inte sannolikt att vara glad över beslutet. Om du har en produktiv anställd som du inte vill förlora, överväga att erbjuda sina andra förmåner för att hålla henne runt. Ge henne en mer prestigefylld titel, fler semesterdagar eller ett bättre kontor. I bokstavens tredje stycke anges om "tröstpriset". Att skriva det i brevet gör det mer verkligt, vilket visar att du är seriös nog att hålla henne så att du är villig att erbjuda andra förmåner skriftligen.
