Du kan inte göra allt själv eller ens internt. För vissa uppgifter har tekniken gett oss en lösning i form av SaaS-leverantörer. Därför frågade vi 14 entreprenörer från Young Entreprenuer Council (YEC) följande fråga:
"Vad är ett tips för att effektivisera hur många olika SaaS-leverantörer du arbetar med för att stödja ditt företags verksamhet?"
Tips för när du använder för många SaaS-applikationer
Här är vad YEC-medlemmar hade att säga:
$config[code] not found1. Avbryta icke-väsentliga abonnemang
"Problemet med abonnemangsbaserad SaaS-programvara är att den månatliga kostnaden för att göra affärer med en ny abonnent är så låg (vanligen under 0 för småföretag) att det är väldigt lätt att förbise relationer som inte längre är viktiga för ditt företags verksamhet. Gör ett protokoll för alla prenumerationer (kontrollera dina kreditkortsutlåtanden) och avbryta alla icke-nödvändiga prenumerationer. "~ Kristopher Jones, LSEO.com
2. Bestäm var du kan konsolidera
"Forskning kan avslöja en SaaS-leverantör som kan göra flera saker för dig, så du behöver inte använda så många olika leverantörer. Letar efter sätt att minska antalet säljare är den mest effektiva lösningen jag hittat. "~ John Rampton, Due
3. Fråga din bankör först
"Ett bra sätt att hålla reda på dina SaaS-prenumerationer är att börja med dina kreditkortsutlåtanden. Genom att ta några minuter per månad eller per kvartal för att se över dina uttalanden och räkna upp dina olika prenumerationer, kan du prioritera din "konsolideringsinsatser" kring de största raderna. När du ser kostnaderna lägger du upp, är det ofta lättare att fråga om en mjukvara verkligen utnyttjas. "~ Ross Beyeler, Growth Spark
4. Ge en leverantörsguide
"Skapa en procedurhandledning som du vill att dina leverantörer ska följa. När leverantörer är informerade om kontakter, arbetsflöde och processer gör du dig själv en tjänst genom att ge dem konsekvent information och minska utmaningarna i kommunikationen mellan dem alla. "~ Andrew Saladino, Kitchen Cabinet Kings
5. Tilldela en enda åtkomstpunkt till varje leverantör
"Tilldela en enda medlem i ditt ledningsgrupp för att hantera varje leverantör. Du kan få dagliga, veckovisa eller månatliga uppdateringar från varje lagmedlem för att hålla dig uppdaterad med ändringar eller uppgraderingar från leverantörer, vilket hjälper till att effektivisera processen och ta det ansvaret bort från din platta. Varje teammedlem måste bara kämpa med en leverantör, vilket gör det lättare att hantera och kontrollera. "~ Nicole Munoz, Start Ranking nu
6. Titta på varje leverantör med avkastning
"Vi använder många SaaS-leverantörer. För att vara ärlig vet jag inte exakt räkningen eller bryr mig inte heller. För mig handlar det om avkastning och effektivitet som vi uppmärksammar och granskar var sjätte månad. Om de gör avkastning eller gör jobbet enklare, använd så många du vill! "~ Josh Sprague, Orange Mud
7. Använd ett enkelt inloggningssystem
"Använd ett enda inloggningssystem som Duo eller Okta och spåra systemanvändningen. Jag är mer bekymrad över föräldralösa konton som vi betalar för snarare än antalet system, av säkerhetsskäl och kostnader. För antalet system vill jag se aktiva rapporter om data från systemen vi använder för att bekräfta att den är igång. Jag är glad för våra lag att prova nya saker. "~ Robert Castaneda, ServiceRocket
8. Fokusera på att effektivisera dem
"Jag vet inte att jag skulle sträva efter detta mål, faktiskt. Salesforce har till exempel många olika produkter och tjänster, som Pardot, LiveMessage och andra. Men uppriktigt sagt är de inte lika bra som några av sina fristående konkurrenter. Att ha en mängd olika leverantörer är bra. Bara ordna om det. "~ Erik Huberman, Hawke Media
9. kartlägga dem ut
"Vi har nyligen granskat våra tjänster för att minska komplikationer med verksamheten och utvecklingshanteringen. Vi använde Google Drawings för att kartlägga alla våra SaaS-leverantörer och de tjänster som de erbjöd. Och där det fanns tillräckligt med överlappning vägde vi bara de unika tjänsterna som varje leverantör erbjöd sig att bestämma om de skulle lägga till värde för vårt team eller hjälpa våra kunder. "~ Blair Thomas, First American Merchant
10. Identifiera dina behov först
"Verktyg och programvara är utformade för att uppfylla ett specifikt behov som automatisering, analys, produktivitet eller kundrelationer. Identifiera företagets behov först och leta efter ett lämpligt verktyg för att fylla det behovet. Detta kommer dramatiskt att minska nivån på tidsåtgången för forskande verktyg och minska friktionen som skapas i ditt arbetsflöde genom att tvinga en plattform i den mix som inte passar. "~ Abhilash Patel, Recovery Brands
11. Tilldela dem till en anställd
"Vår VP-klient kör alla leverantörsplattformar. Medan hela laget använder dem självklart är han den som har den största tillgången och direktanslutningen för att stödja representanter i varje plattform. Efter många års erfarenhet fann vi att det här är det bästa sättet att se till att vi inte går vilse med så många outsourcade verktyg. "~ Yoav Vilner, Ranky
12. Använd API för att effektivisera
"SaaS-leverantörer är starkare för ditt företag när de pratar med varandra. Integrerar dem via APIer ökar effektiviteten i ditt företag genom att inte behöva ange data på flera platser, utan snarare köra alla plattformar som en. Framtiden kommer bara att ta med fler SaaS-leverantörer. Att hålla dem anslutna kommer att effektivisera ditt företag och SaaS-plattformar. "~ Diego Orjuela, kablar och sensorer
13. Skapa en företags Wiki
"Om du inte redan har en, skapa en företagswiki som bryter ner alla verktyg, kunder och processer som ditt företag använder. Vi använder en open source-lösning som heter BookStack och är värd för vår egen Wiki där vi listar ut alla våra SAAS-leverantörer på en sida. "~ Eden Chen, Fishermen Labs
14. Bygg relationer och söka ut hänvisningar
"Var proaktiv. Gå med i nätverk och branschorganisationer för att skapa relationer med andra företagare. När du behöver en newSaaS app, nå ut till ditt nätverk och få en rekommendation. Det är det bästa sättet att hitta den perfekta lösningen från get-go och förhindra att slösa tid på ineffektiva lösningar eller prenumerera på onödiga tjänster som överlappar något du redan har. "~ Kyle Goguen, Pawstruck LLC
Workflow Photo via Shutterstock
