Vill du göra din verksamhet mer effektiv, ansedd och lönsam? Det kan tyckas som en hög uppgift, men det finns en viktig sak som kan leda till förbättringar på alla dessa områden.
Det där är: samarbete.
Samarbetet är inte bara en bra sak att göra. Genom att främja en samarbetsmiljö kan du köra bättre resultat på bottenlinjen. Här är fem viktiga fördelar med samarbete för småföretag.
$config[code] not foundMer effektiva processer
Har du någonsin stött på en organisation där "höger hand inte vet vad vänster hand gör"?
Vad händer i en sådan miljö? Massor av duplicerade aktiviteter. Saker faller genom sprickorna. Någon släpper bollen på någonting, och en mini kris följer. Anställda slutar behöva göra om jobb eller fixa fel som kunde ha undvikits i första hand.
Och vad påverkar företaget? Projekt tar längre tid att slutföra. Kunderna är olyckliga och kan gå iväg. Företaget slutar spendera mer tid, resurser och pengar än vad som behövs, vilket skadar bottenlinjen.
Men genom bättre samarbete får dina anställda tydlighet i sina roller. Tydlighet hjälper varje person att veta vad de ska göra. De vet vad andra gör - eller inte gör. Tydlighet genom samarbete befriar medarbetarna att fokusera på specifika delar av ditt uppdrag, vid specifika tider - utan kostsamma överlappningar eller luckor. Saker flyter smidigare och blir färdiga rätt första gången. Och det betyder lägre kostnader för verksamheten och snabbare vändningstider.
Och den goda nyheten är att billiga teknikverktyg kan hjälpa samarbetet. Cloud-samarbete verktyg som Microsoft Sharepoint eliminera luckor och göra hand-offs av aktiviteter lättare att göra. Processerna flyter smidigare. Få bra samarbetsverktyg på plats, och ditt team kan arbeta tillsammans på ett sätt som är effektivt, vilket leder till mer effektivitet.
Bättre kommunikation
Om du inte har ett riktigt samarbetssystem för ditt team, innebär det troligt att ditt team måste förlita sig på kommunikationsmetoder som telefonsystem, textchatt eller e-post. Medan telefon och e-post är väsentliga kan de leda till fragmenterad, ofullständig eller siled information.
Istället för att viktig information är tillgänglig för alla i organisationen som behöver känna den, är den begravd i enskilda inkorgar. Eller en person fick höra om någonting, men delade aldrig det med andra på laget som behöver veta.
Kort sagt, trots alla kommunikationsverktyg har du ett informationsgap.
Men med ett av de många molnbaserade samarbetsalternativen som är tillgängliga som Microsoft-lag är information till exempel mer tillgänglig för alla som behöver veta. Kom ihåg att information endast är värdefull om den är tillgänglig för rätt personer vid rätt tidpunkt, så att de kan utnyttja den informationen för ditt företag.
Slår in i anställningsstyrkor
När du uppmuntrar dina anställda att samarbeta med projekt, får du också fördelen att varje person kan arbeta med aktiviteter som passar bäst för sina specifika styrkor. Projekt kan delas upp mer effektivt på grundval av färdigheter. Med andra ord kan du utnyttja dina anställdas styrkor.
När anställda jobbar är de lämpade för och bra på, de kommer att göra ett bättre jobb. Och de kommer att uppnå mer - för sig själva och för företaget.
Det ger dig förbättrad produktivitet på lång sikt och sparar också pengar på saker som att hyra och träna nya anställda.
Tillgång till bättre arbetare
Genom att använda verktyg för molnsamarbete utvidgar du den potentiella poolen av anställda. Till exempel, med dagens samarbetsverktyg som Yammer, kan du kanske anställa mer avlägsna arbetstagare som annars inte vill flytta. Dessutom kan anställda kunna arbeta hemifrån några dagar i veckan (något viktigt för dem som har familjeförpliktelser).
I huvudsak kan du attrahera och behålla värdefulla arbetare genom att ge dem geografisk flexibilitet.
Istället för att begränsa dig själv till bara de i ditt närmaste område kan du anställa den som är bäst för jobbet, oavsett plats. Och om du kan anställa de bästa möjliga arbetarna, är du mer sannolikt att bli mer klar och effektivare som företagsägare.
Mer nöjda kunder
Det finns en direkt samband mellan lyckligare, mer effektiva arbetstagare och effektivare processer - och nivån på tillfredsställelse hos kunderna.
När du har teammedlemmar som är lyckliga på jobbet, bra på vad de gör och kan fungera på ett effektivt sätt, kommer det också att bli bättre service för dina kunder.
Återigen är fördelarna med samarbetsverktyg som Skype for Business i uppdrag att tillfredsställa kunder tydliga. I en nyligen Twitter-chat David Smith, Microsofts VP för världsomspännande SMB-försäljning, tweeted att nästan hälften av småföretag tror att cloud-samarbete och liknande molnbaserade verktyg har lett till mer nöjda kunder.
. @ smallbiztrends P2: 44% av SMB-ägare som granskats har sagt att teknologier som #mobile & #cloud har skapat mer nöjda kunder. #MSBizTips
- David Smith (@DavidSmithSMB) 10 november 2016
Gör 2017 året där du ökar samarbetet för att förbättra ditt företag. Undersök och implementera ett samarbetsverktyg, och du får se återbetalning på flera nivåer.
Vid det här skrivandet deltar Anita Campbell i programmet Microsoft Small Business Ambassador.
Teamwork Photo via Shutterstock
Mer i: Microsoft 4 Kommentarer ▼
