En karriär som konferensplanerare ger dig möjlighet att resa till intressanta resmål samtidigt som du arbetar med en mängd olika affärsaktiviteter. Du kan arbeta som internt anställd för en företagsorganisation, ideell organisation eller ett mötes- och evenemangsföretag eller sköta din handel som en oberoende konsult. Mycket av arbetet med en konferensplanerare kommer efter att händelsen är planerad. organisation och uppmärksamhet på detaljer är viktiga drag hos framgångsrika mötespersonal.
$config[code] not foundPlanera
Konferensplanerare hjälper till att utveckla möten, även när kunden har detaljerade idéer. Vid det inledande planeringsmötet diskuterar planeraren klientens mål; Dessa mål kan innebära att man genererar vinst, skapar rekryterings- och behållningsförmåner för medlemmar eller belönar aktiva medlemmar eller viktiga branschpersonal med talsslots. Planeringsgruppen diskuterar platser som kan locka de flesta deltagarna, de bästa datumen, ett tema för mötet, tidigare händelselistor, agendan och logistiska behov.
Budgetering
Efter det första mötet skapar en konferensplanerare det första utkastet till budgeten, inklusive detaljerade inkomst- och kostnadsprognoser. När kunden har godkänt budgeten flyttar planeraren vidare med förhandlingar och bokar platsen såväl som leverantörer och leverantörer. Förhandlingsrätter, cateringavgifter, audiovisuella priser och andra utgifter är ett huvudansvar för en konferensplanerare. Möjligheten att hitta de bästa erbjudandenen och minska dessa kostnader är en viktig försäljningsplats för många mötesproffs. I vissa fall har planeraren rätt att teckna avtal för kundens räkning. I andra fall förbereder planeraren dem för kundens granskning och signatur.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by Saplinglogistik
När avtalen är på plats hanterar planeraren många detaljer i samband med konferensen. Detta inkluderar marknadsföring, registrering, märkning, bokning av högtalarrum, försäljning av reklam, bås och sponsorskap, arrangering av mat och dryck, skapande av barn och make, och anordnande av utomstående evenemang som golf och tennisturneringar. Detta arbete tar stor övervakning och spårning, med detaljarbete är huvudansvaret för konferensplaneraren. Glömma att beställa märken kan till exempel skada hela mötet.
Avrättning
Under evenemanget är konferensplaneraren ofta på plats och visar sig tidigt för att träffas med platspersonalen. Planeraren övervakar seminariet rumsuppställningar, mässhall, registreringsdisk och ätområden och stockar i alla leveranser till platsen. Konferensplaneraren måste vara tillgänglig hela tiden för att hantera eventuella problem som uppstår. Erfarna planerare har alltid säkerhetskopieringsplaner redo i händelse av problem. Om kunden betalar för mat och dryck av antalet deltagare bekräftar planeraren närvaro nummer med cateringchefen vid varje evenemang.
Uppföljning
Efter händelsen granskar planeraren allt som hände under konferensen och förbereder en postkonferensrapport. Planeraren granskar och godkänner alla kontrakt, undersöker deltagare och sammanställer resultaten och skickar fakturor för alla kabiner, reklam, sponsring eller registrering som inte redan samlats in. Det är viktigt att planeraren träffar kunderna för att diskutera deras utvärdering av händelsen.
