Hur man skriver en anteckning. Ett memo är en vanlig form av kommunikation på arbetsplatsen. Det ger ett enkelt sätt att förmedla information eller idéer till dina medarbetare på ett snabbt och informativt sätt. Några enkla tips kan göra dina memo-writing färdigheter effektiva och enkla att genomföra.
Organisera dina tankar innan du skriver memo. Noteringar är avsedda att vara direkta och till den punkten, så se till att du har all viktig information du behöver organiserade på ett effektivt sätt.
$config[code] not foundFörstå formatet för ett grundläggande memo. Rubriken i notatet innehåller alltid datumet, avsändarens namn, namnen på mottagarna och ämnesrubriken. Gör ämnesrubriken så specifik som möjligt.
Förenkla din information. Ett memo måste kunna läsas snabbt och enkelt. Ersätt stora ord eller ovanligt ordförråd med synonymer som kommer att förstås och mer till den punkten. Använd kulor och numrerade listor där det är lämpligt.
Eliminera eventuella uttalanden som inte är direkt relaterade till syftet med notatet. Ett memo är inte rätt ställe att förklara på sina personliga åsikter eller tankar. Dessa tjänar bara för att lägga till onödig längd i ditt memo och kan distrahera din publik från huvudfokuset.
Kom ihåg din publik. Tänk på vem som ska läsa ditt memo och var noga med att skriva ditt memo i en stil och ett språk som kommer att vara tilltalande och lätt att förstå.
Inkludera alla. Var noga med att skicka ditt memo att du har inkluderat alla som behöver tillgång till den information som den innehåller i listan över personer som kommer att få det. Underlåtenhet att inkludera alla nödvändiga personer kan leda till en uppdelning i kommunikation eller förvirring, för att inte tala om att din information inte når alla de källor du önskade.
Kontrollera din stavning, grammatik och skiljetecken innan du skickar ut ditt memo. Eventuella grammatiska misstag kommer att distrahera dem som får noteringen och kommer också att göra det verkar mindre professionellt.
