Virtuella lag är framtidens sätt. Långsamt men säkert, företag av alla storlekar vaknar upp till den enorma potential som fjärrhyran ger.
När platsen själv är en icke-faktor, kan ett företag hyra bäst från var som helst runt om i landet, faktiskt världen.
Det fungerar också bra för medarbetare. Människor insisterar alltmer på balans mellan arbetsliv och liv i sina liv, och ingen är ett fan av rusade morgnar, dagliga pendlar eller kedjade till sina skrivbord under långa timmar på sträckan. Enligt minst en rapport föredrar millennials att arbeta på distans. Digitala nomaderna ogillar det vanliga sättet att arbeta och är beroende av avlägset arbete för att tjäna som de reser runt om i världen.
$config[code] not foundMen hantering av virtuella team tar med sig en egen uppsättning utmaningar. Du kan vara ett traditionellt företag med några virtuella anställda eller ett helt virtuellt företag. Oavsett om du är helt eller delvis virtuell, här är några av våra beprövade taktik för att effektivisera arbetet över kontinenter och tidszoner och se till att medarbetarna är glada och motiverade.
Taktik för hantering av virtuella lag
Håll produktivitet och ansvarighet på spår
Det här är den största utmaningen när det gäller att hantera virtuella team. Ditt lag är inte fysiskt närvarande för att du ska kunna övervaka. Och anställda gillar inte att ofta avbryts via e-post eller chatt så att du kan lära sig statusen för deras arbete.
Att sätta på strukturer på plats kan hjälpa till att flytta sig jämnt, vilket minskar frustration hos arbetsgivaren samtidigt som man ger tydlig vägledning till de anställda.
Produktivitetsverktyg som Trello, Asana, Basecamp och ClickUp visar sig vara väldigt populära av en anledning.
Dessa verktyg är rika på funktioner och enkla att använda. Med Trello kan du skapa personliga styrelser, lägga till medlemmar, tilldela projekt och sätta in förfallodagar. Alla gruppmedlemmar kan komma åt instrumentpanelen och få besked om ändringarna.
Filer kan laddas upp för referens och samtal som utförs runt projekt för att se till att alla är på samma sida. Teammedlemmar får ett meddelande när de nämns i en uppgift, vilket sparar tid eftersom du inte behöver byta till en meddelandeprogram eller skjuta ett mail för att få poängen över.
Ett Kanban-baserat verktyg som MeisterTask kan ytterligare förenkla uppgifter och hjälp med teamhantering.
Detta funktionsrika projekthanteringsverktyg är estetiskt tilltalande och får massor av arbete. Skapa uppgifter, tilldela dem och följa upp utvecklingen - allt är smidigt genomfört. Medlemmar kan konvertera uppgifter till diskussioner av sorter genom att ladda upp sina filer som relevant referensmaterial eller personlig inmatning. Det är lättare än någonsin att se vilka som har tilldelats vad och statusen för deras arbete.
Integreringen med allmänt använda lagringsapplikationer som Dropbox, Box, Bitbucket och Google Drive gör den ännu mer användbar. För dem som tror på maktkorten kommer du gärna veta att MeisterTask kommer till dig av samma folk som gav oss MindMeister, den prisbelönta programvaran för mental kartläggning med fans över hela världen. Brainstorming över lag och platser är enkelt, roligt och produktivt med MindMeister, och nu kommer det integrerat med MeisterTask, så att de idéer som skapas i sinneskartorna direkt kan flyttas till projekthanteringsverktyget. Dessa idéer kommer att dyka upp som uppgifter i MeisterTask för att alla ska se och för de tilldelade människorna att agera på.
Ett bra projekthanteringsverktyg fungerar på ett sätt som ger tydlighet till anställda och främjar ansvarsskyldighet. Med alla anvisningar som tydligt presenteras på instrumentbrädan finns det lite utrymme för ursäkter eller felkommunikation. Ännu viktigare, det hjälper teamen att ta sina projekt framåt på ett sammanhängande sätt. Gör din forskning innan du bestämmer dig för verktyget för ditt fjärrlag men får en.
Håll regelbundna men produktiva möten
Möten är ännu viktigare när man arbetar med virtuella lag, eftersom det kan vara den enda gången du kommer ihop, så att säga.
Detta är ett mycket viktigt (och humaniserande) steg i förvaltningen av avlägsna anställda, eller riskerar du att alienera dem. Dessutom reglerar regelbundna möten och hjälper till att hålla saker på rätt spår. De kan också vara en gång när lagmedlemmar faktiskt talar med varandra.
Men för att få ut det mesta av dessa möten behöver du dem att styras av tydliga agendor, som också klart kommuniceras med deltagarna. Oplanned, ad hoc möten leder bara till mer förvirring.
Ett verktyg som Pinstriped kan vara till stor hjälp. Det hjälper dig att förbereda dig för mötet genom att skapa en agenda och sammanföra allt relevant innehåll så att alla har den information de behöver för att vara redo för mötet. Verktyget hjälper dig också att köra mötet, eftersom det gör det enkelt att hålla mötena på spår, spela in handlingar och beslut och dela informationen med deltagarna så att alla är medvetna från början till slut.
Utforska liknande verktyg för att hitta din bästa passform. Det gör du inte nödvändigtvis behöver ett verktyg i detta avseende, det är bara att ha en bra gör det så mycket lättare för alla inblandade. Och tänk på hela tiden du skulle spara!
Gör Brainstorming Fun
Det sägs att familjer som äter tillsammans, håller sig ihop.
Man kan säga att företag som brainstormar tillsammans växer tillsammans.
Varför inte rep i alla när du letar efter genombrott? Oavsett om det handlar om att designa en ny webbplats, en ny logotyp eller planera en ny kampanj, finns det något om visuellt utformat innehåll som utlöser insikter och idéer. Online whiteboard-verktyg som Stormboard eller RealtimeBoard kan vara till hjälp för företag som regelbundet behöver sina lagmedlemmar.
Dessa verktyg möjliggör fjärranslutning där enskilda kan komma åt whiteboard från olika platser och bidra med idéer som om de var i samma rum. Redigering och anpassning av koncept och mönster är okomplicerat, som har relaterade diskussioner. Det är en rolig och produktiv övning för alla inblandade.
Att hantera alla lag är en utmaning, vare sig fysiskt eller praktiskt taget. Men med lite planering och de rätta verktygen i ditt arsenal kan du utnyttja den fulla potentialen hos ditt fjärrlag. Anställda som känner sig användbara och uppskattade motiveras för att ge mer. Det är en win-win för alla inblandade.
Foto via Shutterstock
4 kommentarer ▼
