Kontraktsadministratörer är anställda i en rad olika branscher. Administratörer specialiserar sig allmänt inom ett visst område inom yrket, såsom statliga kontrakt, kommersiella kontrakt, logistik och relaterade funktioner. Viktiga delar av jobbet omfattar förhandlingar, granskning av dokument och administrativ ansvarsskyldighet. Att erhålla en kandidatexamen i kontraktadministration är ett livskraftigt sätt att börja en karriär inom detta yrke. Arbetsgivare hyr kandidater som är detaljerad orienterade och har högt utvecklade färdigheter.
$config[code] not foundKommunikation
En av de mest avgörande funktionerna i kontraktsadministrationen innefattar kommunikation. Framgångsrika kandidater måste utmärka sig på detta område. Administratörer ansvarar för att utarbeta dokument, förbereda förslag och samordna med alla parter som ingår i avtalet. Ofta är dessa yrkesverksamma uppmanade att kommunicera politik. Kontraktspersonal har ett brett spektrum av individer att kommunicera med rutinmässigt. Kunder, tvärfunktionella lag och leverantörer alla gränssnitt med dessa yrkesverksamma. Presentationskunskaper är också viktiga för att utföra denna funktion.
Förhandling
Erfarna administratörer har förhandlingsansvar som kräver kunniga strategier. Kontrakt kan vara väldigt komplext. Att komma överens med avtal innebär kompetens. Innan du bor i kontraktsförhandlingar, spenderar en administratör tid att analysera krav. Under negationsmötet måste dessa yrkesverksamma be om vad som behövs och ta ställning till varför det borde ges. Detta kräver direkt kommunikation och en känsla av rättvisa och jämlikhet. Administratörer förhandlar med takt och diplomati, men står fast på viktiga punkter.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingAnalytiska färdigheter
Att hålla sig ajour med nya regler som påverkar kontraktsfunktionen är också en del av jobbet. Administratörer måste analysera företagspolicyer och lagar som gäller specifika kontrakt. Genomgång av avtal innebär att du spenderar tid för att förstå särskilda bestämmelser, krav och villkor för att se till att de överensstämmer med lagstiftningen och följa lämpliga förfaranden. Administratörer måste vara angelägen i affärspraxis, ta grepp om finansiella problem och utöva en god bedömning. Problemlösning är viktigt. Personer med finjusterade analytiska färdigheter kan snabbt komma med lösningar och rekommendationer.
Organisation
Att hantera komplexa dokument i en snabb miljö kräver organisatorisk förmåga. Spåra förändringar och övervaka kontrakten i olika faser är en av de kärnuppgifter som kontraktshanterare antar. Att hålla sig organiserad och i kontroll av de många detaljerna tar fokus. Administratörer måste vara proaktiva.
Ledarskap
Att arbeta med tvärfunktionella lag kräver ledarskapsförmåga. Kontraktsprocessen involverar individer med olika stilar och personligheter. Administratörer måste ha starka teambyggande färdigheter. Att veta hur man löser problem mellan lagmedlemmar och annan nyckelpersonal är en del av att vara en respekterad ledare. Effekten av inflytande spelar en roll när det gäller att hantera jämnåriga och högre nivåhantering. Hantering av förändring är också hög på listan över arbetsansvar. Kontraktsadministratörer placeras i en roll som tillsynspersonal spenderar tidspersonal och utbildningsunderordnade. De måste också utöva god bedömning när de väljer nya medlemmar för laget.
