Om någonting slår ut den skyrocketing tillväxten på mobilappemarknaden, skulle jag lägga mina pengar på molntjänster. Idag kan du göra allt i molnet utom din kemtvätt (eller kan du?). Här är en titt på några av de branscher och företag som flyttar in i cloud computing services arena för småföretag.
Lagring och delning
Kom ihåg hårda enheter - de klumpiga sakerna som satt på ditt skrivbord som du aldrig kom ihåg att använda för säkerhetskopiering? Tja, du kan använda din som dörrstopp nu tack vare molntjänster som erbjuder virtuell lagring. Med dessa tjänster kan småföretag säkerhetskopiera data, dela filer online och utse en plats för alla att samarbeta på projektdokument.
- Dropbox möjliggör digitalt lagring av dokument och foton, med delningsfunktioner för ditt team. Har också en mobilversion.
- Google Docs gör det enkelt att dela ett kalkylblad eller ett ordbehandlingsdokument och du behöver inte hålla reda på e-postversioner av dokument.
- Jungle Disk erbjuder både personlig och affärsbruk för skrivbord och server till ett rimligt pris.
Kommunikation
Vi flyttar också bort från mobila telefonlinjer, tack vare VoIP-datorns molntjänster. Oavsett om du använder en traditionell VoIP-telefon, din dator eller en mobiltelefon, använder du Internet för att strömma samtal kan du spara små företag ett paket.
- Skype är känt för sina ljud- och videosamtal, och har även en mobilversion.
- Panasonic släppte nyligen sitt Cloud Business Phone System för företag med 10 eller färre anställda. Den innehåller hårdvara (trådlösa telefoner därtill) med VoIP.
- Google Voice ger dig ett nummer för flera telefoner, såväl som virtuell röstbrevlåda. Med sin Talk-produkt kan du chatta via din dator gratis.
Övriga Business Cloud Computing Services
Listan fortsätter och fortsätter. Du kan balansera dina affärsböcker med QuickBooks Online. Skicka fax utan maskin med BizComs molnbaserade faxlösning. Lär och ta online kurser på Udemy. Om det inte är absolut nödvändigt att du gör uppgiften personligen finns det förmodligen en molnversion för den.
Att gå på moln för ditt lilla företag kan inse besparingar (jämföra att betala några dollar per månad för att säkerhetskopiera dina data jämfört med att köpa en fysisk server som behöver uppdateras), ge fler av dina anställda tillgång till viktiga dokument och hjälpa dig att kommunicera oavsett där du är.
Finns det åska moln också?
Medan jag, ja, jag är alla Suzy Sunshine om cloud computing-tjänster, var medveten om att du, med hjälp av dem, förlorar kontrollen över vem som hanterar dina data. Om du outsourca, säg din säkerhetskopiering till en tredje part, som CNN Technology noterar, kan de inte ta de extrema åtgärderna du skulle kryptera data för att förhindra brott. Kan en jiltad ex-anställd från det här molnföretaget ta ut sin ilska på dina data? Skulle kunna hända. Servrar krasch, även för större företag som Sony, som CNet rapporter.
Det finns inget surefire sätt att förhindra problem i molnet, men här är några sätt att minimera din risk:
- Få data säkerhetskopierad på flera källor - dina kontorsdatorer, samt en eller två molntjänster.
- Diskutera riskreducering med din tjänsteleverantör. Hur skyddar de dina data?
- För molnbaserad kommunikation, ha en säkerhetskopia om ditt Internet går ner i mitten av ett försäljningsanrop.
