Varje gång du introducerar en ny anställd till din personal, hjälper ett formellt meddelande dig till att välkomna nykomlingen officiellt, ge andra medarbetare en uppfattning om personens bakgrund och legitimationsuppgifter och sätter scenen för att utveckla ett bra samarbete. Utkast till ett "all personal" -memo som du distribuerar via e-post eller brevlåda som meddelar den nya hyra. Kommunikationen ska komma från en personalrepresentant eller den nya personaldirektörens avdelningschef.
$config[code] not foundIntroduktion
Ge personens namn, titel och en kort översikt över hennes bakgrund och utbildning. "Jane Smith ansluter sig till vår personal som administrativ assistent i marknadsavdelningen. Jane har varit corporate sekreterare under de senaste 10 åren, och tidigare arbetat som en verkställande assistent på ett Fortune 500-företag. Jane har en associerad examen i kommunikation från gemenskapskollegiet i södra Nevada. "
ansvar
Beskriv den nya medarbetarens ansvar, särskilt när det gäller andra personer i organisationen. "Jane kommer att ansvara för att kommunicera med annonsörer, hanteringsavdelningens korrespondens och hantera avdelningens produktionskalender. Hon kommer också att vara poängperson för att acceptera projektansökningsformulär från andra avdelningar och samordna projektfristen. "
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingPersonlig information
Ge personalen några personliga uppgifter om den nya hyra som kommer att locka henne till andra anställda och hjälpa till med att integrera henne i arbetsplatsens kultur. Var ljust, om det är lämpligt, för att mjuka vägen för den nya personalen. "Jane är en ivrig mysterie litteratur fan och hävdar att baka de bästa choklad brownies i världen. Den senare påståendet kommer att provas på vårt nästa bolag.
Kontakt information
Avsluta ditt meddelande genom att ge detaljer om din nya medarbetares startdatum och ge kollegor hennes kontorsuppgifter, inklusive e-post, telefonnummer och tillägg. "Jans första dag med oss kommer att vara måndag den 1 juni. Du får chansen att formellt träffa Jane på vårt morgonpersons möte. Vänligen gör en punkt att sluta och välkomna henne till företaget. "
ytterligare information
Om du driver ett stort företag kan det vara klokt att tillkännage vem den nya hyra ersätter för att ge medarbetare en referenspunkt. "Jane ersätter Mary Smith, som gick i pension förra månaden." Om det var något ifrågasättande om den sista personens avgång i den positionen, släpp den här detaljerna.
