Om du vill få mer gjort i ditt lilla företag måste du bli organiserad.
Organisationen kan komma i många olika former för småföretag. Om du arbetar på ett kontor, så är dina organisationers behov sannolikt olika än någon som driver en butik eller restaurang. Men det finns några grunder som är viktiga att tänka på oavsett var du arbetar. Här är några organisations tips som kan hjälpa ditt lilla företag att bli mer gjort direkt.
$config[code] not foundHur man får organiserade på jobbet
Rengör dina tillbehör
Det är svårt att bli organiserade när du har många onödiga saker som tar upp utrymme. Så när du börjar bli organiserad, gå igenom alla dina kontorsmaterial och kasta ut eller donera allt som du inte använder regelbundet.
Se till att allt har ett utvalt utrymme
Därifrån måste du hitta en plats för allting.Försök att hålla allt ur vägen för din omedelbara arbetsyta för att undvika rodnad så mycket som möjligt.
Håll dina mest använda tillbehör lättillgängliga
Du bör dock prioritera de varor du använder oftast. Om du ska behålla någonting på ditt skrivbord eller i lådorna omedelbart intill din arbetsyta, borde det vara de saker du använder varje dag.
Gå papperslös där det är möjligt
En del av att eliminera röran undviker också skapandet av nya röran. Så se till att du bara skriver ut och håller dokument och andra pappersobjekt som är absolut nödvändiga för att ha i papper. Håll sedan resten som digitala filer istället.
Håll dig på toppen av din inkorg
Ditt online liv kan också vara väldigt viktigt att organisera. Och det börjar med din inkorg. När du organiserar, arbeta dig ner till inkorgen noll och skapa sedan mappar för att organisera alla dina inkommande mail.
Säga upp
Då vill du också avmäla nyhetsbrev eller listor som inte är absolut nödvändiga för din verksamhet så att du kan skära ner på framtida e-postmeddelanden ännu mer.
Sortera inkommande e-post / dokument dagligen
När du väl har fått alla dina e-postmeddelanden och postar organiserade, måste du arbeta för att hålla den organisationen på väg. För att göra detta är det en bra idé att avsätta lite tid varje dag för att sortera igenom varje inkommande objekt.
Släng ut / Ta bort icke-essentials
Du vill också hålla andan i att rensa de icke-väsentliga som går utöver dina initiala ansträngningar. När du får nya dokument, e-postmeddelanden, meddelanden eller andra objekt, slänga eller ta bort allt som du inte behöver direkt i stället för att låta dessa objekt ta upp plats längre än nödvändigt.
Avgör dina sociala medier
Sociala medier kan vara en annan källa till onlinespel. Om du följer massor av konton som inte är nödvändiga, är det troligt att du spenderar mycket extra tid genom dina tidslinjer. Så undanfölja eller dölja konton som du inte behöver regelbundna uppdateringar från.
Använd Apps för att hålla dig organiserad
Du kan hålla viktig information direkt till hands med hjälp av appar. Mobila och stationära appar som Dropbox och Evernote kan hjälpa dig att spara noteringar och information på ett centralt ställe som du kan komma åt var som helst.
Men håll dig borta från alltför många applikationer
Det är dock viktigt att du inte blir upptagen i att ladda ner appar för varje enskild funktion. Om du har för många kan det vara svårt att komma ihåg vilken information du har i vilken app som besegrar syftet. Så försök hålla fast vid några få, och gå till de som tjänar flera funktioner där det är möjligt.
Stäng av notifikationer
Du vill inte ständigt komma ihåg nya meddelanden och varningar. Så stäng av meddelanden på din telefon och dator medan du arbetar så att du kan hålla fast vid de uppgifter som finns.
Fyll din lista med viktiga uppgifter
En del av att organisera håller sig på toppen av de uppgifter som behöver göras. Så du måste ha någon form av att göra-lista för varje dag eller vecka. Fyll inte i listan med skräp eller oanvända föremål. I stället prioritera bara de objekt som du absolut måste göra.
Håll dig till en enkel planerare eller online kalender
Dessutom är det viktigt att behålla dina att göra-listor på en central plats. Du kan använda en pappersplanerare eller en online-kalender eller göra-lista-app, så länge du bara håller fast med en enda.
Undvik multitasking
Multitasking är ett riktigt snabbt sätt att bli oorganiserad. Du hittar dig själv jonglering för många leveranser, öppna flikar, e-postmeddelanden och andra föremål. Och du kan till och med falla bakom på jobbet helt och hållet. I stället håller du bara en uppgift åt gången tills du har slutfört den. Lägg sedan tillbaka några tillbehör och sortera alla digitala objekt som hanterar den uppgiften innan du flyttar till nästa.
Se till att allt lager är korrekt märkt
Om du driver ett företag med lager som en butik eller restaurang, måste du ha ett system för att hålla det organiserade också. Och se till att allt är korrekt märkt så att du anställda lätt kan hitta saker också.
Schemalägg regelbundna avbrott
Om du faktiskt ska hålla dig organiserad måste du se till att du inte är för överväldigad att göra det. Planera i några korta pauser under varje arbetsdag så att du kan hålla dig produktiv och också ha lite inbyggd tid om du kommer i kontakt med en särskilt tidskrävande uppgift.
Ställ in tid för organisationen
Precis som med andra uppgifter måste du faktiskt ägna tid till organisation om du vill lyckas med det. Så lägg till organisationsuppgifter till din att göra-lista med jämna mellanrum och faktiskt avsätta någon tid för att slutföra dessa objekt.
Komma in i en rutin
Det kan faktiskt vara en bra idé att komma in i en daglig eller veckovis rutin för att organisera vissa saker. Till exempel kan du lägga åt sidan fem minuter i slutet av varje dag för att städa av ditt skrivbord och sortera dina e-postmeddelanden. Då i slutet av veckan eller månaden kan du ta en halv dag för att verkligen gå igenom hela arbetsytan och hårddisken.
Skapa ett system som gör känsla för dig
När det gäller organisationen finns det många olika vägar du kan ta. Vissa människor föredrar att hålla allt på nätet, medan andra gillar pappersplanerare och arkivskåp. Men du måste göra vad som känns bekvämt för dig om du verkligen vill bli framgångsrik.
Organiserat Work Photo via Shutterstock
2 kommentarer ▼
