Administrativa assistenter utför klärliga och organisatoriska uppgifter till stöd för de företag de arbetar för. En assistents uppdrag och personen eller personen som assistenten arbetar för varierar beroende på administrativ erfarenhet och verksamhetens karaktär, men kompetens i grundläggande kontorsfärdigheter är nödvändig för alla positioner.
Även om det är viktigt att administrativa assistenter lär sig åtminstone grundläggande kontorskunskaper, specialiserar många assistenter att hantera specifika typer av verksamheter eller uppgifter. Till exempel lär en juridisk sekreterare eller assistent extra nödvändiga yrkeskunskaper för hantering av juridiska uppgifter. Vissa assistenter specialiserar sig på företagsresor, medicinsk hjälp och arbetar med ledande befattningshavare.
$config[code] not foundVad är grundläggande kontorskunskaper?
Administrativa assistenter bör ha grundläggande kontorsfärdigheter innan de ansöker om jobb. De borde veta hur man skriver, använder en dator och skriver och pratar bra. Administrativa assistenter behöver veta hur man skickar pappersdokument, gör och tar telefonsamtal, planerar möten och gör researrangemang. Det är också till hjälp att förstå transkription och företagskommunikation.
Andra grundläggande administrativa assistent färdigheter inkluderar datainmatning, kundservice, hantering av e-postkorrespondens och assisterande kunder. Dessutom är det bra att veta hur man gör forskning med hjälp av internet och andra metoder, uppdatera sociala medier, och skapa och underhålla kalkylblad.
Olika företag har olika krav, men alla administrativa assistenter bör veta hur man använder vanliga program och program som Google Docs, Dropbox och Microsoft Office.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingDe som söker ett specialiserat administrativt yrke bör också förstå vad de grundläggande yrkeskunskapskraven är för sina utvalda specialiteter.
Utbildningskrav för administrativa assistenter
Även om det finns administrativa assistentmöjligheter för högskolestudenter på grundnivå, kräver de flesta företag en examen från en högskola eller handelshögskola som specialiserat sig på företagsadministration.
För dem som söker en specialiserad karriär, som en medicinsk eller juridisk assistent, till exempel, krävs ytterligare kurser för att lära sig grundläggande terminologi och datorprogram i samband med sin karriärväg. De flesta företag kommer inte att anställa specialiserade assistenter utan rätt grad för den specialiteten.
Många handelshögskolor erbjuder en 2-årig associerad eller 4-årig kandidatexamen för administrativa assistenter.
Möjligheter för framsteg
En karriär som administrativ assistent erbjuder många möjligheter till framsteg. En administrativ assistent som arbetar i en allmän kontorsbassäng kan till exempel befordras till den verkställande sviten för att hjälpa en VD eller vice VD.
Erfaren administrativ assistent kan stiga till ledande och övervakande roller. Vissa befinner sig för att hantera en sekreterare, medan andra blir avdelnings- eller kontorschefer.
Andra möjligheter kan innebära en helt annan typ av position. En marknadsassistent kan stiga genom ledningarna för att bli en kreativ chef och en juridisk assistent kan bli en advokat. För många är ett jobb som administrativ assistent en stapel för att få tillgång till möjligheter på högre nivå.
