Tips för att stanna Sharp från Top VD och Entreprenörer

Microsoft CEO Satya Nadella har en hemlighet: Han är inte som de verkställande direktörer du ser på TV.

På tv är VD superhjältar. De stannar alla timmar på natten, planerar företagets strategi och stänger avtal på andra sidan världen. I den verkliga världen är framgångsrika VD mer som Nadella. De förstår att de bara är mänskliga. Därför gör Satya Nadella ett åtagande att få åtta åtta timmars sömn varje natt och sova till 7 a.m.

$config[code] not found

I en kultur där sömnlöshet blir ett hedersmärke, kan Nadellas inträde tyckas chockerande. I själva verket vet de bästa vd och entreprenörerna att vinnande inte behöver stanna upp sent - det kräver att du håller dig skarp och varsam genom att använda de bästa verktygen till ditt förfogande. Du behöver nog inte uppgradera till en bekvämare säng med ny madrassteknik. Men du borde prova några av dessa entreprenörstips för att hålla sig skarpa från ledare som har visat att de vet hur de ska vara redo för någonting.

Rens ditt huvud varje morgon

Wendy Lea är Executive Chairman of Satisfaction and Principal hos The Chatham Group. Varje morgon tar hon 15 minuter för att rensa hennes tankar på alltför stora tankar. Hon skriver ner tankar som hon vill släppa och sätta dem i en väska; varje morgon går hon till en flod nära hennes hus och drar en tanke från väskan att flyta nerför floden.

Du kanske inte har en vattenkälla, men du kan lägga åt sidan, bara 10 minuter, för att fokusera ditt sinne varje morgon. Prova en av följande aktiviteter:

Meditering kräver inte att man säger "Om" eller blir mystisk med din morgon. Försök ta 10 minuter bara för att koppla av, andas och släppa upptagna tankar.
Morgonsidor, en övning som föreslagits av författaren Julia Cameron, innebär att man får en anteckningsbok och fyller den varje morgon med den röran som upptar din hjärna. Cameron föreslår att skrapa ut tre sidor av vardagens tanke, från att mata katten till världsfred, så ditt sinne är fri att tänka och skapa.
Ta en snabb promenad varje morgon, oavsett om du är med husdjur eller ensam. Lyssna på några låtar du gillar, njut av en podcast, eller bara stanna i nuet och njut av utsikten.

Fokusera på några saker i taget

Att försöka klara varje tänkbar uppgift i en dag kräver att ditt sinne ständigt växlar växlar. Varje gång du måste flytta ditt fokus, enligt produktivitetsguru och författare Todd Henry, tar det var som helst från 30 sekunder till 20 minuter för att återfå ditt fokus.

DoubleClick grundare Kevin O'Connor väljer bara tre till fem viktiga uppgifter som han vill slutföra för varje vecka och fokuserar sin att göra-lista över dessa uppgifter. Fyrkantig VD och Twitter-ordförande Jack Dorsey håller sig fokuserad genom att dela veckodagar till olika teman. Till exempel kan han tillbringa måndagen enbart på ledningen och tisdag med fokus på produkt.

Eliminera distraktioner

E-post, sociala nätverkstjänster, telefonsamtal, snabbmeddelanden - våra dagar är fulla av snabba avbrott som tar oss av uppgiften. Fred Bateman, grundare och vd för The Bateman Group, använder en Chrome-förlängning som heter StayFocusd för att hålla sig från att driva på tidskrävande webbplatser. Efter 10 minuter på webbplatser som Facebook och The New York Times varnar StayFocusd honom och blockerar webbplatser. Han stänger också av alla popup-fönster för e-post och sociala medier på sin dator och mobila enheter samt ljudavstängningar, som pinging av smartphonevarningar.

Håll möten fokuserade

Död genom att träffas - vi har alla varit med i möten som går för alltid utan att lösa våra mest pressande problem. Homejoy VD Adora Cheung skickar ut ett Google Doc före varje möte och frågar vilka ämnen folk vill diskutera. Sedan prioriterar hon dem, så att de viktigaste ämnena blir täckta och möten slutar alltid i tid.

Odla en extern hjärna

Rensa ditt sinne om icke-väsentliga uppgifter, till-dos och skyldigheter genom att skapa en hjärna utanför ditt huvud. För VentureBeat verkställande redaktör Dylan Tweney är dessa externa hjärnor Evernote och Instapaper. Instapaper är för att spara artiklar att läsa senare medan Evernote är för att få uppgifter ur hans huvud.

Tweney skickar icke-akut e-post till Evernote tillsammans med anteckningar och intervjuer som han behöver komma till senare. Han märker sina anteckningar enligt prioriteringar - "nästa", "snart", "senare", "en dag", "väntar" - och överför sedan sina prioriteringar till sin dagliga att göra-lista.

Externa hjärnor är inte bara för jonglering och saker att läsa. Etsy VD Chad Dickerson använder sin adressbok som en extern hjärna för att hålla nätverksnoteringar. När någon ger honom ett visitkort eller när han träffar någon på ett evenemang skriver han ner sin information tillsammans med en anteckning om när och var de träffades. Då, när han behöver ringa personen senare eller personen kontaktar honom, kontrollerar han sin adressbok för att uppdatera hans minne om hur de känner varandra.

Använd Two-Minute Rule

Möjligen den mest kända produktivitetsmaestroen av de senaste decennierna, David Allen, har ett koncept som kallas två minuters regeln. Om ett avbrott kommer din väg och du kan slutföra det på under två minuter, gör det. Om du inte kan, schemalägga en annan gång för att ta itu med det. Lolabox medgrundare Christian Sutardi är ett fan av regeln med två minuter eftersom det inte kräver några speciella system, appar eller verktyg. Han säger att han håller sig klart och ökar sin produktivitet - och det är något du kan börja idag.

Hur håller du dig bäst?

Om du har haft framgång med dessa tips delar du din berättelse i kommentarfältet.Berätta också om produktivitetshacken som håller dig fokuserad på jobbet.

Av officiella Leweb Photos CC BY 2.0, via Wikimedia Commons

1 kommentar ▼