Att fråga en lärare, professor eller en tidigare handledare för en referens kan vara besvärlig, men det är ett viktigt steg mot att söka jobb eller gå in på college eller på grundskolan. Anteckna aldrig någon som en referens på ditt CV utan att först fråga om han eller hon kan ge dig en positiv referens. Det bästa sättet att fråga om en referens är i person, men om du inte kan fråga personligen är ett brev ett lämpligt sätt att få en referens.
$config[code] not foundStäll in dina marginaler till 1 tum; detta är standard företagsformat format. Se till att din inriktning spolas åt vänster.
Öppna brevet genom att skriva in din fullständiga adress, utan ditt namn. Hoppa över ett mellanslag och skriv fullständigt datum. Hoppa över ett annat utrymme och skriv mottagarens fullständiga namn, titel och företagsadress.
Skriv hälsning "Kära (Herr eller Fru efternamn):" Om du inte skriver till en tidigare instruktör eller professor med doktorsexamen. I så fall skulle du börja brevet med "Kära doktor (efternamn):" Om du inte är säker på om din instruktör har doktorsavhandling, kolla fakultetskatalogen på skolan. Om personen är listad i katalogen med en Dr före hans eller hennes namn, se till att du tar med titeln.
I textens kropp öppnar du brevet genom att påminna personen du är. Det är viktigt att inkludera relevanta datum, kursnummer och avsnitt (om tillämpligt) och platser.
Förklara klart vad du ansöker om och fråga om han eller hon skulle ge dig en positiv referens. Var inte rädd att fråga om den positiva referensen. Det är viktigt att veta i förväg om en potentiell referens inte kommer ihåg dig eller inte känner dig bekväm och ger dig en referens. Du kan känna dig generad, men det här ger dig möjlighet att fråga någon annan som kanske är mer lämplig.
Ge information om referensen. Till exempel, förklara om han eller hon borde förvänta sig ett telefonsamtal från en potentiell arbetsgivare, eller behöver skriva ett rekommendationsbrev. Om ett brev krävs, lämna kontaktuppgifterna för den person eller personer som kommer att få brevet.
Ta med en CV och en kopia av annonsen för jobbet, eller en utskrift om det program du ansöker om från universitetets hemsida. På så sätt kommer din referens att ha en gedigen uppfattning om vad du har gjort sedan du senast såg varandra, liksom vad jobbet eller skolprogrammet handlar om. Att ha dessa dokument gör det möjligt för din referens att ge dig en mer noggrann, specifik referens. I texten i ditt brev hänvisar du till dessa dokument så att han eller hon vet varför du inkluderade dem.
Tack din referens för hans eller hennes tid och övervägande. Förklara att du kommer att följa upp i två veckor via telefon eller e-post. Om referensen är för ett jobb och du behöver det tidigare följer du efter en vecka om du inte har fått ett svar på ditt brev. Ange ditt email- och telefonnummer och fråga din referens för att kontakta dig med ytterligare frågor.
Stäng brevet genom att skriva "Med vänliga hälsningar" eller "Respektivt" och hoppa sedan över tre linjer. Skriv ditt fullständiga namn. Skriv ut brevet och skriv ditt namn med blått eller svart bläck ovanför det typade namnet.
Inkludera ett självadresserat, stämplat kuvert för varje ställe där mottagaren kommer att behöva maila brevet, om tillämpligt.
Uppföljning under den tidsperiod som du angav i brevet via telefon eller e-post för att se om mottagaren har frågor. Detta tjänar också syftet att påminna en upptagen person om brevet eller referensen.
Tips
Kontrollera med skolprogrammet eller jobbet för att se om dina referensbrev har kommit (om tillämpligt). Om du saknar ett brev, följ upp igen med den person som skriver referensen.
Varning
Om du behöver ett rekommendationsbrev, ge personen minst en månad före förfallodagen för att skriva brevet för att se till att han eller hon har gott om tid att skriva ett kvalitetsbrev.
