Ruth Sherman förbereder vd, Oscar-vinnande kändisar och entreprenörer för offentliga tal och video möjligheter. Hon talade nyligen med Small Business Trends i en exklusiv intervju om konsten att ge ett bra tal, vare sig det är live eller som en video presentation.
Många tenderar att undvika att tala offentligt, främst av rädsla. Men det är något som de stora offentliga talarna försöker dra nytta av snarare än att eliminera. Möjligheten att ge stora tal kan hjälpa dig att trivas i andra viktiga verksamhetsområden, anser Sherman.
$config[code] not found"Jag tittar på det som en genväg till försäljning, till erkännande", sa hon småföretagstendenser. "Oavsett hur länge du har varit i affärer, hur mycket du älskar vad du gör, hur erfaren du är, om du inte kan styra plattformen eller videokameran idag kommer du och din verksamhet att vara kvar."
"Du kommer att fortsätta att vara underbetald, oigenkänd och du kommer fortsätta att kämpa för att arbeta för att locka de högst betalande kunderna. Dessa färdigheter eliminerar alla dessa hinder mer än någonting annat, "tillade Sherman.
Det finns två allmänna tankskolor om att ge ett tal: skriv ord för ord som du planerar att säga eller skissera en skiss, kanske med hjälp av cue-kort.
"Min preferens läser inte ordspråkigt om du inte vet hur man skriver för örat", sa Sherman.Professionella författare kan skriva i en konversationston för örat. Men du vill inte låta som om du läser ett tal.
Idag är det viktigare än någonsin att kunna tala i en konversationskonfiguration, tillade hon.
Att ge ett utmärkt tal kräver en investering av tid och ansträngning. Det här är där många - speciellt upptagna, högkvalitativa verkställande typer - vanligtvis faller ner.
"Det krävs arbete för att få igenom ett bra tal", sa Sherman. "Det krävs arbete för att eliminera hinder. Du måste bestämma: Ska du ta den tid som är nödvändig för att öva ditt tal? "
Hur exakt övar du dig? Det finns bara ett sätt, sade Sherman.
"Du måste säga det högt," förklarade hon. "I ditt huvud räknas inte. Vi är alla väldigt vältaliga i våra egna huvuden. Vi föreställer oss att gå upp till plattformen och vara fantastisk, att vara underbar. Vi förutser inte att vara en flopp. "
Börja med en Bang
Priset för prisupptagning är framträdande i näringslivet. Och medan det finns gott om bra sätt att ge ett sådant tal, finns det ett stort sätt att inte ge en.
Börja aldrig med en tacklista, varnade Sherman. Släpp också "boilerplate", de obligatoriska öppningsanmärkningarna du hör före varje klichéd, sova-inducerande långvarigt tal.
I stället börja med ett slag, sade Sherman.
Hon förklarar En av hennes klienter, en advokat som hanterar förtroende, förberedde sig för att prata för ett filantropi-pris som hon skulle ta emot vid en kommande händelse.
Hon arbetade med Sherman för att förbereda sitt tal.
"Hon sa vad alla säger alltid:" Jag har inget att säga - det har allt sagt tidigare och jag är inte rolig ", förklarade Sherman. Istället satt Sherman med kvinnan för att diskutera vad som händer i advokatens liv och verksamhet, alltid fruktbara områden att mina när man förbereder ett tal.
Det visar sig att den unga advokaten avslöjade att en Victoria's Secret-verkställande också fick ett pris vid samma händelse. Och advokaten hade en Victoria Secret-relaterad anekdot hon hade hållit på i ungefär 20 år.
För sin smekmånad hade advokatens nya make hyrt ut övervåningen i en tidigare sockerplantage på Barbados. Paret checkade in på natten.
Nästa morgon vaknade de två för att upptäcka att en bevy av Victorias hemliga supermodeller hade hyrt ut bottenvåningen.
När Sherman lärde sig detta diskuterade hon och advokaten även anekdoten i talet, som till sist innehöll den stanslinje som advokaten hade väntat sedan hennes smekmånad för att "tacka" Victoria's Secret.
"Detta är en teknik. Och hon var hilarisk, "återkallade Sherman. "När hon gick upp där sa hon inte," tack, jag uppskattar det ", hon lanserade precis in i sin historia. Hon var den enda som gjorde det. Hon började med ett slag och folk pratar fortfarande om det. "
Omsmycka din scenskräck
"Alla blir nervösa," sade Sherman. "Även Oscars vinnande klienter av mig."
Detta bör ses som en signal som talet är viktigt för dig och att du vill göra det bra.
Tricket, Sherman sa, är att veta att du använder din fasskräck genom att göra allt arbete för att förbereda dig inför tiden. (Och ja, detta inkluderar att säga talet högt.)
"Adrenalinhoppet ska göra dig mer intressant, spännande och engagerande att titta på," tillade Sherman.
Det kan också hjälpa dig att hantera något av en mängd saker som kan gå fel under ett tal, till exempel att mikrofonen plötsligt skär av eller du släpper dina anteckningar på scenen.
"Sådana saker kommer hända, men du vill vara lugn. Du vill inte ha skräckskräck att arbeta mot dig, "sa hon.
Det liknar kampens eller flygets autonoma svar.
"Precis som någon fysiskt passande kan bättre fly från fara, någon som är förberedd, vem gjorde jobbet och som har erfarenhet att säga talet högt, är mycket bättre att kunna väcka de oundvikliga problemen," förklarade Sherman.
Hur man ger en TED-prata
TED har verkligen höjt baren för talframställning. Samtidigt har det också drivit intresse för allmänhetens talande i allmänhet.
"De är väldigt snabba och kreativa och har byggt upp spänning i allmänhetens talande," förklarade Sherman. "Att göra ett TED-prat är ett hedersmärke."
Nyckeln till att leverera en, om du någonsin får chansen, är att se till att du använder en konversationston.
"Publiken är ung, medie- och tekniskt kunniga människor som, om du inte underhåller dem, kommer att vända sig till sina smarta telefoner," sa Sherman. "De är en utmaning, men detta kan göras."
TED-samtal är högst 18 minuter, vilket är en annan utmaning.
"Det är inte mycket tid för ett riktigt imponerande samtal," erkände Sherman. "Det tar verklig konst och talang att leverera ett 18-minuters tal som är effektivt. Det är lättare att ge ett långt tal än en kort. "
I denna typ av prat är historien viktig.
"Hur skapar du en berättande båge om 18 minuter? Det är inte lätt att göra. Det finns mycket redigering pågår. Du måste kasta ut linjer som du kanske älskar ", förklarar Sherman.
Brevity är nyckeln till videopresentationer
Videopresentationer är en annan viktig trend och gör vanligtvis av entreprenören eller småföretagaren att vara inbäddad på en blogg eller hemsida
"I stället för att skriva en artikel kommer jag att skjuta en video av mig som talar om ett ämne," sade Sherman och hänvisade till sin egen bloggstrategi.
Saken att komma ihåg när man skapar och repeterar högt - ett videospråk talar folk i allmänhet med en hastighet av 140 ord per minut. Se till att du inte pratar för snabbt. Och dessa videor ska inte vara mer än två minuter - eller 280 ord - i varaktighet.
Idealt sett bör webvideor köras i en till 1 1/2 minut.
Att hålla videoklipp kort och kompakt är viktigt, särskilt när man är ny för att skapa denna form av presentation. Och anledningen är enkel:
"De flesta tittare kommer att klicka på ungefär en och en halv minut om du inte tar dem verkligen", förklarar Sherman.
Placera din video korrekt
"Video är inte bara vad du säger men hur du ser när du säger det," sade Sherman. "Du vill se bra ut. Och det sätt du ser ska vara förenligt med ditt varumärke. "
En viktig faktor att tänka på när du tar en videopresentation är hur du presenterar dig själv, sa Sherman.
Först och främst finns det bakgrund att överväga. Du skulle inte vilja ta video av dig själv som står framför din unmade bed, till exempel.
Du kan stå framför en tydlig vägg, sade Sherman. Häng en målning bakom dig eller lägg en bunkebunke på golvet. Du kan sätta en vas med blommor på ett trampstick bakom dig.
Sherman lärde sig en stor lektion om vikten av scenarier när hon publicerade sin första videopresentation på hennes hemsida för några fem år sedan.
Hon fakturerade sig som talare av Hollywoodstjärnorna - och fick kritik från en noggrann, tuff första publik.
"Jag fick feedback från någon i filmindustrin som sa" Du ser ut som om du läste. Och dina bokhyllor sankade, "sa Sherman.
Resistera med en grön skärm
"Om du är tekniskt kunnig kan du göra en grön skärm för din bakgrund," sa Sherman och tillade att du kan köpa olika rudimentära redigeringsprogram för att göra detta.
Grön skärm är den gemensamma termen för processen att överföra dig själv till en virtuell bakgrund, som en öken-oas. Du kan även ge din videosamtal stående mot en animerad bakgrund.
Apps är till och med tillgängliga, några gratis. Amazon.coms bästa Green Screen app, till exempel, erbjuder mer än 1 800 grönskärmseffekter, hävdar utvecklaren.
Men Sherman sa att hon inte är en fan av att använda grön skärm, i allmänhet.
"De ser ganska hemskt ut. Jag hatar bara hur människor ser silhuett ut, om inte det är professionellt gjort, "förklarade hon.
Använd en Teleprompter vid behov
Att använda en teleprompter hjälper säkert de som inte är begåvade med stor flythet. Även dessa är tillgängliga som appar för din smartphone.
Teleprompter Pro Lite är ett exempel på en sådan app. Det är också tillgängligt gratis i iTunes Store, även om uppgraderingen på $ 7 föredras baserat på recensioner, sa sa.
Dessa Teleprompters tillhandahåller ofta funktioner, inklusive möjligheten att skriva och lagra flera skript. Du brukar styra hastigheten på textraderna, typsnittet och textstorleken.
Vissa appar ger även intrycket du tittar på i kameran, sa Sherman. Och det är skäl nog att använda dem.
Ljudkvalitet gör videokvalitet varje gång
När du skickar en videopresentation på din webbplats måste din publik kunna höra dig. Faktum är att Sherman säger att det ofta är viktigare för publiken att höra än att se.
"Om du har något att säga, kommer folk att lyssna på dig om inte ljudet är dåligt", tillade hon.
Titta på din belysning
Detta sagt, ditt utseende i videoklipp är fortfarande viktigt.
Videon är oförsonlig. Detta är särskilt så med HD, high definition.
I HD-video kan en tittare tydligt se om en enda hårsträng pekar uppåt. Även hudens porer i ansiktet kan vara tydligt synliga.
"Belysning och smink är verkligen det sätt som många människor ser så bra ut," sa Sherman
Det bästa ljuset av allt är solljus. "Placera din webbkamera framför ett fönster," förklarade hon.
Du kan också köpa något av ett stort antal ljus också, allt från billiga till premium-priced.
Florescent ljus och LED-lampor, som är kompakta och justerbara, båda är bra val.
Sherman föredrar personligen ett ringljus. Anständiga är tillgängliga för runt $ 200 eller mindre.
Video erbjuder stor konkurrensfördel
Den viktigaste fördelen med att använda video för presentationer är kanske det här. Mycket få andra gör det!
"Det är ett fantastiskt tillfälle för någon som är redo att ta ledningen. Att bli bra på detta är en konkurrensfördel, säger Sherman.
Att mastera konsten i videopresentationer är i grund och botten resultatet av att ta små träningssteg. Sherman rekommenderar att småföretagare bokar lokala engagemang och gör massor av videopresentationer. Uppbyggnaden av erfarenheter gör dig till en mästare.
Public Speaking Photo via Shutterstock
2 kommentarer ▼
