Att lära sig hur man skapar en tidslinje för projekt kan kräva lite tid och energi i förskott, men det kommer att löna sig i alla karriärer. Att göra en plan som ger de önskade resultaten ger dig en fördel och sparar tid i slutet.
Skriv en kort beskrivning av projektet längst upp på sidan. Märk detta avsnitt "Projektbeskrivning." Fråga din handledare eller kollegor om förtydligande om du inte har en klar förståelse för projektet.
$config[code] not foundLista alla nyckelaktörer. Vem behöver delta eller bli medveten om projektets framsteg? Inkludera namn, titlar och korta beskrivningar av vad du tycker att deras roller borde vara i projektet. Märk detta avsnitt "Roller och ansvar".
Anteckna det datum du ska starta projektet. Märk avsnittet "Startdatum".
Fastställa förfallodagen för projektet. Skriv den längst ner på sidan och märka avsnittet "Förfallodatum".
Bestäm mittpunkten mellan startdatum och förfallodatum. Spela in det här datumet mitt på sidan och märka avsnittet "Midway Point".
Spela in de åtgärder som krävs för att komma till mittpunkten. Vem ska vara inblandad? Vilka resurser behöver du? Hur mycket tid tar varje steg? Beskriv varje steg i en till två meningar. Se till att de steg du definierar passar in i tidsramen du har mellan start och mittpunkt för projektet.
Spela in de återstående åtgärderna som krävs för att slutföra projektet. Beskriv de här stegen i den återstående delen av tidslinjen mellan mittpunkten och den projicerade slutet av projektet.
Granska din tidslinje. Bedöm om hur mycket tid du har tilldelat för varje steg är rimligt och justera vid behov.
Tips
Gör förfallodagen tre till fem dagar tidigare än projektet faktiskt är förfallet. Att bygga i denna extra tid ger dig utrymme för förändringar i sista minuten eller eventuella motgångar.
Lägg till en extra dag till varje steg i processen om möjligt. Detta gör det möjligt för din tidslinje att vara flexibel om ett steg tar mer tid än förväntat.
Gör tidslinjen detaljerad men enkel. Ju mer komplicerat det är desto svårare blir det att ändra om revisioner behövs senare.
Dela tidslinjen med de personer som definieras under "Roller och ansvar". Du behöver veta om en nyckelaktör inte kommer att vara tillgänglig eller oförmögen att uppfylla sin tilldelade uppgift.
Bli inte besviken om saker inte flyter exakt som du har lagt dem ut i tidslinjen. Många faktorer kan förändra genomförandet av ett projekt. Om du lägger till extra tid för varje steg får du lite tid att omgruppera om det behövs.
