Bokföring är avgörande för att hantera dina företagsresurser korrekt. Dessutom behöver du dessa poster i skattesyfte. Oavsett om du gör det själv eller hyr någon för att hålla reda på allt du borde förstå betydelsen och grunderna i bokföring.
Att hålla bra register över verksamheten kommer att varna dig för eventuella kassaflödesproblem och eventuella juridiska problem samt att hålla alla register aktuella gör din bokslutskalkyl mycket enklare. Här är några grunder som alltid borde vara standardpraxis för att hålla i dina böcker.
$config[code] not foundIntäkter och kostnader
Varje transaktion ska registreras. Hur mycket kommer in och hur mycket går ut och var kommer det allt ifrån och går till.
Kontanter
Det är viktigt att registrera de pengar som ditt företag spenderar så att du får ett exakt antal utgifter varje år. Skriva återbetalningsbara kontroller och hålla detaljerade småpengaregister är båda giltiga metoder för att dokumentera kontantutgifter.
Lager
Underhålla register över alla inventeringar! Detta kommer att hjälpa dig att prognostisera för det kommande året genom att spåra trender, förhindra att du stjäl och felplacerar varor och behåller lagerinnehåll till ett minimum. Datum inköpt, aktienummer, inköpspriser, datum sålda och försäljningspriser är all relevant information för lagerrekord. Och behåll personlig och affärsfinansiering separat!
Kundfordringar och betalningsbara
Håll alltid koll på vilka kunder som är skyldiga dig och vilka skulder du är skyldig till andra. Det är klokt att spela in så mycket data som möjligt inklusive fakturadatum, siffror, belopp, villkor, datum och belopp som betalats eller betalas, saldon och kundinformation i realtid.
Anställda / Payroll
Att anställa ens en anställd åberopar ditt ansvar att fila och betala blanketter och löneskatter och varje stat har sina egna skattskyldigheter. Arbetsgivare är ansvariga för att upprätthålla anställningsformulär som W-4 (Restitutionsbevis Certification) och I-9 (Verifiering av anställningsförmåga). Du är ansvarig för att upprätthålla journaler om förvaring, arbetsgivarens matchning, arbetslöshet och arbetstagarens ersättning.
Om du bestämmer dig för att göra din egen bokföring, bör du rådfråga en expert speciellt i början för att se till att du är på rätt spår. När ditt företag växer kanske du vill ta med någon och / eller distribuera mer sofistikerad bokhållningssoftware.
Förberedelse för skattetid
Med dina böcker i ordning bör prepping för skatter vara en bris. Med allt i ordning från början sparar du dig från att behöva gå tillbaka för att försöka hitta saker. Glöm inte de små saker som bilkörning och småkassor.
Ytterligare resurser
- Förbered ditt lilla företag för skatt tid
- 8 Small Business Tax Preparation Fel att undvika
- Bokföringsunderlag, Del 1: Så här ställer du in och hanterar betalningsbara konton
- Bokföringsunderlag, Del 2: Hur man konfigurerar och hanterar kundfordringar
- Introduktion till redovisning
Redovisning Bild via Shutterstock
1 kommentar ▼
