Team Connectivity: Hur man skapar tid för att "koppla ur"

Innehållsförteckning:

Anonim

Samarbetet på arbetsplatsen är centralt i nyheterna, men experter säger att det finns sätt som ditt team kan vara för anslutet till.

Yahoo CEO Marissa Mayer nyligen meddelade att anställda i företaget inte längre skulle få arbeta hemifrån har tänt upp blogosfären med kommenterande klagomål att förändringen dömmer mödrar till andraklasss medborgarstatus.

$config[code] not found

Mayer säger att förändringen är nödvändig för att möjliggöra informella arbetstagarsamverkan som leder till innovation och en mer engagerad arbetskraft. Men kanske det verkliga problemet med att skapa mer anställningsansvar är inte där du arbetar, men hur du arbetar.

Den senaste Randstad Engagement Index Study har några intressanta funderingar om vad kvinnliga anställda värdesätter på arbetsplatsen och hur de vill arbeta. Arbetsrelationer är överlägset den viktigaste faktorn som påverkar kvinnliga anställdas tillfredsställelse med sina jobb. En hel del 87 procent säger att relationer med sina medarbetare påverkar deras lycka på jobbet, och 85 procent säger att relationer med direkta handledare gör det.

Hälften av kvinnorna säger att en arbetsmiljö som erbjuder flexibilitet är viktig för deras lycka - och 49 procent säger att deras företag är flexibelt och tillmötesgående när det gäller deras timmar eller arbetsarrangemang.

Men samtidigt som tekniken möjliggör en stor flexibilitet, är det också orsaken till mycket missnöje. Några 42 procent av kvinnorna i undersökningen säger att de kämpar för att koppla ur jobbet under timmar utanför hemmet. Och en majoritet (68 procent) säger att teknologins suddning av uppdelningen mellan arbete och hem gör dem inte mer produktiva.

Säger Linda Galipeau, Randstad VD för Nordamerika, i att meddela undersökningsresultaten:

"Många arbetares misstag är upptagna att vara produktiva. Det här är två väldigt olika begrepp som, när man tittar på en organisatorisk synvinkel, kan få allvarliga konsekvenser för ett företags bottenlinje. "

Oavsett om dina anställda befinner sig på kontoret från 9 till 5, eller om du styrker en virtuell arbetskraft som sällan ser varandra i köttet, är 24/7-anslutning som tar vägtull på både dig och ditt lag?

Om du eller dina arbetare känner sig överväldigade, ta dessa steg.

Teamanslutning: Skapa tid för att koppla ur

Tänk på hur ansluten du verkligen behöver vara

Bryt ned de olika elementen i ditt företag och hur ofta de behöver delta. Är det okej att kolla sociala medier en eller två gånger om dagen? Kanske behöver du svara på kundklagomål inom en timme, medan ledningsförfrågningar kan vänta 12 eller 24 timmar.

Dessa mätvärden kommer att skilja sig åt för varje företag.

Beräkna hur du täcker baserna

Om en del av ditt företag verkligen kräver 24/7 respons, räkna ut sätt att sprida ansvaret bland flera anställda så att varje person har viss garanterad nedetid.

Till exempel, om du är ett webbhotell värdföretag och behöver vara där när en webbplats går ner på 4 a.m.

Automatisera var möjligt

Vanliga frågor på din hemsida, en automatiserad telefonens trädmeny eller förutbestämda timmar och anvisningar kan alla hjälpa till att svara på kundfrågor samtidigt som anställda frigörs för viktigare uppgifter.

Eliminera redundans

Med så många sätt att kontakta varandra, överkompenserar vi ofta via e-post, snabbmeddelanden och samtal om samma sak.

Ange standarder för vilka typer av situationer som krävs för varje metod.

Ange exemplet

Om du är beroende av brådskande är dina anställda också. Ditt företag kommer att drabbas av den konstanta adrenalinöverbelastningen.

Föregå med gott exempel. Ange dina egna parametrar för ledig tid (till exempel att inte skicka arbetsemail under helgen) och uppmuntra dina anställda att göra detsamma.

Är anslutning att hjälpa eller skada ditt företag?

Plugged In Photo via Shutterstock

3 kommentarer ▼