Jobbeskrivningar är värdefulla verktyg för både arbetsgivare och anställda. En välskriven jobbetbeskrivning ger en detaljerad översikt över positionen, som kan hjälpa till med screening före intervju, intervju, efter uthyrning och pågående personalutveckling. Utan en arbetsbeskrivning som referens under en intervju kan en anställningschef ha svårt att försöka fastställa om en person har de färdigheter och förmågor som krävs för att kunna ta rollen. Företag som inte använder arbetsbeskrivningar kan även leda till missförstånd med anställda efter att arbeten är fylld om det finns en motsättning över de specifika aspekterna av rollerna.
$config[code] not foundFärdigheter, Utbildning och kvalifikationer
En bra jobbbeskrivning ger en översikt över de färdigheter, utbildnings- och utbildningsnivåer som är nödvändiga för en position. Det kan innehålla en rekommendation om hur många år erfarenhet är att föredra och vilken typ av examen eller certifiering som krävs för rollen. Att ha denna information på plats ger potentiella sökande information som de behöver innan de ansöker, och det hjälper en personalansvarig eller anställningschef snabbt att sortera igenom CV och ignorera de som inte uppfyller kriterierna.
Personlighetsdrag
Arbetsbeskrivningar ska förklara vilka typer av personliga och yrkesmässiga egenskaper som krävs för en position. Till exempel skulle ett förskoleundervisning innehålla kompetens som tålamod, medan en kundservice jobbbeskrivning skulle kräva bra människor och kommunikationsförmåga. Skulle vara anställda som läser arbetsbeskrivningen innan de ansöker om ett jobb kan kontrollera om de har den personlighetstyp som är nödvändig för rollen.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingJobbansvar
Arbetsbeskrivningen innehåller en översikt över positionens ansvar. Detta inkluderar inte bara uppenbara ansvarsområden, utan också krav på bakom kulisserna. Till exempel skulle en arbetsbeskrivning för en restaurangservitör innefatta grundläggande ansvarsområden som hälsning diners, relaying specialerbjudanden, ta order och leverera mat. Det kan också innefatta kompletterande uppgifter som är specifika för anläggningen, t.ex. rengöringstjänster efter skift och återförsörjning. Inkluderande detta i en arbetsbeskrivning garanterar att det inte finns några överraskningar för personalen när de är anställda.
Kommandokedja
Detaljerad arbetsbeskrivning beskriver den interna kommandokedjan som relaterad till den enskilda positionen. Det beskriver vilka anställda rapporterar till och vem positionen övervakar. I vissa fall kan beskrivningen avgränsa parametrarna för positionens autonomi och beslutsprocess. Denna information hjälper en arbetssökande att få en bild av ledningens anställdas ansvar i rollen och hjälper till att klargöra kommandokedjan om problem uppstår.
