Att driva ett litet företag kan vara kaotiskt. Det är lätt att suga sig i den dagliga verksamheten som krävs för att hålla sakerna löpande och lönsamma. Genom att ta sig tid att investera i en strategisk planeringsprocess säger du, "Jag är redo att ta den här verksamheten till nästa steg av framgång."
Jag skulle vilja dela med mig av de bästa metoderna som jag brukade odla Infusionsoft från en start med en handfull anställda till en blomstrande, venture-backad organisation med 450 anställda. De är förankrade i filosofierna av experter som Jim Collins, Verne Harnish och Tyler Norton och visade över 10 år av verkligheten. Jag tror på denna process och dess makt att hjälpa småföretag att lyckas, och jag vet att det kan hjälpa dig också. Så låt oss börja.
$config[code] not foundStrategisk planering för småföretag
1. formulera din vision - ditt syfte, uppdrag och kärnvärden
Att skapa, artikulera och hålla fast vid din vision är det enda viktigaste jobbet du har som ledare. En tydlig vision behövs för att styra och påverka din strategiska planeringsprocess. Har du någonsin frågat dig själv, "Vad är syftet med mitt företag?" Om inte, sitta ner just nu och ta reda på det. Vårt syfte med Infusionsoft är helt enkelt, "Att hjälpa småföretag att lyckas."
När du tydligt har formulerat varför ditt företag finns, är det dags att identifiera det konkreta "vad" bakom det - det tre till femåriga uppdraget som du går in på. Ditt uppdrag bör vara djärvt, inspirerande och övertygande och bara gutsy nog för att ge dig fjärilar i magen. Tänk på president Kennedys uppdrag att sätta en man på månen och återvända hem säkert hem inom ett decennium. Vårt uppdrag är att "skapa och dominera marknaden för allt-i-ett-försäljnings- och marknadsföringsprogram för småföretag, med 100 000 kunder över hela världen."
Med ditt syfte och uppdrag på plats, är det sista stycket du behöver Core Values. Detta är "hur" i ditt företag. Kärnvärden bör formulera vad som redan är sant om din verksamhet och kultur, inte beskriva hur du vill att den ska vara:
- Hur går du om ditt arbete?
- Vad värdesätter du i dig själv och dina anställda?
- Vilka egenskaper vill du att dina kunder ska uppleva?
Det här är dina kärnvärden.
När du väl har dina mål, uppdrag och kärnvärden på plats, är det ditt jobb att hyra, träna och även elda anställda som inte anpassar sig till det. Det låter som extra arbete, men du kommer faktiskt att upptäcka att hitta bra människor är mycket lättare när du tydligt har formulerat din Vision. På Infusionsoft har vi funnit att våra mål, uppdrag och kärnvärden lockar rätt kandidater och avvisar de felaktiga.
2. Förstå hur strategin driver planen
När du tar dig tid att definiera varför, vad och hur ditt företag är, är du redo att identifiera strategier för att uppnå ditt uppdrag. För att bestämma vad de här strategierna ska vara, undersök företagets styrkor som du kan använda för att uppnå en stark avkastning på dina investeringar. Leta efter resurser och kapacitet du kan utnyttja för maximal vinst. För att utveckla en konkurrenskraftig fördel som är hållbar rekommenderar jag att man fokuserar på högst tre till fem grundläggande styrkor.
Jag tror verkligen att strategin är en övning med att säga "nej." Fokus är en otrolig sak. Tänk bara på den kraft som uppnås när du fokuserar ett förstoringsglas på ett mycket litet område. Genom att fokusera dina resurser på några kärnområden, maximerar du dina chanser att lyckas.
Kom ihåg: Identifiera tre till fem strategier som bärs av dina största styrkor, alla starkt fokuserade på att uppnå ditt uppdrag.
3. Länka din vision till årliga och kvartalsvisa prioriteringar
Det kan ibland vara en utmaning att överbrygga klyftan mellan din långsiktiga vision och den dagliga verksamheten. Den struktur som vi använder för att överbrygga denna klyfta kallas vår strategiplaneringsmetodik. Den bryter ner vårt nuvarande uppdrag i de årliga och kvartalsvisa prioriteringar som vi behöver slutföra för att uppnå vårt uppdrag. Arbetet med kvartalsprioriteringarna delas sedan in i SMART (Specifika, Mätbara, Achievable, Relevant och Time-Bound) mål som ägs av anställda och har leveranser.
Här är en närmare titt på strukturen i vår strategiplaneringsmetodik:
- Uppdrag: Detta kan normalt uppnås om tre till fem år. Det borde vara djärvt och spännande.
- Styrka att utnyttja: Tre till fem nyckelstyrkor du behöver använda för att uppnå ditt uppdrag.
- Styrkor att utveckla: Tre till fem styrkor du behöver utveckla för att uppnå ditt uppdrag.
- Årliga prioriteringar: Tre till fem prioriteringar du kommer att fokusera på i år för att utnyttja dina nuvarande styrkor eller utveckla nya styrkor för att komma närmare ditt uppdrag. Det är viktigt att komma ihåg att de årliga prioriteringarna måste: Stödja det nuvarande uppdraget, sätt årligen av ledarna och inte bli individualiserad av avdelning eller anställd.
- Kvartalsprioriteringar eller taktiska operativa prioriteringar: Tre till fem prioriteringar som stöder de årliga prioriteringarna.
- SMART-mål: Projekt och / eller uppgifter som krävs för att uppnå kvartalsprioriteringarna.
Genom att använda denna strategiplanering metodik gör det möjligt att ansluta ditt uppdrag till den årliga, kvartalsvisa och till och med dagliga verksamheten i verksamheten.
4. Upprätta en rytm för framgång
Strategisk planering är inte en engångshändelse. När du har lagt fram din strategi är det viktigt att hålla fokus på lång sikt. Jag har funnit att det är viktigt att schemalägga en stadig rytm av produktiva möten - årligen, kvartalsvis, månadsvis, veckovis och dagligen. Under dessa möten utvärderar du planen, vad som fungerar och vad som behöver anpassas. Du kan bli frestad att hoppa över dessa möten, men gör inte det. Du kommer att slösa mycket mer tid under veckan, månaden och kvartalet om du inte är tydlig på dina mål. Gör investeringen i regelbundna möten och du får det bästa för att hjälpa dig att lyckas.
Som entreprenör har jag alltid trott att mäta prestanda för att hjälpa människor och företag att göra stadiga framsteg mot sina mål. En av mina favorit citat är:
Där prestanda mäts förbättras prestanda. Om prestanda rapporteras förbättras prestanda dramatiskt. Om prestanda rapporteras offentligt förbättras prestationen exponentiellt.
I slutet av varje kvartal går varje avdelning igenom vad vi kallar en SWOT + -övning. Under denna tid gör vi en SWOT-analys där vi analyserar våra styrkor, svagheter, möjligheter och hot. Vi tar det ett steg längre genom att utvärdera prestationer, lärdomar och strategiska frågor från kvartalet. (Hur uppnår vi X-resultat, med tanke på Y-situationen?)
Genom att göra detta kan vi fatta välgrundade beslut om vad de kommande kvartalets prioriteringar ska vara.
Effektiv strategisk planering är linchpin för din långsiktiga affärsframgång. Grundad i dina mål, uppdrag och kärnvärden kan en solid strategi hjälpa dig att utveckla en handlingsplan och maximera din sannolikhet för framgång för att uppnå din vision.
Business Strategy Concept Photo via Shutterstock
16 kommentarer ▼
