Du kan vara säker på dina förmågor och värdet av dina tjänster, men det kan inte vara så lätt att få en förtroende från andra. Arbetsmarknaden är konkurrenskraftig och företagen kräver ofta förslag eller kontrakt för att bedöma sina alternativ. Innan du blir orolig och uppfyller en sådan förfrågan, kom ihåg att ditt dokument borde skilja dig. Annars kan du, i stället för att öppna dörren till möjlighet, stänga den.
$config[code] not foundForskning
Forskning innan du börjar skriva. Lär dig om det företag du vill arbeta med, utveckla en förståelse för sina behov och överväg varför du är den bästa kandidaten till jobbet. Undersök också priser, färdigheter och villkor som andra citerar i förslag och kontrakt för liknande jobb. Dessa detaljer hjälper dig att skapa en skiss för det slutliga dokumentet och låta dig göra ett mer konkurrenskraftigt erbjudande.
detaljer
Skapa en omslag eller en rubrik som identifierar vem du är och varför du kontaktar företaget. Antag inte att läsaren vet vad ditt förslag eller kontrakt är för. Inkludera jobbnummer, arbetsplats eller projektnamn och andra uppgifter som företaget har bett om.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingKlarhet
Skriv klart och vara specifikt. Om inte speciell terminologi eller klausuler behövs, hålla fast med grundläggande språk och en läsarvänlig struktur. Var noga med att helt beskriva dina idéer. Undvik vagt, vilseledande språk för att undanröja ett problem och överdriv inte dina möjligheter. Antingen adressera ett ämne direkt och ärligt eller helt och hållet släppa ut det. Syftar till att eliminera eventuella frågor som kan uppstå och minska sannolikheten för framtida tvister.
Nyttiga tillägg
Lägg till visuella hjälpmedel om det hjälper till att förmedla dina poäng. Om du till exempel diskuterar kostnader eller utgifter kan läsaren förstå bättre om du innehåller diagram eller grafer. Om du vill rikta henne till resurser online, bädda in länkar i ditt dokument för sin bekvämlighet.
Fokus
Kom ihåg att du skriver för att övertyga någon om att du kan göra ett jobb för sitt företag. Fokusera på deras behov och förklara hur du kan hantera dem. Ge inte irrelevant information om dig själv eller diskutera de fördelar du förväntar dig som ett resultat av jobbet. I en kolumn för Microsoft Office-webbplatsen säger Michael McLaughlin, en chef för Deloitte Consulting, att vissa konsulter spenderar för mycket tid på att diskutera sina företag, men kunderna bryr sig bara om vad du ska göra för dem.
Sammanfattning
Skapa en sammanfattning om dokumentet är långt. Se till att sammanfattningen ger en grundlig översikt av innehållet. Om man antar att läsaren inte fattar ett beslut tills hon läser hela dokumentet är riskabelt. Många proffs använder sammanfattningar för att avgöra huruvida de är intresserade av att fortsätta att läsa ett långt dokument.
Redigerar
Redigera dokumentet när du är klar. Grammatiska och stavfel eller ofullständiga meningar kan negativt påverka en persons uppfattning om dina förmågor och professionalism. När du granskar dokumentet, överväga om det är skrivet så att du tar läsarens uppmärksamhet i början och håller henne engagerad i hela. Ändra formuleringen som behövs för att se till att dokumentet fångar och håller läsarens uppmärksamhet.
