En biträdande projektledare är vanligtvis andra som ansvarar för ett projekt under projektledaren. Suppleantens jobb kommer att variera beroende på företagets eller företagets storlek och projektets omfattning, men i allmänhet är suppleanten skyldig att hjälpa projektledaren att få projektet gjort inom budget och tidsfrist.
Utbildning och kvalifikationer
Biträdande projektledare måste ha minst ett gymnasiet och ett antal års relevant arbetslivserfarenhet av projektledning. De ska också vara i besittning av, eller vara på väg att studera, en projektledningskvalificering från Project Management Institute, såsom Certified Associate of Project Management (CAPM) eller Project Management Professional (PMP) certifikat. Den biträdande projektledaren bör helst ha en högskoleexamen i ett område som är relaterat till projektet.
$config[code] not foundansvar
En biträdande projektledare ska kunna arbeta nära projektledaren noggrant för att säkerställa att projektet fungerar smidigt. Ansvar kan innefatta men är inte begränsade till: Schemaläggning; tilldela personal fördelning av resurser bedöma risk och dess förvaltning samordna de olika komponenterna som bidrar till hela projektet för att säkerställa att de levereras i tid; se till att tidsfristerna är uppfyllda och uppdatering av personal och hålla alla berörda parter i projektet informerade om framsteg och eventuella problem som kan uppstå.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingKompetens
För att vara en biträdande projektledare måste personen ha planerings- och problemlösningsförmåga och kunna ställa upp tydliga mätbara mål. De måste betona god tidshantering utan att offra kvalitet, och kunna förhandla bra och hantera eventuella problem med diplomati och takt. Ju större laget är, desto mer behöver de vara medveten om gruppdynamik och relationshantering. De behöver ha ett bra öga för detaljer och kunna analysera data och borde ha tillräckligt med yrkeskunskaper inom projektområdet för att kunna fungera som mentor och bidra till att hålla projektet i tid. En biträdande projektledare måste representera projektet för en bredare publik efter behov och bör därför ha en hög nivå av muntlig och skriftlig kommunikationsförmåga. De måste vara organiserade, effektiva och kunna prioritera.
En biträdande projektledare ska kunna använda Microsoft Office-programpaket, särskilt Word, Excel, PowerPoint och Outlook, och åtkomst om projektet kräver en stor databas. Dessutom borde de känna till Microsoft Project eller liknande projektspårningssoftware. De ska kunna använda schemaläggningssoftware för att hålla reda på de nyckeldatum som ingår i projektet, t.ex. möten, tidsfrister, milstolpar och så vidare. Budgeteringsprogram är ett annat viktigt verktyg som de borde kunna använda och producera rapporter från regelbundet. Andra användbara program inkluderar: Riskbedömning / sannolikhet kartläggning programvara för att plotta förutsebara risker, sannolikheten för dem uppstår och deras inverkan om de gjorde för att komma med beredskapsplaner. De ska kunna skapa enkla Gantt-diagram för att hålla reda på alla komponenter i projektet och ha en fungerande kunskap om kritisk sökvägsanalys (CPA) för att visa hur alla komponenter är länkade. De ska kunna skapa ett program utvärderings- och granskningsteknik (PERT) för att beräkna hur lång tid varje komponent ska ta för att vara säker på att alla tidsfrister är uppfyllda. En biträdande projektledare måste vara villig att följa instruktionerna och ta ett personligt intresse och stolthet att se till att projektet löper smidigt hela tiden. De kommer också att behöva balansera den administrativa sidan av projektledning med att få resultat och hålla laget på rätt spår. De borde vara bekväma att arbeta i en pressad miljö och ha ett bra bud på ämnet för projektet. De bör trivas som en del av ett lag och måste ta en ledarroll som behövs. De ska kunna multi-task, prioritera och möta snäva tidsfrister. De borde klara sig bra med andra och vara en bra lyssnare. De ska vara punktliga, tillförlitliga och följa upp alla åtgärder.Verktyg
Egenskaper och hanteringsförmåga
