Personalassistent är en allmän term för en person som hjälper kontorsanställda med kontorarbete. Personalassistenter arbetar inom ett brett spektrum av branscher och arbetsuppgifterna varierar beroende på verksamhetens kundbehov. Personalassistenter kan arbeta med att bara hjälpa en specifik anställd eller en hel kontorspersonal. Personalassistenter kallas ofta kontorsassistenter eller administrativa assistenter.
$config[code] not foundansvar
Personalassistenter hjälper personalen i ett visst kontor genom att fylla i klara uppgifter. De ordförandeskapande uppgifterna innefattar i allmänhet att telefonsamtal ska besvaras och föraren ges grundläggande information eller vidarebefordrar samtalet till lämplig part. arkivering; fax; kopiering; öppna, sortera och leverera post; och slutföra lätt datorarbete, såsom grundläggande bokstäver eller data och grafinformation. Ytterligare arbetsansvar kan tilldelas utifrån erfarenhetsnivå, personalens behov och branschen för den verksamhet som personalassistenten arbetar med.
Arbetsmiljö
Personalassistenter kan arbeta i många branscher, till exempel juridiska kontor eller sjukhus, så arbetsmiljön kan skilja sig något beroende på branschen. Oavsett näringslivet arbetar dock de flesta personalassistenterna fortfarande i en kontorliknande miljö. De arbetar generellt i klimatstyrd miljö och sitter vid en dator och skrivbord över huvuddelen av deras arbetsförskjutning. Arbetsskiftet är i allmänhet åtta timmar under vanliga arbetstid, och en arbetsvecka på 40 timmar, med helgdagar, helger och kvällar krävs inte arbete.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingUtbildning
Personalassistenter måste ha ett gymnasiet eller motsvarande. Många yrkes- och handelshögskolor och högskolor erbjuder ett till tvåårigt certifikatprogram inom kontorsadministrationen. dock krävs inte ett certifikat eller gymnasieutbildning för de flesta personalassistentstillinger. Utöver utbildning måste personalassistenter ha minst ett års arbetslivserfarenhet i en kontorsinställning, med möjlighet att använda vanlig kontorsutrustning, såsom kopia och faxmaskiner och grundläggande datorkunskaper.
Lön
U.S. Bureau of Labor Statistics (BLS) rapporterade att 2008 års medianårslön för personer anställda i ledande befattningshavare, personalassistenter och administrativa assistenter var 40 030 dollar. Medianinkomstinkomsterna varierade beroende på branschen. Företagsledning och företagsledning uppgick till 45 190 dollar, kommunstyrelsen var 41880 dollar, efter gymnasieskolan var 39.220 dollar, statsregeringen var 35.540 dollar och arbetsförmedlingsområdet var 33.820 dollar.
Jobbutsikter
Sekreterare, administrativa assistenter och personalassistent sysselsättning beräknades stiga med upp till 11 procent från 2008 till 2018, baserat på allmän befolkning och näringslivstillväxt, sade BLS. Branscherna som förväntas ha störst tillväxt för dessa positioner var medicinska, juridiska, pedagogiska och byggande.
