3 sätt hantering kan förhindra och adressera medarbetare Burnout

Så medan det är lätt för SMB-ledare att titta på utbrända anställda och tro att de kom in i situationen, är det mer troligt att problemet är en systemisk del av företagets kultur. Det betyder att det är upp till ledningen - de ledare som driver din kultur och ställer exemplet - att ta itu med.

Förebyggande av utbrändhet för medarbetare

Nedan följer några viktiga förändringar i kulturen för att genomföra det som hjälper till att hantera nuvarande utbrändhet och förhindra det i framtiden.

1. Odla öppen kommunikation

Första sakerna först - anställda behöver känna sig bekväma och pratar om problem i det mellanrummet mellan arbetsproblem och personliga problem. Ämnen som utbrändhet och stress känns väldigt personliga, vilket kan göra att anställda känner sig nervösa för att få dem upp på arbetsplatsen. De kan känna sig isolerade, vilket leder till känslor av imposter syndrom och ytterligare utbrändhet.

Men som nämnts ovan har nästan alla på den moderna arbetsplatsen upplevt utbrändhet förut, och det är inte ett personligt problem medarbetarna kommer att kunna övervinna ensamma. Att öppna upp kommunikationslinjer om mental hälsa på arbetsplatsen hjälper dina arbetare att se det.

Det är viktigt att de känner sig säkra på att diskutera dessa ämnen på jobbet, både med andra anställda och med chefer och chefer.

På kort sikt, som initierar det svåra samtalet med någon som uppvisar tecken på utbrändhet är ett viktigt första steg. Att prata med dem om deras stress kan avslöja möjligheter att minska det, och det ger dem också chansen att diskutera sina nuvarande känslor, vilket ofta är en lösning för sig själv för att minska ångest.

På lång sikt kommer det att vara viktigt att förändra din företags kultur för att ta itu med dagens stigma kring stress och andra psykiska problem för att främja samtal om utbrändhet. Öppenhet och öppenhet kring stress, känslor och företagskultur bör alla uppmuntras.

Det kräver ett större engagemang för att hantera mental hälsa på arbetsplatsen, men det kommer att vara värt det för din övergripande medarbetarnöjdhet, liksom effektivitet. CDC rapporterar att patienter med depression saknar i genomsnitt 4,8 arbetsdagar och lider 11,5 dagar av minskad produktivitet över en tre månadersperiod. Det är lätt att se hur långvarig utbrändhet kan leda till det.

2. Ställ gränser runt arbetsbelastning

Att se till att medarbetarna känner sig bekväma och pratar om brännskador är ett första steg i att flytta sig bort från en utbränd företagskultur. För att förhindra det i första hand, måste ledarna göra drastiska förändringar i hur företaget drivs.

Du kan till exempel överväga att skapa riktlinjer kring arbetstagarnas arbetsbelastningar för att förhindra utbrändhet som orsakas av överarbete.

Detta har två fördelar. För det första hjälper det ledare och chefer att ha gränser som de behöver för att hålla sig inom planeringen av projekt och uppdrag. För det andra hjälper det att skicka ett meddelande till dina anställda hos SMB att de inte behöver vara så upptagna som möjligt hela tiden för att imponera på cheferna. De vet att du värdesätter hälsa och balans samt arbetsprestanda, vilket minskar självpålagt tryck.

Några exempel på riktlinjer och gränser som kan minska stress på arbetsplatsen är:

• Avskräcka från att kontrollera arbetspostkonton utanför jobbet, eller lägga till kontot till mobila enheter
• Begränsa hur många stora projekt en anställd är en del av vid vilken tidpunkt som helst
• Skapa regler för möten för att minska överdriven planering och ineffektivt genomförande
• Att ge incitament för att använda betaldag, eftersom 52% av amerikanerna har oanvända semesterdagar på grund av att arbetsbelastningen är för tung

Det kan också vara till hjälp att slappna av andra riktlinjer som kan bidra till stress och utbrändhet. Till exempel kan flexibla arbetsarrangemang eller avlägsna arbetsarrangemang leda till ökad produktivitet, mindre stress och bättre balans mellan arbete och liv.

3. Implementera Clear Systems

Slutligen, var noga med att utveckla tydliga system för ditt företag, både kring vardagliga arbetsuppgifter och brännskador och hälsoproblem. Som framgår av Blindstudien som nämnts tidigare, citerar medarbetare otydlig riktning som en viktig orsak till stress.

Denna brist på organisation och tydlighet inom ditt företag skapar ytterligare arbete för dina anställda.

System och processer för de vanligaste uppgifterna för de vanligaste uppgifterna kan gruppmedlemmarna komplettera med att minska beslutsutmattning och tidsåtgång "att hitta saker". Brist på system kan också leda till konflikter mellan anställda och ökad risk för misstag, vilket kan orsaka stor stress, oavsett hur överarbetad någon är. Och dessutom, om ditt företags ledning inte är kompetent inom system och projektledning blir det mycket lättare att utan tvekan överbelasta anställda på grund av vanliga händelser som omfattande kryp.

Men att skapa processer och system som lagmedlemmar enkelt kan följa för sitt mest frekventa och viktiga arbete minskar den mängd friktion som är inblandad i uppgiften. Detta minskar både den tid det tar, vilket minskar arbetsbelastningen, liksom hur mycket förvirring eller ifrågasättande som är inblandad i en uppgift, vilket minskar stressen.

Slowly Shift Culture

I slutändan kommer alla dessa förändringar ner till att skapa en arbetsplats som är mer öppen om stress och mer organiserad runt arbetsbelastningen. Genom att flytta din företags kultur till en som avskyr överarbete och uppmuntrar till system och öppen kommunikation, kan du långsamt ta itu med rötterna för arbetstagarens utbrändhet och förhindra det i framtiden. Detta kommer alltid att vara att föredra för att ta itu med burnout själv som dina lagmedlemmar upplever det.

Foto via Shutterstock