Email har utvecklats väsentligt sedan starten 1970-talet. När 90-talet rullade runt, hade e-post blivit vanligt i hemmet, och folk bodde för den lilla röst som sa, "du har mail!"
Utvecklingen av e-post har gjort det till en viktig funktion för alla, överallt. Det har blivit den officiella kommunikationsformen för företag runt om i världen och kan vara en av de mest kritiska applikationerna där ute. Från roliga annonser till känslig kundinformation används ett företags email för att skicka hundratals meddelanden dagligen.
$config[code] not foundTyvärr är hack och virus vanliga, som du noga har upplevt. Många företag tror att deras email är säkert, men det finns inga undantag när det gäller dessa attacker.
Försök att förhindra framtida incidenter med några av följande förslag för att skydda företags email.
Utveckla säkra lösenord
För drygt ett år sedan blev fem miljoner Gmail lösenord skadligt stulna. Det här var en stor väckarklocka för e-postanvändare överallt, särskilt de som använde Gmail i en företagsinställning. Enkla, lätta att gissa lösenord var vad som gjorde det här hacket möjligt och tusentals mer som det.
Ju mer komplexa, unika och oigenkänliga ditt lösenord, desto svårare är det för hackare att tränga in. Födelsedatum, namn och personnummer är mycket populära val för lösenord, vilket är ett stort misstag. Det är inte bara lätt att gissa, men de ger också fullständiga främlingar information om ditt personliga liv.
I en företags e-postinställning tar du inte risken. Använd endast lösenord som är komplexa och har ingen personlig koppling till dig eller dina anställda. Kom ihåg att det är viktigare att använda ett "okrackabelt" lösenord än det du enkelt kan komma ihåg.
Verifiera avsändare och data
Det är så lätt att göra ett e-postkonto idag, vem som helst kan göra det. Av den anledningen måste du regelbundet köra dina e-postmeddelanden genom en verifieringsprocess.
Börja med att verifiera att den person som skickade e-postmeddelandet faktiskt är vem de säger att de är. De flesta e-postmeddelanden har ett verifieringssystem som kan skilja robotar från människor, och du kan också söka hjälp av en e-postskyddstjänst.
Företagen vill också verifiera att uppgifterna inom e-postmeddelandet inte har ändrats sedan de skickades. Lyckligtvis finns det ett antal onlineverktyg och programvara som har utvecklats för detta ändamål.
Utbilda anställda
När du har behärskat några e-post säkerhetshemligheter, behåll dem inte för dig själv. E-post skickas till alla, och det gör inte ditt företag mycket bra om du är den enda som vet hur man håller säkerheten.
Håll regelbundna säkerhetsmöten där du lär varje anställd grunderna för att identifiera bedrägerier och säkerhetsrisker. Ta in din tekniska avdelning om möjligt för att förklara några av de sätt som anställda kan definiera riskerna.
Träna dem också på de regler och regler som gäller datadeling. Några av de största säkerhetsbristerna har hänt på grund av okunniga anställda. Gå regelbundet igenom reglerna och se till att varje anställd har en kopia för att hänvisa om det behövs.
Kryptera e-post
Att ha noll email kryptering välkomnar i princip hackare med öppna armar. Å andra sidan är kryptering som att sätta ett hårt yttre skal på e-post som är svårt för hackare att breech.
Det är också viktigt att kontrollera att servern har krypterats. Vanligtvis kräver detta betalad programvara för att göra jobbet direkt på företagsnivå, men om pengarna är täta finns det en mängd gratis programvara som kan användas för att kryptera både servern och e-post.
Det viktigaste att komma ihåg när du säkrar din webbplats, e-post eller någon annan aspekt av online-verksamhet är att det inte är så svårt, dyrt eller tidskrävande som många företag tror. Det är faktiskt mycket dyrare att inte vidta de korrekta åtgärderna för att säkra ditt e-postmeddelande, eftersom förlust av data genom oaktsamhet faktiskt kan stänga ner dig.
E-post av natur är inte säker, vilket gör det viktigt för chefer att sätta skyddsåtgärder på plats. Grunden: Inget företag är säkert från hackare, och ju mer säkerhet du har desto bättre blir du.
Email Image via Shutterstock
3 kommentarer ▼
