De tekniska aspekterna på att skriva kvalitetsbevis fortsätter att stärkas strängare på grund av statliga bestämmelser om företagspolicyer. Dessa uttalanden gäller för investerare och företagare, med företagets produktivitet, kundservice och andra områden som framträdande presenteras. Att skriva ett kvalitetssäkringsutlåtande kräver att företaget först utför en revision. Efter revisionen kan du skriva uttalandet.
$config[code] not foundFormat och abstrakt
Börja kvalitetsbeviset med titel, datum och författarnamn. Skriv en beskrivande titel som bryter ner omfattningen av uttalandet, till exempel "Weekly QA Audit." Sammanfattningen ska kortfattat sammanfatta uttalandet. Ge i abstrakt kärnan i den fullständiga rapporten så ledningen kan snabbt skanna den. Dessutom, dubbelrumsmeningar och använd en enda linje mellan punkterna. Undvik avståndslinjer när du använder en lista med kulor och rättfärdiga allt innehåll till vänster.
Bakgrundsinformation
Följ abstraktet med en annan kort avsnitt om bakgrundsinformationen i kvalitetssäkringsberäkningen. Bakgrundsinformation avser resultaten av liknande revisioner som utförts eller andra liknande problem som uppstått. I detta avsnitt beskrivs även omfattningen av rapporten och dess syfte, diskutera varför den skrevs och vad revisionen omfattade.
Innehåll
Redogör för granskningen och dess resultat i uttalandet. När det gäller vilken typ av revision som utförts skriver du om revisions upptäckter, områden som behöver förbättras och slöseriösa eller skadliga områden. Inkludera diagram och grafer om det behövs. Jämför revisionsresultaten med företagets policy och standarder och diskutera hur resultaten är skadliga eller positiva för företaget och hur företaget kan förbättra. Slutsatsen bör diskutera huruvida företagets normer följs.
Språk
Skriv kortfattad text. Uttalandet måste vara kortfattat, med enkelt språk för att främja läsarens förståelse. Ju bättre förståelse, desto effektivare kommer uttalandet att vara i beslutsfattandet och genomförandet av nya standarder. Skriv i den aktiva rösten. Undvik att använda jargong och välja enkla villkor som kan förstås av alla inom företaget. Vidare undviker grammatiska fel, användningen av första person och personliga namn och använd punktpunkter för listor.
