Amerikanska banken (NYSE: USB) och Sage (LON: SGE) tillkännagav i veckan på Sage Summit 2016 i Chicago ett nytt partnerskap som kommer att gynna Sage-kunder i USA och Kanada.
Partnerskapet handlar om introduktionen av AP Optimizer, en applikation byggd av amerikanska banken som bor i Sage Live-bokföringsplattformen.
Dess syfte är enligt Bradley Matthews, chef för Middle Market Product and Marketing för US Bank Corporate Payment Systems, som pratade med Small Business Trends via telefon, att ta itu med tre smärtpunkter som Sage kunder upplevde: att veta den bästa tiden att betala fakturor, den bästa metoden för att betala dem och hur man gör betalningsförfarandet enklare.
$config[code] not found"AP Optimizer skapar en kassaflödesanalys som visar utgående och inkommande fakturor under en 90-dagarsperiod", säger Matthews. "Det kartlägger de två uppsättningarna av fakturor tillsammans och visar de tider när verksamheten har mest pengar till hands, eller omvänd, när det är kontant fattigt."
Behöver du ett lån för ditt lilla företag? Se om du kvalificerar dig inom 60 sekunder eller mindre.Kassaflödesanalys
Matthews sa att genom att se de två områdena kan ett företag veta den bästa tiden att betala och när man ska undvika betalningar, som följande skärmdumpar illustrerar:
"Genom att visa det prognostiserade kassaflödet från både skulder och fordringar ser användaren snabbt hur man maximerar sitt rörelsekapital och undviker" crunch times "för sena betalningar och förlust av" float ", säger Matthews.
Realtidsräkningar
AP Optimizer markerar den första riktigt digitala redovisnings- och betalningslösningen som gör det möjligt för små och medelstora företag att hantera sina kassaflöden i nära realtid. Faktum är att det var sanntidskaraktären hos Sage Live som lockade amerikanska bankens uppmärksamhet i första hand.
"Sage Live-användare kan när som helst se när en betalning kommer att gälla och besluta om att omfördela betalningsplanen baserat på mängden kontanta pengar, tack vare den information som AP Optimizer tillhandahåller, säger Matthews. "Om en betalning från en kund kommer in, kanske via ett kreditkort, kommer användarna omedelbart att se ett hopp i inkomstlinjen och kan ändra fakturahanteringsschema för att tillgodose."
Amerikanska bankkunder får betalningsverktyg; Alla andra kan analysera
AP Optimizer har två huvuddelar: Betalningar, som listar fakturorna och låter användarna betala, och Optimizer-delen, som visar det bästa sättet att betala.
Medan leverantörsskulden endast är tillgänglig för amerikanska bankkunder, säger Matthew, att Sage Live-användare kan få insikter från Optimizers jämförande data, vilket visar hur deras verksamhet stackar upp mot sina kamrater och bästa artister. Det inkluderar också en beräkning av besparingar eller extra intäkter som företagen kunde förverkliga genom att göra specifika ändringar.
"Den jämförelse som verktyget genererar - hur mycket en organisation spenderar på betalningar, hur det jämför sig med sina kamrater och med bäst i klassen och hur mycket ytterligare intäkter kan realiseras genom att göra justeringar - är en spelväxlare för småföretag, "Matthews sa. "Det gör det möjligt för dem att göra något som bara stora företag kan göra före."
För närvarande är AP Optimizer utformad för större småföretag som förbereder sig för att korsa slöjan för att bli ett medelstort företag. Det är inte att föreslå att mindre företag inte kan använda verktyget, men de måste vara Sage Live-användare att göra det. Amerikanska banken ser på sätt att integrera verktyget med Sage One, den redovisningsplattform som används av mindre företag, säger Matthews.
Relaterat: 2-minuters virvelvindsturné av Sage Summit 2016
Bilder: Sage Nordamerika
