Oavsett om du driver din egen verksamhet eller tjänar i en förvaltningskapacitet för någon annan, är det viktigt för din karriär att kunna utvärdera en anställdes prestation. En välskriven utvärdering kan hjälpa dig att hitta exakt vad en anställd kan göra för att förbättra prestanda. En utvärdering ger också ett bra tillfälle att utöva positiv förstärkning med bra resultat.
$config[code] not foundBestäm vilken typ av utvärdering som behövs. Ett större företag kan använda ett utvärderingsformulär. Dessa formulär innehåller normalt olika kategorier för varje utvärderingsområde och en enkel skala för att ange hur arbetstagaren utförs i det området, tillsammans med utrymme för ytterligare kommentarer. I ett mindre företag kan du helt enkelt skriva en paragraf som granskar tidigare prestanda och bestämma om du behöver ange nya mål för nästa utvärderingsperiod.
Tänk på hur du skriver din utvärdering. Om en anställd är underpresterande är det viktigt att du noterar detta i lämplig sektion och ger specifika exempel. Målet med utvärderingen är att se till att en ointresserad tredje part kan noggrant mäta medarbetarens prestation utifrån den utvärdering du genomfört.
Använd ledigt utrymme för dina kommentarer. Kanske kan en anställd inte nå sitt försäljningsmål eller inte behålla kunder. Att ge specifik feedback visar hur han kan förbättra sin prestanda. På samma sätt ge positiv feedback för att låta en anställd veta att du känner igen hennes förmågor och tillgångar.
Skriv klart och tydligt och kunna presentera utvärderingen. De flesta företag uppmuntrar chefer att träffa medarbetaren för att diskutera utvärderingen. Ta tillfället i akt att förklara utvärderingen, granska huvudpunkterna och diskutera hur du nått dina slutsatser.
Tips
Du kan köpa generiska prestationsutvärderingsformulär på kontorsleveransbutiker. Kontrollera alltid med ditt företags personalavdelning innan du gör en utvärdering för att få de senaste uppdateringarna till utvärderingsformulär eller krav.
