Av en eller annan anledning kan det vara dags att stänga dörrarna på din verksamhet. Kanske du och en vän bildade en LLC för ett online-venture för några år sedan, men under det gångna året har du båda gått vidare. Kanske lanserade du en hundspårningsaffär förra året, då bestämde du dig för att få ett heltidsjobb istället.
Oavsett orsaken måste du formellt stänga LLC eller ditt företag. I annat fall kan du fortfarande betala avgifter som är kopplade till verksamheten och fortfarande vara skyldiga att skicka avkastning till IRS och lämna in en årsrapport till staten.
Att stänga ditt företag är inte komplicerat. Om du redan har slutat att göra affärer och är 100 procent säker på att du avgår denna verksamhet, är det bättre att paketera saker före början av det nya året. Genom att lösa ditt företag under 2011 kommer du att vara fri från några skyldigheter 2012 och ha en ren skiffer för att fokusera på vad som är nästa.
Så här stänger du ditt företag formellt:
Lös upp din LLC eller företag
En LLC eller ett företag kan lösas så enkelt som det skapas. Om du har gjort affärer som ett företag, LLC eller partnerskap, måste alla affärskontakter rösta för att stänga verksamheten och den slutliga omröstningen bör registreras i mötesprotokollet. Om aktier har emitterats i ett bolag måste två tredjedelar av de rösta aktierna komma överens om att lösa bolaget. Om inga aktier utfärdats, måste styrelsen godkänna upplösningen.
Om du har en LLC hänvisar du till upplösningsbestämmelserna i statens aktiebolagslagen (kallad LLCA). Varje statlig stadga har en annan uppsättning bestämmelser. följ denna stadga till brevet för att stänga verksamheten korrekt och se till att alla medlemmar i LLC inte hålls ansvariga för skulder hos företaget efter det att den har upplösts.
I grunden måste du lägga in ett "Uppsägningsartiklar" eller "Certificate of Termination" -dokumentet med statens sekreterare eller statskontor.
Betala alla skulder som är skyldiga av verksamheten
Du måste betala utestående skulder hos företaget. De flesta stater kräver att LLC eller bolaget ska betala skulder innan några utdelningar görs till medlemmarna. Om din verksamhet inte har tillräckligt med pengar för att betala alla lån och skulder, kontakta en advokat. I vissa fall kan medlemmar vara personligen ansvariga för dessa skulder efter att verksamheten har upplösts.
Distribuera kvarvarande tillgångar till medlemmar
När skulder har betalats ska du dela ut resterande tillgångar och kassareserver till ägarna / medlemmarna i proportion till ägarintressen.
Avbryt tillstånd, licenser eller fiktiva företagsnamn (DBA)
Du bör också avbryta eventuella tillstånd eller licenser du håller med ditt land eller län. Det finns ingen anledning att hålla fast vid dem, och du vill inte vara ansvarig om någon annan av misstag eller avsiktligt använder din säljares tillstånd eller annan licens. Om du har använt ett fiktivt företagsnamn måste du ange en överlämningsformulär.
Meddela IRS
Meddela IRS att ditt företag inte längre fungerar genom att stänga av Employer Identification Number (EIN). Du måste också fylla i din slutliga federala och statliga avkastning (markera rutan som indikerar att detta blir den slutliga avkastningen). Om tillämpligt måste ditt företags löneavgifter vara aktuella (medlemmarna kan hållas personligen ansvariga om löneskatt inte betalas).
Slutliga ord av råd
När du stänger ett företag är en ganska enkel uppgift, bör du arbeta med en juridisk dokument arkiveringstjänst eller din advokat, eftersom lagar rörande företagsupplösning varierar beroende på stat. Dessa yrkesverksamma kan ge dig råd om dina staters särskilda krav och se till att ditt företag är ordentligt stängt och lagligt.
Kom ihåg att stänga din verksamhet lika allvarligt som du öppnade den. Din kredit och rykte står på spel. Ju längre du väntar på att formellt lösa ett företag, desto mer avgifter och pappersarbete kommer att komma dig. Försena inte och lycka till när du går vidare till större och bättre saker!
Stängt foto via Shutterstock
