Eftersom småföretag och nystartar växer och lägger till fler anställda blir behovet av att hantera personalfunktioner (HR) utbredd.
Vare sig denna uppgift blir till verkställande direktörens, en outsourcad HR-tjänsteleverantör eller internt anställd (antingen deltid eller heltid), kommer personen att behöva utföra en rad uppgifter och rekrytera till en av dem, men inte bara en överlägsen.
Sabrina Baker, en personalkonsulent och ägare till Acacia HR Solutions i Los Angeles, pratade med Small Business Trends via telefon och delade dessa fyra funktioner som HR skulle anta bortsett från rekrytering.
$config[code] not foundPersonalresurser
Lagstiftning efterlevs
Enligt Baker är den största enskilda funktionen som en HR-person måste utföra för att säkerställa att företaget stämmer överens med statliga och federala bestämmelser.
"Det finns alltid uppdateringar och nya bestämmelser föreslagna, och HR behöver tänka på de konsekvenser de kommer att ha på affärer," sa hon. "Ta till exempel den nya övertidslagen. Ett företag kan få stora problem om det inte överensstämmer. "
Policies och procedurer
Ett annat viktigt HR-ansvar, säger Baker, är att arbeta med affärsägaren och ledande befattningshavare för att utveckla en rad policyer och förfaranden och sedan publicera dem i en anställdshandbok.
"Varje litet företag behöver en handbok från den minut som de har till och med en anställd", sa hon. "Det bör innehålla politik som täcker ämnen som semester och sjuktid, ledighet, prestationshantering, beteendemässiga problem och mer. Politiken och rutinerna ger konsekvens, så arbetsgivaren behöver inte göra upp det när han går. "
Utbildning för anställda
Efter att ha utvecklat handboken bör HR-personalen utbilda anställda på vad det innehåller, sade Baker. Detta bör också vara en del av ny personalorientering.
Vision och kärnvärden
"VD eller grundare etablerar vanligtvis visionen för företaget," sade Baker, "men HR kan hjälpa till att ta reda på vad de borde vara och sedan hålla personalen ansvarig att följa dem."
Hon använde samarbetets etik som ett exempel.
"HR har en viktig roll för att vi ska uppmuntra ett samarbetsklimat inom företaget och sedan belöna sådant beteende när vi ser att den blir utbredd," sa hon.
Arbetsgivare Branding
"VD eller företagsägare kommer att bygga företagets varumärke ur konsumentens synvinkel, men det är HR: s jobb att bygga arbetsgivarens varumärke i arbetarnas sinnen", sa Baker. "Det inkluderar aktiviteter som att checka in med anställda, för att säkerställa moralen är hög och utveckla en produktiv medarbetarkultur."
En annan aspekt av branding som befinner sig i HR-avdelningen är att marknadsföra företaget som en valfri arbetsgivare.
"Det går dock att rekrytera, varför kandidater vill arbeta för dig över en konkurrent," sade Baker.
Arbetstagarrepresentation
Ett slutgiltigt område som hon angav var avgörande för HR: s hälsosamhet.
"HR-personalen bör vara en neutral part där anställda kan komma, ta upp bekymmer, klaga och ställa frågor," sa hon. "HR är det som går att bemöta medarbetarna till ledningen och agerar på deras vägnar."
Ännu fler personalavgifter
Här är sju fler uppgifter som en HR-professionell ska utföra, utöver de som skisseras av Baker.
Arbetstagarbevarande
Att uppmuntra anställda att stanna hos företaget är ett annat område där HR spelar en roll. (Det är en anledning att märka företaget som en valfri arbetsgivare.)
Verksamheten skulle omfatta att hålla anställda engagerade på jobbet, tillhandahålla möjligheter till utveckling, yrkesutbildning för att göra jobb utanför rutinen och använda anställningsigenkänning och belöningsprogram.
Ersättning och förmåner
Att utveckla en plan för ersättning och förmånsprogram för anställda är inbyggd i HR: s ansvarsområde och bör vara ett av de första projekt som avdelningen hanterar när man etablerar sig.
Förvaltningsförmåner
Att administrera förmånsplanen när den har utvecklats är också HR: s jobb. I mindre företag som ofta inkluderar öppen inskrivning för vårdvård.
Prestanda recensioner
G & A Partners, en personalleverantörsleverantör, säger på sin blogg att anställdas prestation har en direkt inverkan på företagets framgång. Därför är implementering av strategiska strategier för arbetstagares prestation avgörande, och representerar en annan uppgift. HR måste axla tillsammans med medarbetarens handledare.
Arbetsplats konflikt
Det är olyckligt att anställda ibland hamnar i konflikt med varandra eller med ledningen. I båda fallen är det HR-avdelningens jobb att försöka lösa problem på arbetsplatsen när de uppstår. Det inkluderar att coacha medarbetare på lösningsmetoder för konfliktlösning och utveckla strategier och förfaranden för konflikthantering och lösning.
Medarbetarfiler
Enligt ett blogginlägg från When I Work, en HR-tekniker, måste personalen hålla tre specifika filer för varje anställd: I-9, allmän och medicinsk.
I-9 krävs enligt lag, en form som används av den amerikanska regeringen för att identifiera och verifiera anställningsberättigande. Allmänna filer inkluderar dokument som CV, recensioner, disciplinära åtgärder, W-4-formulär och mer. Och den medicinska filen innehåller läkares anteckningar, funktionshinder och annan medicinsk data.
Mänskliga branschutvecklingar
Med de snabba förändringarna på arbetsplatsen är det viktigt för HR-proffs att vara aktuella på industrins trender.
Ett sätt är att ansluta sig till Society for Human Resources Management, den ledande föreningen för personalpersonal. En annan är att läsa bloggar, vitbok och artiklar från HR-produkt- och tjänsteleverantörer, utövare och konsulter. Slutligen delta i sociala nätverk grupper och forum för HR-proffsen.
Human Resources Photo via Shutterstock
