Att bli ombedd att skriva en referens för en peer ska inte tas lätt. Referensen kan behövas för en skolans ansökan, jobb eller någon annan typ av erkännande. Din insats kan vara den avgörande faktorn för ett tillfälle att erbjudas. När du fyller i referensen vill du lyfta fram din kompetent kompetens och professionella egenskaper. Även om du har känt individen i ett antal år och har utvecklat en vänskap, bör du undvika att komma in i personliga scenarier när du skriver referensen.Du bör också inkludera i brevet som du är och din anslutning till den person du skriver referensen till.
$config[code] not foundBörja med en riktig hälsning. När du skriver ett referensbrev, inkludera en hälsning om du känner till mottagarens namn. Om du inte känner till mottagarens namn kan du använda "Till vem det kan vara."
Förbered dig själv i de första raderna i ditt brev. Mottagaren behöver inte en kort självbiografi; skriv bara några meningar som beskriver din position och ditt förhållande till kandidaten.
Bekräfta eventuella fakta du vet kandidaten kommer att leverera utöver ditt brev. Till exempel, om kandidaten fullbordade volontär timmar eller praktik med dig, kan du bekräfta detta i ditt brev. En vanlig del av informationen som ingår i en peer-referensbrev är jobbtitel och ansvar.
Ge din syn på kandidatens kvalifikationer och färdigheter. Det är lämpligt att säga att du trivdes med kandidaten eller att du skulle använda henne igen. Markera alla exceptionella kvaliteter kandidaten besitter, också..
Ge konkreta exempel på tider när kandidaten imponerade på dig. Om kandidaten konsekvent gick utöver uppmaningen eller var mycket fokuserad, inkludera det. Det är också lämpligt att fråga kandidaten om det finns något särskilt han vill framhäva i referensbrevet.
Stäng brevet med en positiv anteckning. Om du är öppen för att få ytterligare korrespondens om kandidatens ansökan eller för att ha ett uppföljningssamtal om din referens, ta med din kontaktinformation.
Stäng ditt brev. Var noga med att stänga brevet på rätt sätt. Du kan använda "Med vänliga hälsningar", om du skriver till en namngiven mottagare. Du kan använda "Yours faithfully", om du inte känner till mottagarens namn.
Tips
Undvik att nämna några svagheter kandidaten har. Proofläs ditt brev för att korrigera eventuella stavnings- eller grammatiska fel.