Titta här: du går in på ditt kontor och lampan tänds automatiskt. Du sätter dig vid ditt skrivbord och din dator känner igen ditt ansikte, låser upp skärmen. Du frågar din digitala assistent vilka möten du har, och du får ett röst svar tillbaka. Ingen inloggning, ingen typing.
Du är redo att skriva ut fyra exemplar av förra årets strategiska plan för morgondagens lagmöte. Då ser du den avancerade tekniken i din Canon MAXIFY-skrivare, berättar bläcknivån är låg och du är nästan ute. Men inga bekymmer - du har redan anmält dig för abonnemang på bläcktillbehör och har dem till hands. Du byter ut den utarmade patronen för en fullständig och slår "skriv ut" - inga sista-minuten-rush-order.
$config[code] not foundDu kontrollerar ditt livechatsystem och ser din automatiserade chatbot "konverserad" med en potentiell kund medan du var ute.
Under tiden är en besökare i lobbyn. Du kan se från din mobiltelefon som har kommit, via en interaktiv säkerhetskameraapp.
All denna teknik är tillgänglig idag - och det är mycket överkomligt för småföretag.
Framtida Office Tech är redan här
För små och hemkontor kan du använda några av samma lösningar som de vi använder i våra hem.
Fueled av tillväxten av anslutna enheter som Amazon Echo och Google Home hubbar, börjar konsumenterna med framåtblickande konsumenter se fördelarna med smart home-teknik. Enligt Kagan Research var 15 miljoner amerikanska hushåll smarta bostäder i slutet av 2016. Detta antal beräknas växa till att omfatta 28% av alla amerikanska hushåll före 2021.
Men inte all avancerad teknik är för smart hem eller ens för byggnader. En mängd spännande framsteg är i affärssoftware och kontorshårdvara.
Tre nyckeltrender driver framtida teknik för små kontor och hemmakontor:
- Maskininlärning-aktiverad programvara gör processer mer effektiva och positionerar företagen att uppnå mer utan att lägga till extra personal eller manuella processer. Också kallad artificiell intelligens eller AI, det låter komplex och futuristisk. Men du använder förmodligen affärsmjukvara idag med AI, oavsett om du inser det eller inte. Det är redan införlivat i ett växande antal program, inklusive analys, CRM, e-postmarknadsföring, ekonomi och andra program.
- Ansluten molnbaserade appar och enheter sparar tid och är otroligt bekväma. En trådlös skrivare som gör att du kan skriva ut direkt från molnet kan göra ett mycket effektivare kontor, vilket sparar tid och pengar. När dina data är lagrade eller tillgängliga i molnet, i kombination med "anslutna" enheter, är du otät och får frihet.
- Rörlighet, självklart, är en viktig drivkraft för småföretag. När du har ett litet lag måste du gå ut och om men fortfarande kunna bedriva verksamhet sömlöst. Med en surfplatta eller smartphone kan du uppnå det mesta jobbet med hjälp av molnapplikationer, oavsett var du råkar vara. Din kund behöver aldrig veta om du sitter på en flygplats eller på stranden.
Stora Partners är Key
När jag pratar med småföretagare är en av de största problemen jag hör är hur överväldigande dagens teknik kan känna. Så många buzzwords, så mycket att lära!
Men saken att komma ihåg är att mycket av den här avancerade tekniken räknas ut och drivs av de produktleverantörer vi använder. Vi i småföretag behöver inte bygga algoritmer för maskininlärning. Inte heller måste vi bli expert på hur anslutna IoT-enheter skapas eller underhålls.
Istället, som företagare och entreprenörer, behöver vi bara hitta bra enheter och appar från bra leverantörer som stöder oss bra.
Det börjar med att vara medveten om vad som är där ute, så vi kan göra de bästa valen från den mest avancerade tekniken för att möta våra behov.
Ersätt rädsla med önskan: Vad vill vi ha för teknik för våra företag?
Anta inte att du vet vad en mjukvara eller hårdvara kan göra, bara för att det traditionellt är vad det är gjort. I stället undersöker vilka företag som har att erbjuda och omfamna ny teknik. Du kan bli glatt överraskad vad en enkel enhet eller app kan göra idag.
Tillförlitlighet och god service är viktigare än någonsin
Här är vad man ska leta efter i dagens "framtida" teknik:
Är produkten lätt att ställa in? Är det lätt att använda? Är det intuitivt?
Vad sägs om integrationer och driftskompatibilitet? Fungerar tekniken bra med annan teknik du använder? Fallet i saken är Canons senaste integration med Concur Expense Accounting App. Enligt Mike Duffett, VP & GM, ITCG Printer Marketing, Canon USA, möjliggör denna integration "Canon MAXIFY-användare att skanna och spara sina kvitton direkt till sitt Concur-konto. Genom att helt enkelt hämta appen med MAXIFY skrivarskärmen kan användarna skanna sina kvitton och spara dem till deras Concur expense konto allt från MAXIFY skärmen - ingen dator behövs. "
Att skicka skannade kvitton direkt till en kostnad-app är en stor produktivitetshöjare. Detta är bara ett av sätten, säger han, att Canon-produkter "effektiviserar arbetsbelastningen hos våra småföretagare och slutligen stöder deras affärsbehov."
Och vad sägs om stöd? De flesta leverantörer erbjuder online-hjälpfiler och e-postsupport. Det är bra, så långt det går. Men vad sägs om när du har stor brådska? Eller du har försökt att räkna ut lösningen från hjälpsidor, men hittills ingen lycka till? Det är då live support från människor via telefon är vad du behöver. Och ibland, med hårdvaruprodukter, kan du behöva snabb service på hårdvaran.
Duffett säger att Canons forskning visar att service är mycket viktigt för småföretagare. Han tillägger, "Canon MAXIFY-serien har specifikt en dedikerad linje för småföretagare att ringa det som leder dem direkt till ett team som kan stödja deras behov. För en företagsägare inom en deadline - det här är den typ av märke eller brytning som vårt varumärke ger. Kundsupportgruppen svarar snabbt för företagare, som aldrig kommer att omdirigeras eller prata med någon som inte är expert på produkten. "
Som en förlängning av sin service- och supportfunktion ger Canon småföretagare och företagare direkt tillgång till första handens insikter och råd från självframtagna framgångar för att förbereda Small Business Saturday. Den 14 november kommer New York Times bästsäljare och småföretagsguru Carol Roth att sätta sig ner tillsammans med mamma-dotter samverkare av Shark Tank-framgången, Wicked Good Cupcakes bor på Facebook från Canon USA HQ.
Eftersom tekniken fortsätter att utvecklas vid lightspeed och blir smartare, har ditt företag potential att bli effektivare och flytta med mer fart mot infångningsmöjligheter. Och med smart teknik redan här idag kan ditt folk befrias för att göra högre nivåuppgifter som ger ännu mer värde till ditt företag.
Låter som en vinnande formel till mig.
Office Tech Photo via Shutterstock
Mer i: Sponsrat 1
