Om du driver ett företag som sysslar med människor, måste du ägna mycket tid och energi att odla och utveckla arbetsförhållanden och processer för att säkerställa att saker går smidigt. Dessa relationer och dynamik kommer ständigt att utvecklas när ditt företag växer - och om de regler eller förändringar inte kommuniceras korrekt kan det skapa en hel del friktion bland ens de tättst vridna arbetsenheterna.
$config[code] not foundDärför är det viktigt att du utarbetar och utfärdar en anställningshandbok till alla dina anställda.
Vad är en anställdshandbok?
Om du någonsin har arbetat för ett stort företag eller en detaljhandelskedja, är chansen att du har fått en skrymmande anställningshandbok vid någon tidpunkt i ditt liv. I slutet av dagen är en anställdshandbok helt enkelt ett arbetsdokument som stavar ut viktig information som anställda kan behöva hänvisa till medan de är på jobbet.
De är vanligtvis allomfattande och är utformade för att svara på alla vanliga frågor som anställda kan stöta på när de hittar sig och listar alla de regler och regler som lagmedlemmarna måste följa för att uppfylla villkoren och anställningsvillkor.
Men arbetstagarhandböcker är inte längre exklusiva för företagsgiganter - de är nu viktiga verktyg för företag av alla former och storlekar.
Varför behöver jag en anställdshandbok?
Det finns många fördelar du kan förvänta dig att ta emot genom att utveckla din egen personalhandbok, och några är mer uppenbara än andra.
Först och främst är arbetstagarhandböcker bra verktyg för att eliminera förvirring och förbättra kommunikationen mellan dig och dina medarbetare. Om du utarbetar riktlinjer som du anser är avgörande för framgången för ditt företag, måste du upprätta dem skriftligen och dela dem med anställda senast den första dagen i deras anställning för att se till att alla är på samma sida.
På sidan finns också personliga handböcker avgörande för arbetstagarna. När alla dina företagsprinciper stavas ut skriftligt, är du tvungen att behålla beslutsam konsistens i fråga om verkställighet. Medarbetarhandböcker hjälper till att hålla arbetsgivare till konto och hjälper till att ge medarbetarna viss sinnesro att de ska få lika behandling på arbetsplatsen och att ditt företag verkligen styrs av förnuftiga policyer.
Vad borde vara i en anställd handbok?
Precis som inga två företag är lika, kommer du att bli svårt att spåra två anställda handböcker som är helt identiska. Olika saker fungerar för olika företag, och olika branscher kräver anpassad politik. Men oavsett vilken typ av verksamhet du kör, finns det flera väsentliga saker som du förmodligen vill inkludera när du utformar din anställdas handbok.
Avtal om icke-upplysningar
Upplysningsavtal är inte juridiskt obligatoriska i USA, men det har blivit allt vanligare att inkludera en grundläggande överenskommelse eller en intressekonfliktåtgärd mot framsidan av din anställdas handbok. Dessa hjälper till att skydda all proprietär information om ditt företag, såväl som ditt företags rykte.
Antidiskrimineringspolitik
Alla företagare är lagligen skyldiga att följa federal och statlig arbetslagstiftning om diskriminering och trakasserier - ett av de mer uppenbara exemplen är Americans with Disabilities Act.Med det sagt kan du ha lagar som är specifika för din bransch eller de tjänster du tillhandahåller också. Genom att inkludera denna information i din anställdas handbok, kommer anställda både att veta hur deras rättigheter skyddas, liksom hur de förväntas behandla andra medan de är på jobbet.
Ersättning
I slutet av dagen motiveras de flesta av dina anställda med deras lönekontroll - och så måste du skriva ut alla lönepolitiska uppgifter skriftligen för att undvika förvirring eller konflikt. Använd din anställningshandbok för att stava ut vilka slags avdrag du måste göra för statliga och federala skatter och tydligt förklara frivilliga avdrag som förmånsprogram. Du bör också förklara hur övertidslön, löneplanering, löneökningar och tidskriftsuppgifter förväntas fungera.
Arbetsscheman
En av de mest grundläggande delarna i varje anställningshandbok är tid. Låt dina anställda känna till några policyer du kan ha på arbetstid, närvaro och punktlighet. Förklara tydligt hur de förväntas rapportera frånvaro, samt eventuella regler eller möjligheter att införliva element av flexibelt eller avlägset arbete.
Kod för Co
En annan grund som du måste inkludera i din handbok är en tydlig förklaring av hur du förväntar dina anställda att utföra i vissa situationer. Det är värt att nämna saker som klädkod, allmän beteende och etik - men du bör också vara försiktig med eventuella lagliga skyldigheter som din personal kan behöva följa med det som är specifikt för ditt företag.
säkerhet
Som arbetsgivare är du skyldig att ge alla anställda en säker och säker plats att arbeta - och en anställdshandbok är det perfekta stället att berätta för lagmedlemmarna exakt hur du planerar att göra det. Du bör också nämna skyldigheter som dina anställda måste följa, till exempel arbetsföreskrifter för arbetarskydd och hälsovård, som kräver att de rapporterar alla olyckor, skador och potentiella säkerhetsrisker för ledningen.
IT-policy
Även om dina anställda inte arbetar på datorer, bör du fortfarande utarbeta en IT-policy för inkludering i din anställdas handbok. Detta måste täcka användningen av personliga enheter som telefoner, samt användningen av sociala medier och hur anställda får tillgång till och använder kundinformation, Internet och olika molnsystem samtidigt som de representerar ditt företag.
Anställningsförmåner
Alla anställda handböcker bör sträva efter att svara på alla de väsentliga förutsättningarna där anställningsförmåner är berörda. För valfria förmåner som sjukförsäkring, bör du inkludera alla grunderna om tjänsteleverantörer, betalningsalternativ och kontaktpunkter. Men det finns också några nödvändiga fördelar du måste stava ut också.
Lämna politiken
Det spelar ingen roll hur mycket dina anställda gillar sina jobb - de vill fortfarande utnyttja alla möjliga semesteralternativ. Därför måste du inkludera all politik som gäller semester, moderskap eller faderskapsledighet eller avgångsvederlag skriftligen i dina anställdas handböcker. Du måste också ställa ut eventuell ledighet som du är skyldig enligt lag att tillhandahålla, till exempel juryns tjänst, militärledighet eller familjemedicinsk ledighet.
Allmän information
Glöm inte att inkludera alla humdrum aspekter av anställning, heller. En anställdas handbok är där du ska kommunicera information om prövotid, verifiering av anställning, uppsägning och avgångsprocedurer, omlokalisering, facklig representation - listan fortsätter och fortsätter. Men om det är viktigt måste det läggas till.
Denna lista är inte uttömmande. Det kommer dessutom att förändras.
Medarbetarhandböcker och företagspolicyer måste utvecklas tillsammans med ett företag för att säkerställa fortsatt framgång och framgången för din policy kommer att leva eller dö av din förmåga att upprätthålla dynamiska kommunikationslinjer med dina anställda.
Emmployee Handbook Photo via Shutterstock
2 kommentarer ▼
