Så du har utökat ditt lilla företag, du har anställt några personer och genererar en inkling av intäkter.
Du måste sätta ett lönesystem på plats, oavsett om du har en anställd eller 50. Otroligt nog, rapporterar amerikanska folkräkningsbyrån att ungefär tre fjärdedelar av alla amerikanska företag har ingen löneavgift. Och de flesta av dessa är småföretagare som dig själv.
Hur du sätter lönesystemet tillsammans omfattar mer än lönen du betalar dina första anställningar. Ett bra lönesystem skyddar dig mot IRS-vrede och kan också spara tid och pengar. Det kan dock vara en utmaning.
$config[code] not foundSom Kevin Busch från CFOToday berättar Small Business Trends: "Nya regler gör det mer förvirrande varje år för småföretagare att lämna rätt rapporter i rätt tid. Det är en bra idé att få en skattemässig professionell hjälp med dessa viktiga ansökningar. "
Se till att du tar hänsyn till de amerikanska folkräkningskommitténs rekommendationer som en tumregel och inte evangeliets sanning. Presidiet rekommenderar till exempel småföretag att begränsa lönekostnader till mellan 15 procent och 30 procent av bruttoinkomsten (intjänade intäkter minus kostnaden för varor).
Sanningen är att lönebanan varierar väsentligt beroende på din typ av verksamhet.
"Detaljhandel och tillverkningslön kan komma in på cirka 30 procent, men löneavgiften för många tjänstesektorer kan slå 50 procent eller mer, säger Busch. "Nyckeln är behovet av att förstå hur man hanterar lön för att öka lönsamheten."
Här är löneansökningar att komma ihåg när du gör ditt första års löneavgift.
1. Filera nya hyresrapporter på tid
Varje litet företag som undanhåller inkomstskatt, socialförsäkringsskatt eller Medicare-skatt från anställdas lönecheck eller betalar sin del av socialförsäkrings- eller Medicare-skatten måste lämna in en blankett 941, arbetsgivarens kvartalsvisa federala skatteavkastning.
"Se till att du gör de nödvändiga insättningarna för året", säger Busch. "Du måste ha alla nyhyrningsrapporter inlämnad i rätt tid med alla de rätta myndigheterna."
Annars.
2. Se till att din W-2s är korrekt arkiverad
Ange ett formulär W-2 för varje anställd eller oberoende entreprenör (inklusive den syskon eller annan släkting du anställde) om ditt lilla företag betalar dem årligen totalt $ 600 eller mer (minus ett avdrag för inkomst, socialförsäkring eller Medicare-skatter).
3. Underskatt inte något, speciellt formulär W-3
Skatteform W-3 vidarebefordras till Socialförsäkringsverket. Det visar total inkomst, Medicare och Social Security lön, och innehav för alla anställda på din lön för ett visst år.
Socialförsäkringsverket kräver att du skickar det till dem före slutet av februari.
"W-3 är ofta förvirrande för småföretagare", konstaterar Busch. "Det här kan kräva att du anställer en revisor för att ta hand om detta."
4. Låt din personal uppdatera sina W-4s
Anställda fyller i en W-4-blankett så att du vet hur mycket federal skatt ska avstå från lönecheck.
"Lönekontroll kan vara som att hantera en Hydra, det nio-huvudade monsteret av grekisk myt", säger Busch. "Se till att du har uppdaterad W-4s från alla dina anställda, inklusive alla som lämnade under det aktuella året."
5. Varje anställd måste vara auktoriserad att arbeta i USA
Federal lag kräver att du har alla personer du anländer i USA komplettera en formulär I-9, verifikation för anställningsberättigande. Det här är så att du kan bekräfta varje anställdas identitet, samt verifiera att de är behöriga att arbeta i det här landet.
"Det sista du vill är att en federal byrå ska identifiera en arbetare som är olagligt i landet", säger Busch.
Payroll Stub Photo via Shutterstock
1
