Under din karriär kan du vara ansvarig för att informera dina anställda om en fusion eller förvärv. Rykten som cirkulerar bland medarbetarna kan orsaka moralproblem, produktförlust och anställningsflyg till konkurrenter. Genom att följa gemensamma kommunikationsstrategier för att informera dina anställda korrekt under dessa typer av affärsavtal kan ditt företag behålla sin kontinuitet.
Förhandlingsprocess
Under förhandlingsprocessen kan ordet komma ut att de två företagen kan slå samman eller man kan köpa den andra. Detta kan leda till panik bland anställda, eftersom företag som slår samman ofta har överflödiga anställda, med en uppsättning som omfördelas eller avslutas. Om ordet läcker ut att ditt företag är i samtal med ett annat företag, ha ett förberedt uttalande redo för anställda. Tänk på att allt du berättar för anställda läcker ut till pressen, säljare, leverantörer och kunder. Om du nekar rykten när du förhandlar, kommer eventuella meddelanden du gör om fusionen eller förvärvet från den tiden att misstänka.
$config[code] not foundPreannouncement Communications
Om du är nära att avsluta en överenskommelse eller har gjort en överenskommelse, informera nyckelpersoner först för att du ska stoppa eventuella avvecklingsplaner som de kan ha. Vissa anställda som lämnar kan ta företagets tillgångar eller hemligheter med dem, så att väsentliga anställda vet att de är säkra kan minska sannolikheten för att detta händer. När du informerar dessa anställda om den kommande förändringen, be dem att hjälpa till att skydda företagets egendom, inklusive data. Arbeta med fusioner och förvärv professionella för att lära dig vilka juridiska förpliktelser du har när det gäller medarbetarkommunikation.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingTillkännagivandet
Gör meddelandet till alla dina anställda omedelbart innan du informerar media, säljare, leverantörer eller andra parter. Om dina anställda hör nyheterna från en annan källa än dig, kommer de att undra varför du inte berättade för dem först och öka deras paranoia. Redogöra för orsakerna till fusionen eller förvärvet, hur det kommer att gynna företaget och vad framtiden innebär för anställda, inklusive arbetssäkerhet och eventuella förändringar av deras förmåner. Du kan få din nya företagspolicyguide redo att distribuera, speciellt om du slår samman två företag med mycket olika företagskulturer. Om det är lämpligt, avslöja det nya organisationsschemat och introducera de nya ägare, chefer och chefer, komplett med skriftliga biografier. Om transaktionen är ett förvärv, låt anställda veta om de två företagen ska driva sig självständigt eller om de ska dela administrativa funktioner. Överväg att skapa ett anställds intranät med detaljer om affären.
Post-Announcement Communications
När du har gjort ditt allmänna meddelande, börja kommunicera med avdelningar och enskilda anställda. Detta inkluderar avdelningsmöten för att låta medarbetarna veta hur sakerna kommer att fungera framöver. Efter en sammanslagning kommer medarbetarna naturligtvis att vara oroade över uppsägningar, eftersom det nya företaget inte behöver två bokförings- eller personalavdelningar. Om du kommer att lägga av anställda, ha varje uppsägning planerat i förväg, inklusive att ha din IT-avdelning redo att säga upp lösenord och säkerhetspersonal på plats för att hantera eventuella störningar. Arbeta med din bokföringsavdelning för att förbereda slutlön och instruktioner om förmåner och inlämning för arbetslöshetsförsäkring. Under övergången, behåll anställda uppdaterade minst en gång i veckan för att låta dem veta vilka förändringar de kommer att se i den närmaste framtiden.
