Våren är här! Nytt gräs kommer in. Stauder börjar blomstra. Du kan till och med vara motiverad att göra lite städning (eller betala någon annan för att göra det).
Du kommer förmodligen ut, kanske börjar träna på ditt mjukbollslag, förbereda din trädgård eller använda extra dagsljus för kvällsvandringar. Springtime inspirerar en universell känsla av att starta nya aktiviteter och ta en ny titt på världen. Varför inte inkludera ditt företag i det fräscha utseendet?
Vårt rengöring av din ekonomi kan öka dina småföretagers vinster. Det blir snabbt, enkelt och till skillnad från rengöring lovar jag att det inte kommer att göra dig nysa.
Första steget till vårrengöring: Förlora kostnader som inte levererar värde
När var sista gången du utvärderade avkastningen på din prenumeration på "Widget Makers Magazine?" Betalar du bara räkningen utan vana? Kanske har du även prenumerationen inställd på automatisk lön.
Det är lätt att falla i rutin, göra saker för att du alltid har gjort dem. Medan det levererade värdet i början, kan verktyget eller resursen inte längre motsvara ditt behov. Näringslivet förändras alltid och utvecklas, du måste vara säker på att du ändras med det.
Här är ett snabbt och enkelt sätt att våren rengör dina utgifter:
- Skriv ut en lista över dina utgifter ur ditt bokförings- eller bokföringssystem
- När du läser varje rad svara på följande frågor ja eller nej. Om svaret är ja på någon av frågorna, korsa den linjen.
- Kände denna kostnad några nya kunder, kunder eller intäkter under de senaste tre månaderna?
- Är denna kostnad nödvändig för att hålla min verksamhet igång? Det kan innehålla saker som din kontorshyra, företagsansökningar eller advokatavgifter.
- Är denna kostnad nödvändig för att betjäna mina kunder?
- Ta en koll på de utgifter som finns kvar på din lista. Är det något nytt som fortfarande testas? Tänk dig att försvara utgiften till en främling (eller jag om det hjälper.)
- Eliminera kostnaderna som fortfarande inte utvärderas eller du kan inte objektivt försvara.
Mår det inte bra? Du har städat upp dina utgifter, sparat lite pengar och förstärkt de rätta ställena att investera i dina hårt förvärvade pengar.
Andra steget: Förlora aktiviteter som inte levererar värde
Tid är pengar. Tiden är faktiskt din mest värdefulla tillgång. Det kan inte sparas, rullas över eller ens köpas från någon annan. Varje person får 24 timmar om dagen och sju dagar i veckan.
Att bli av med aktiviteter som inte ger resultat är lika viktigt som att bli av med underpresterande kostnader. Översynsprocessen är mycket likadan.
Börja med att skriva en lista över alla dina gemensamma aktiviteter, det finns inga skriv eller fel svar, bara brainstorm. Du kan göra det i ord, på en bit papper, en vit kartong eller ens låna din förskolans kritor. Bara få en lista satt ihop.
När du har fått alla dina aktiviteter på papper är det dags att göra en recension. Fråga dig själv följande frågor. Om svaret är ja krossa den aktiviteten:
- Har denna verksamhet producerat några nya kunder, kunder eller intäkter under de senaste tre månaderna?
- Är den här aktiviteten nödvändig för att min verksamhet ska kunna köras? Att betala skatt genererar inte intäkter, men det hindrar dig från fängelse. Det gör det en nödvändig aktivitet.
- Är den här aktiviteten en nödvändig del av servicen till mina kunder?
Precis som du gjorde med kostnaderna ovan, ta en koll på de aktiviteter som finns kvar på din lista. Är det något nytt som fortfarande testas? Föreställ dig att försvara aktiviteten till en investerare eller kollega. Eliminera de aktiviteter som fortfarande inte utvärderas eller du kan inte objektivt försvara.
Mår det inte bra? Du har rensat ut dina kostnader, sparat lite pengar, effektiviserat dina aktiviteter, öppnat tid på ditt schema och förstärkt rätt ställen att investera i dina tillgångar.
Slutliga tankar på att städa upp småföretagens ekonomi
Har du en vårrengöringsritual för ditt företag? Vad innebär det? Efter att ha gjort dessa övningar, vad har du upptäckt eller förändrat i ditt företag?
8 kommentarer ▼
