Murphys lag säger "Om någonting kan gå fel, så kommer det." Av den anledningen, när det gäller punktlighet i arbetsplatsen, lämna ingenting till chans. Antag inte att alla dina anställda förstår vikten av att vara i tid eller ens är oroade över det. Genom att skapa en officiell punktlighetspolitik är det ingen tvetydighet - varje anställd förstår exakt vad som förväntas av honom.
Definierar Tardy
Lägg till ett uttalande i din punktlighetspolicy som förklarar vad som är trögt. Tekniskt sett, om arbetstagaren inte klockas in efter den tid som anges i schemat, är han sen. Vissa anställda kommer dock att klocka in och umgås eller gå av i några minuter. För att förhindra detta beteende, överväga att lägga till en klausul som anger att arbetstagaren måste klockas in och "redo att arbeta" vid den tid som anges i schemat. Det är också viktigt att nämna att anställda kan rack upp ytterligare tardies genom att inte återvända från raster och luncher i tid.
$config[code] not foundHantering Tardies
Ju fler anställda du har desto större är risken för att någon blir tardig. Dokument, i din punktlighet politik, bör de exakta protokollet tardy anställda följa. Till exempel kan du ge anställda en 10 till 15 minuters grace period, där ingen speciell åtgärd krävs. Om det är mer än 15 minuter sent, kan du kräva att de ringer till närvaro eller en handledare för att anmäla det tardiga. Att ge en grace period förhindrar att chefer bombas med samtal från anställda som bara kör några minuter sent.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingKlocka i tidigt
En punktlighetspolitik är inte begränsad till tardiness, den bör också fokusera på klockning tidigt. Många företag använder schemaläggningsplanering för att skapa scheman baserat på företagets produktionsbehov. När en anställd klockar in för tidigt betalas han utanför produktionsbehovet. Detta kan skada företagets övergripande bottenlinje. För att förhindra att detta händer, överväg att lägga till en klausul i din punktlighetspolitik som förbjuder anställda att klocka på mer än tre till fem minuter tidigt. Detta gäller för början av ett skifte, liksom pauser och luncher.
Disciplinära åtgärder
Beskriv i din punktlighetspolitik exakt hur överträdelser hanteras. Genom att göra det förstår medarbetarna svårighetsgraden av bristande överensstämmelse. Till exempel kan du erbjuda en verbal varning om arbetstagaren får tre tardies inom 60 dagar. Överväg att erbjuda en skriftlig varning om arbetstagaren får en annan tardy under en viss tid, följt av coachning, rådgivning eller uppsägning, beroende på svårighetsgraden av de anställdas närvarovanor. Få arbetstagaren att underteckna punktlighetspolicyn, vilket indikerar att han förstår det och överensstämmer med att följa reglerna. Placera det undertecknade avtalet i medarbetarens personaldokument.
