Många kontor kommunicerar via e-post, vilket är ett snabbt och enkelt sätt att skicka meddelanden till stora grupper av människor. Som ett resultat kan ett e-postmeddelande vara ett sätt att introducera nya kollegor, både till kontorsmedlemmar och till affärspartners. Ett inledande email om en kollega bör innehålla en kort biografi om kollegan eller kollegorna du introducerar och deras kontaktuppgifter.
$config[code] not foundBestäm vilka kollegor du presenterar via e-post och bekräfta stavningen av deras namn, e-postadresser, telefon- och faxnummer och adresser. Fråga om de har smeknamn som de föredrar att använda, till exempel "Liz" eller "Beth" för Elizabeth. Fråga också vilken information om dem du kan dela. Vissa kan bara inkludera företagskontaktinformation medan andra kan ge dig den senaste anställning, civilstånd, hobbyer etc.
Hämta e-postadresserna till dem som du kommer att skicka e-post till. Placera de här adresserna i "Till" -raden i ditt mail. I kolumnen "CC" nedan anger du kollegans e-postadress som du introducerar.
Skriv namnet på den kollega du introducerar i ämnesraden eller skriv "Introducera nya kollegor" om flera individer introduceras i e-postmeddelandet.
Starta e-posten genom att ange att du skriver för att introducera en ny kollega eller flera nya kollegor. Inkludera kollegans namn och en kort sammanfattning av hans eller hennes senaste arbetshistoria. Du bör sträva efter att markera arbetslivserfarenhet som är mest relevant för den nya positionen. Inkludera några personliga detaljer om de är villiga att dela.
Ange kollegas kontaktuppgifter och avsluta e-postmeddelandet med en komplimang om den nya kollegan. Skriv ditt namn. Skicka e-postmeddelandet.
