En sekreterare utför grundläggande administrativa uppgifter. Vanligtvis för en sekreterare på avancerad nivå behöver du bara ett gymnasiet diplom. Som sekreterare behöver en person veta hur man behåller ett kontor. En person behöver kunna göra flera uppgifter effektivt. De måste ha stora skriftliga och muntliga färdigheter. En sekreterare måste ha stora organisatoriska färdigheter, och de måste definitivt veta hur man skriver och använder en dator. Det finns många saker en sekreterare gör på kontoret.
$config[code] not foundHälsning människor
En av de viktigaste sakerna en sekreterare behöver göra är att kunna hälsa på ett trevligt sätt. En sekreterare är vanligtvis ansvarig för att hälsa människor personligen på kontoret. De hälsar också folk på telefon. En sekreterare måste kunna ge korrekt information, ta meddelanden vid behov och överföra samtal till rätt personer på kontoret.
Korrespondens
En sekreterare måste hantera all slags korrespondens. Sekreterare skriver och skriver många typer av kontorskorrespondens. En sekreterare öppnar och sorterar post. De skickar också mail.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingFörbereder rapporter
En sekreterare samlar och analyserar data. De sammanställer information från källor som ges till en väldefinierad rapport. Det betyder att en sekreterare jobbar på en dator mycket av tiden. En sekreterare behöver vanligtvis veta den mest aktuella datorinformationen för att kunna göra jobbet bra.
arkivering
En sekreterare förbereder pappersarbete för arkivering. Ibland är en sekreterare ansvarig för att skapa ett nytt arkiveringssystem. Sekreterare ansvarar alltid för att lägga till nytt material. De ansvarar för att arkivsystemet hålls organiserat.
Köp av
Sekreteraren på kontoret är oftast den som ansvarar för att köpa alla kontorsmaterial som används på kontoret. De måste hålla reda på vilka kontorsmaterial som används. Då måste de beställa nya kontorsmaterial när de löper ut. En sekreterare måste också beställa nya saker när det behövs på kontoret.
Kopiera och faxa
En sekreterare är vanligtvis den främsta personen som använder kopimaskinen. De ansvarar för att göra kopior av pappersarbete på kontoret. Sekreterare är också vanligtvis ansvarig för faxmaskinen. De skickar ut fax och håller reda på fax som skickas till kontoret. Sedan distribuerar de faxen till den som faxen skickades till. En bra sekreterare behöver veta hur man arbetar både en kopia och en faxmaskin.
