Ordet "Tid är pengar" gäller på de flesta arbetsplatser. Men för oorganiserade arbetsplatser där personalen möten hålls utan verklig anledning eller syfte, kan mycket tid och pengar gå förlorade. Effektiva personalmöten har medarbetare kommit in med en känsla av vad som kommer att diskuteras och lämnas med information som hjälper dem att avancera och fortsätta med sina uppgifter.
Ha en dagordning
Alla som går in i ditt personalmöte bör ha en idé eller en agenda i förväg så det finns en förståelse för vad som kommer att diskuteras.Det hjälper inte bara dina anställda att förbereda sig mentalt för mötet, men det hjälper också till att rädda allas tid. Du kan hoppa direkt in i personalen mötet slå på viktiga punkter i stället för att ta extra tid för att sätta syftet med mötet i referens. För en ännu effektivare dagordning identifiera informationsposter och åtgärdsposter på agendan, rådgör en 2009 "U.S. News & World Report "artikel om att hålla effektiva möten.
$config[code] not foundtiming
Att börja dina personalmöten i tid är lika viktig som att de inte löper längre än planerat. Detta hjälper också att ställa in standarden för dina anställda att tiden är värdefull och att du förväntar dig att alla ska komma omedelbart. Det finns tillfällen där ämnet kan röra sig av eller någon blir långlindad, men det är här du måste hålla kontroll över mötet genom att antingen påminna alla att detta möte är att diskutera XYZ och andra frågor kan adresseras privat eller på annat sätt möte. Som mötesledare kan du också hjälpa dem som kommer undan som långvarig genom att sammanfatta sina poäng och flytta mötet tillsammans.
Engagera dina anställda
Ingen vill sitta genom ett tråkigt möte. Den information du tillhandahåller i ett personalmöte borde ha betydelse och syfte för dina anställda. Ett möte bör hjälpa till att fatta beslut, enligt en artikel i Forbes för 2012 om ledande möten. Ge möjlighet för anställda att uttrycka sina tankar samt att ställa frågor i slutet av mötet för att hjälpa dem att slutföra uppgifter och projekt. Allt du behöver är fem minuter att gå runt i rummet.
Möte protokoll
Undvik information som går i ett öra och ut i det andra öra genom att förbereda en protokollrapport efter varje personalmöte. Sammanfatta viktiga punkter som diskuteras under mötet och eventuella specifika åtgärder som möter deltagare måste ta och tidsfrister i punktpunktsform så att informationen är lätt att läsa och smälta.
