Även om du sannolikt har mycket värdefull information att presentera, kan inbjudna till ditt företags konferensmöte behöva vissa övertygande. Om du är värd en professionell händelse som kräver din gästs tid, uppmärksamhet och resurser, skapa en inbjudan som lovar ett intressant och informativt möte som kommer att göra deras investering värd.
Rubrik
Börja med din inbjudan med en informativ och iögonfallande bildtext som tar tag i din målgrupps uppmärksamhet och förklarar kortfattat mötet med mötet. Om du till exempel håller en konferens för att förklara uppdaterad datorsoftware till sekreterarpoolen, kan din textning läsa "En snabbare dator betyder mindre tid vid skrivbordet: Läs hur du påskyndar processen vid nästa programkonferenskonferens. "Oavsett ditt mötes ämne bör din rubrik berätta för inbjudna vad som finns i det för dem. Om informationen som erbjuds är inte särskilt spännande, fokusera din rubrik på förmånerna, till exempel "Njut av gratis lunch på kommande Wi-Fi-seminarium".
$config[code] not founddetaljer
Detaljer om värden och evenemanget bör följas med rubriken för att ge bjudningar mer djupgående information. Börja med en kort beskrivning och följ sedan upp specifika pratpunkter som kommer att behandlas i mötet. Till exempel "McClursky och Sons inbjuder hjärtligt dig till vårt 2: a årliga Social Media Seminarium. Vi kommer att täcka en rad olika ämnen, till exempel marknadsföring till konsumenter i högskolan, för att upprätthålla en konsekvent närvaro med Facebook och Twitter, social media etikett och textmeddelanden görs enkelt. "
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingNär och var
Följ upp din evenemangsbeskrivning med logistikinformationen för dina gäster, inklusive dag, datum, tid och plats för mötet. Till exempel, "Vänligen gå med i det stora konferensrummet i Chicago Hilton and Towers, fredagen den 22 mars 2013 kl 12.00." Du bör också inkludera den exakta fysiska adressen till din evenemangsställe, så att inbjudna personer inte känner till området kan hitta mötet enkelt.
RSVP
Om du behöver dina deltagare att RSVP, ange detta tydligt i inbjudan. Till exempel "Säten fyller snabbt upp. Vänligen svara på din närvaro senast fredagen den 14 mars 2013. Du kan antingen maila ditt svar i det bifogade kuvertet eller logga in på företagets hemsida och klicka på "Evenemang". Också nämna om du erbjuder förmåner för tidiga fåglar, till exempel, "Första 50 gäster till RSVP kommer att få en gratis bärbar dator."
