Två av de mest använda kontorsapplikationerna är ordbehandlare och kalkylblad. Och de två mjukvarulösningarna som dominerar marknaden mest och fortfarande gör en viss del tillhandahålls av ett företag, Microsoft (NASDAQ: MSFT). Men båda dessa, Microsoft Word och Excel, måste köpas. Som fria alternativ har Google (NASDAQ: GOOGL) gjort ett prisvärt jobb med sin version av en ordbehandlare som heter Google Docs och kalkylblad som kallas Google Sheets.
$config[code] not foundFörutom att vara gratis har Googles program också fördelen att kunna utöka sina möjligheter med tillägg som erbjuder ett brett utbud av funktioner.
Tillägg till Google Drive
Det finns många pluginprogram för tredje part som är tillgänglig för dokument och ark, men att sätta igenom alla alternativ kan vara en tidskrävande och uttömmande process. Här är några av de mer anmärkningsvärda tillägg som du kan använda för att göra Docs and Sheets ännu bättre.
BillMyClients
Om du har kunder som du fakturerar regelbundet kan du använda BillMyClients för att slå samman ett kalkylblad med deras information och en Google Doc-mall för att skicka dem som PDF till varje klient automatiskt.
UberConference Sidofält
Konferens är en viktig del av samarbetet, som nu har blivit det föredragna sättet att samla alla. Med UberConference kan du skapa ett konferenssamtal när du samarbetar på Google Dokument.
HelloFax
Fax är fortfarande ett viktigt verktyg på kontoret. Om du vill faxa ett Google Doc-dokument, med HelloFax behöver du bara lägga till faxnummeret, fylla i ditt försäkringsblad och tryck på Skicka.
Twitter Arkiv
Om du vill spåra feedbacken från Twitter med hjälp av Ark på din nästa kampanj kan du med Twitter Arkivera spara tweetar om trending hashtags, konferens tweets, ditt varumärke nämner, geo-taggade tweets och mer.
Todoist
Småföretagare är i många fall en operationsoperation, vilket gör uppdragsansvariga till ett kritiskt verktyg för att hålla allt igång. Todoist används av mer än sex miljoner människor runt om i världen och det har blivit rost för sin enkelhet och effektivitet genom ledande publikationer.
Todoist synkroniserar alla dina enheter automatiskt 24/7 så att du aldrig kommer att förlora din lista att göra när du lägger till, kompletterar och omplanerar uppgifter från din telefon, surfplatta, skrivbord, webbläsare, e-post med mera - även offline.
PandaDoc
PandaDoc integrerar digitala signaturer till Docs så att du kan skriva under ett dokument utan att behöva skriva ut och skanna det. Appen har också automatiseringsfunktioner för att snabbt fylla i dokument och det spårar när en mottagare öppnar ditt dokument och hur mycket tid de spenderar på den.
envåldshärskare
Appen heter AutoCrat fyller i dynamiska fält i ett dokument genom att låta dig ta data från kalkylblad och foga det i ett dokument via en mall. Du kan ange vilka fält som ska sammanfoga, och det kommer att generera personliga dokument generellt.
openclipart
Bilder kommunicerar ofta vad vi vill säga bättre än ord - eller betona vad vi vill säga. Med Openclipart kan du välja bland mer än 50 000 clipartbilder och lägga till dem i ditt Docs-dokument.
Kartläggningsskivor
Att tillhandahålla platsdata har blivit lika viktig som någon annan kontaktinformation du kan dela. Mappning Sheets plottar dina data på en Google Map direkt från Ark. Allt från dina möten till affärskontakter kan nu identifieras på plats för användning av dig, personal, kollegor och alla andra.
QR kodgenerator
Med QR-koder kan du snabbt göra information tillgänglig för din publik. QR-kodgeneratorns tillägg kan du skapa QR-koder från värden i Ark. Koderna kan sedan sparas i ett Google Dokument eller som PNG-filer i Google Drive.
Data överallt
Människor använder olika applikationer för att krossa sina data, så att de kan sammanföras sömlöst kan göra det enklare. Med denna tillägg för Ark kan du skicka och ta emot data automatiskt. Med data överallt kan du synkronisera med Excel, Forms, Salesforce och mer. Du kan sedan hämta data med någon av de andra kontakterna från Data Överallt.
Ta bort dubbletter
När du har lagt in stora mängder data på Ark, är det inte ovanligt att hitta dubbla poster. Om du försöker hitta dessa manuellt kan det vara mycket frustrerande. Ta bort dubbletter markerar alla dubbla poster i ett ark eller i två kolumner, och det låter dig snabbt flytta eller ta bort dem.
Slemma
Om du har en presentation med mycket data måste du göra det lätt att konsumera. Slemma tar alla data på Ark, liksom de andra appar på Google Drive-appar och Dropbox, MySQL, PostgreSQL, Amazon Redshift och andra databaser och låter dig skapa diagram och använda samarbetsfunktionerna för att bädda in dessa diagram på din webbplats.
Google Analytics
Om du har någon digital närvaro är Google Analytics ett av de bästa verktygen för att mäta dina mätvärden. Med denna tillägg kan du få kraften i det här API: et i Arkiv för att söka efter data, skapa egna beräkningar, schemalägg rapporter och mer.
Mail Merge med bilagor
Mail Merge With Attachments, ett arktillägg, låter dig skicka personliga e-postmeddelanden från Gmail genom att infoga bilagor för var och en av dina mottagare istället för att använda de allmänna CC- eller BCC-fälten. Varje person på din lista kommer att få e-postmeddelandet som om de var den enda personen. Du kan sedan spåra vem som har läst e-post och schemalägg meddelanden.
Lucidchart Diagrams
Med Lucidchart Diagrams kan du skapa och infoga flödesdiagram, Unified Modeling Language (UML), wireframe, Mind map och andra diagram i Docs så att du kan samarbeta på flödesscheman, mockups, nätverksdiagram mm med mera.
Snabb Skapa Google Dokument
Google Docs Quick Creation är ett tillägg som du kan lägga till i webbläsarfältet för att snabbt komma åt dokument, ark, formulär och ritning från Google Drive.
Automatiska anteckningar
Med Auto Notes kan du fånga anteckningar när du surfar på Google Chrome och spara dem med ett klick till Docs.
Ändra fallet
Ändra fallet med text borde ha varit en standardfunktion i Docs, men tills den blir en, kan du använda Change Case. Med denna tillägg kan du göra ändringar i fallet med text i blockval: stor bokstav, små bokstäver, första bokstäver, inverter, dom och titelfall.
Översätt
Även om du är ett litet företag, kan du med digital teknik få en global närvaro. Med Translate kan du snabbt översätta utvalt dokumenttext mellan flera språk och sätta in det i dokumentet.
Skönheten i Google Dokument och Arkiv är att de tillåter att utvecklare ständigt lägger till nya funktioner för dessa applikationer. Så om du inte hittar en funktion du verkligen behöver, kommer det bara att vara en fråga om tid innan den blir tillgänglig. Men om du inte kan vänta och du är en utvecklare kan du göra det själv genom att gå till Googles utvecklarsida för tillägg.
Bild: Google
Mer i: Google 7 kommentarer ▼
