Bokslutssiffror är de poäng som beskriver alla hur ditt lilla företag gör ekonomiskt. De innehåller vanligtvis två rapporter som berättar historien om din ekonomi: Balansräkningen och resultaträkningen. Kassaflödesanalysen är också viktig för att få hela pengeprofilen.
Behöver du ett lån för ditt lilla företag? Se om du kvalificerar dig inom 60 sekunder eller mindre.Hur man läser bokslut
Småföretagstendenser kontaktade flera experter för att bättre förstå hur man läser dessa viktiga dokument, som börjar med Derek Carter, Chief Solutions Officer for Ceterus:
$config[code] not foundBalansräkningen
"Balansräkningen sammanfattar viktig finansiell information vid vilken tidpunkt som helst. Det ger ett effektivt sätt att bestämma organisationens hälsa, säger Carter i ett email.
Dessa visar tydligt dina tillgångar och skulder - med andra ord vad du har som ett litet företag och vad du är skyldig. Carter säger också att "nuvarande kvoten" är ett viktigt riktmärke eftersom det är en likviditetsindikator. Med andra ord, det berättar staten av dina likvida tillgångar som kan betala av din nuvarande skulder. Dessa typer av likvida medel är i allmänhet saker som kan omvandlas till kontanter utan att förlora något av deras värde. Kundfordringar är ett bra exempel.
Carter tillhandahåller ett bottenlinje nummer.
"Om förhållandet är mindre än 1, kan företaget ha problem med att betala sina kortfristiga skulder."
Stacy Caprio från Fiscal Nerd gav ett viktigt övergripande tips via e-post för att du skulle få tillförsikt att siffrorna du läser är korrekta.
"När man läser ett finansieringsöversikt måste man alltid vara skeptisk och göra faktiska kontroller om företagets uttalande inte har någon extern revision, eftersom några siffror eller felaktiga uppgifter skulle kunna vara på arket, skriver Caprio.
Hon påpekar också att börshandlade företag är skyldiga att använda externa revisorer.
Resultaträkning
Du måste också läsa resultaträkningen som berättar hur lönsamt alla småföretag är under en viss tidsperiod. Det är viktigt att du inte tar siffrorna här som fristående siffror. De behöver ha jämförbara data.
Carter förklarar:
"Jag föreslår att man granskar antingen flera månader i taget eller år över år. Om du gör det hjälper du dig att se trender som kan hjälpa till att driva framtida affärsbeslut. "
Han säger att spotting dessa trender hjälper dig att göra snabbare justeringar. Till exempel, om försäljningen går ner i flera månader i rad men löneavgiften inte, bör det vara uppenbart att du kanske behöver göra något med ditt antal anställda.
Kassaflödesanalysen
Kassaflödesdeklarationen fyller i alla ämnen. Varken balansräkningen eller vinst- eller förlustförklaringen berättar om allt du behöver veta om ditt kontantsaldo.
Denna kassaflödesanalys levererar de saknade bitarna i form av alla transaktioner under en given tidsperiod. Det försonar både början och slut på kontanter.
Det är viktigt att ta en titt på det varje månad för att få den fullständiga bilden för var dina pengar går i ditt lilla företag. Det viks saker som stora tillgångsköp eller skuldtransaktioner samt avskrivningar på den stora bilden.
Tillagd i kassa
En av anledningarna till att kassaflödesanalysen är så viktig är att resultaträkningen inte berättar om du har lagt till kontantbalans eller inte.
Nate Masterson är VD för Maple Holistics. Han sammanfattar vikten av kassaflödesanalysen och hur viktigt det är att läsa det ordentligt.
"Det här är dina utgifter och dina vinster kommer tillsammans för att ge dig ett nummer som förhoppningsvis är positivt, annars kanske du behöver tänka om din affärsplan," skriver han i ett mail.
Foto via Shutterstock
1
