En av de svårare aspekterna av en arbetsgivares jobb är utmaningen att disciplinera insubordinerade anställda eller de som inte har gjort sitt jobb korrekt. Det mest effektiva sättet att hantera en anställdes missförhållanden är att inte bara tala med honom utan också att skriva upp en disciplinform, så att du har händelsen skriftligen och du har ett officiellt dokument som du kan skicka till arbetstagaren. Rapporten ska inte bara innehålla information om händelsen och de åtgärder som måste vidtas för att avhjälpa arbetstagarens beteende eller situation, men också rekommendationer till arbetstagaren för att undvika liknande överträdelser i framtiden.
$config[code] not foundStarta formuläret genom att förklara för arbetstagaren att detta är en disciplinär form som fungerar som en varning och som en drivkraft för korrigerande åtgärder. Definiera också incidensen, problemet, missförhållandet eller orimliga situationen.
Ange kortfattat vad arbetstagaren har gjort för att motivera brevet och citera avsnittet i din företagspolicy som bekräftar att arbetstagaren har brutit mot protokollet.
Fäst viktig dokumentation till brevet som stöder brott mot företagsreglerna. Beskriv hur problemet har påverkat företaget.
Inkludera åtgärder du har vidtagit för att hjälpa medarbetaren att arbeta genom problemet och de disciplinära åtgärder du har vidtagit vid slutet. Dokument arbetstagarens förklaring eller motivering för hans handlingar eller brist på svar.
Uttrycka dina förväntningar på framtida beteende i brevet. Ange att ytterligare disciplinära åtgärder, inklusive eventuell uppsägning, kommer att inträffa om arbetstagaren upprepar sitt beteende eller inte förbättrar sitt beteende.
