Att arbeta som administrativ supportspecialist kan vara mycket givande för en organiserad person som gillar multitasking, finner tanken att arbeta på ett kontor attraktivt och har bra kommunikationsförmåga. Medan specifika uppgifter varierar beroende på företag och position, inbegriper uppgifter ofta ofta kontorshantering, kontoruppgifter och arbetsuppgifter. Enligt Bureau of Labor Statistics var 2016 medianinkomst för kontor och administrativa stödpositioner 34 050 dollar.
$config[code] not foundOffice Management
Ditt arbete i en administrativ supportrolle hanterar de uppgifter som krävs för att kontoret ska fungera smidigt. Du kan vara ansvarig för att följa upp övervakningen av inköp och lager av kontorsmateriel samt planering av underhåll av kontorsutrustning. Du upprättar också rutiner och rutiner, till exempel att ordna kaffeleverans varje vartannat vecka eller begära uppdaterad personalkontaktinformation varje sex månader. I vissa fall kan du övervaka andra administrativa medarbetare och samordna arbetsflödet inom en viss avdelning eller division.
Kommunikationsflöde
Administrativa supportspecialister kan fungera som kommunikationsförbindelser för de chefer som de stöder. I den här rollen kan du vara ansvarig för att öppna och sortera post, skicka inkommande samtal och e-post och ställa in möten med anställda, kunder och leverantörer. Du kan också vara kontaktpunkten mellan de chefer som de rapporterar till och andra anställda och avdelningar inom företaget.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingDatahantering
I adminstöd utför du vanligtvis en mängd olika datahanteringsfunktioner, inklusive pappers- och elektronisk dokumenthantering, konfigurering och hantering av kalkylblad och databaser, rapportering, sammanställning av information och ibland analys av resultat.
Ordbehandling
Du kan utföra ordbehandlingsfunktioner som sträcker sig från att skriva memor för att skriva och redigera rapporter, förslag och andra affärsdokument. Du kan skapa nyhetsbrev och broschyrlayouter, samt uppdatera innehåll på företagswebbplatser och bloggar. Inte bara behöver du veta hur man använder ordbehandlingsapplikationer och skriver snabbt och noggrant, administrativa supportspecialister behöver ha skrivning, redigering och korrekturläsning.
Särskilda projekt
Professionella som arbetar som administrativ support specialister är ofta tilldelade att utföra eller övervaka särskilda projekt. Beroende på företagets och avdelningens behov kan dessa innehålla sourcingleverantörer för ett större köp, revisionsrekord, analysera trender i anställdas frånvaro och utvärdera konkurrenternas produktutbud.
Mötesplanering
Dina uppgifter kan innebära att du samordnar mötestider, planerar konferensrumsfaciliteter, bokar möteslokaler på plats, skickar in inbjudningar, håller reda på RSVP, skapar och distribuerar agendan och ordnar mat och dryckeservice. Du kan också ta minuter under möten och distribuera dem till deltagare efteråt.
Reseplanering
Planering resor på uppdrag av företagsledare är en viktig del av många administrativa stödjobb. Du väljer ofta flygbolag, hotell och hyrbilsleverantörer, förhandlar priser, bokar bokningar och hanterar avbokningar efter behov. Du skapar och arkiverar utgiftsrapporter på uppdrag av företagare som använder resekvitton eller försonar företagets kreditkortsutlåtanden som används för affärsresor.
